10 інструментів, які допоможуть вам керувати своїм часом

Незалежно від розміру та типу бізнесу, кожна компанія потребує плану оптимізації своєї діяльності. Йдеться про ефективний тайм-менеджмент як для працівників, так і для роботодавця. Щоб досягти бажаного балансу між роботою та особистим життям, доцільно використовувати інструменти, які дозволяють планувати всі свої дії.

Краща організація часу та ефективніший тайм-менеджмент значною мірою сприяють підвищенню продуктивності - а отже, і обороту - компанії. Однак зі зростанням компанії та збільшенням кількості завдань це стає дедалі складнішим завданням. Тому існують різні інструменти, які допоможуть зробити управління часом менш проблематичним.

Чому тайм-менеджмент так важливий?

Немає сумнівів, що ефективний тайм-менеджмент підвищує ефективність компанії. Крім того, це покращує організацію роботи всієї команди, роблячи її набагато продуктивнішою. Водночас, і про це не варто забувати, це спосіб відокремити приватне життя від професійного.

У наш час компанії все частіше звертаються до різноманітних програм для управління, які допомагають ефективно розподіляти свій час. Які з них найкраще використовувати?

1. Асана

Asana - один з найкращих і найпопулярніших інструментів для багатозадачності. Його використовують як для організації проектів і планування поїздок, так і для щоденних доручень і завдань компанії. Веб-сайт платформи дуже потужний, що дозволяє всій команді користуватися його можливостями, призначаючи завдання, додаючи коментарі, а також створюючи власні нотатки. Додаток можна синхронізувати з календарем Google.

2. Trello

Trello - це функціональний інструмент управління часом, що працює за принципом, схожим на раніше згадану Asana. Однак перевагою Trello є його мобільність, оскільки він є ідеальним інструментом для управління роботою та часом на телефоні. Інтуїтивно зрозуміла панель управління дозволяє легко орієнтуватися в додатку. Численні опції дозволяють планувати різноманітні завдання, а також організовувати великі проекти.

3. Toggl

Веб-платформа Toggl - це інструмент, призначений для запису та відстеження виконаних завдань і часу, витраченого на їх виконання. З її допомогою можна контролювати час, витрачений як на роботу, так і на приватні, повсякденні справи. Простий та інтуїтивно зрозумілий додаток дозволяє відокремлювати окремі завдання та контролювати період їх виконання. Toggl можна використовувати як на комп'ютері, так і на смартфоні.

4. Час порятунку

Як випливає з назви, додаток Rescue Time економить час, який, ймовірно, був би втрачений на менш продуктивну діяльність. Після встановлення програма відстежує пересування інтернет-користувача, фіксуючи час, проведений на певних сайтах, а також на певних видах діяльності - наприклад, на перевірці електронної пошти. Раз на тиждень програма генерує звіт, який чітко показує, наскільки ефективно було використано час, проведений за комп'ютером.

5. Evernote

Одним з елементів тайм-менеджменту є створення нотаток. Однак набагато екологічнішим та ефективнішим методом є створення їх у цифровому форматі. Це можна зробити за допомогою інструменту Evernote, який дозволяє збирати всі види нотаток - аудіо, текстові та графічні.

6. Підсилювач фокусування

Це інструмент тайм-менеджменту, призначений для тих, хто хоче встановити конкретні робочі години з короткими перервами. Заводські налаштування програми передбачають 25 хвилин роботи та 5 хвилин відпочинку. Важливо, однак, що їх можна вільно змінювати відповідно до ваших власних уподобань.

7. Кишеня

Pocket - це додаток для зберігання раніше переглянутих сайтів. Одним кліком можна перемістити певний сайт "до кишені", а потім повернутися до нього за потреби. За допомогою цього інструменту можна заощадити час на непотрібні пошуки вже знайденого контенту.

8. Дудл.

Doodle - це дуже простий інструмент, який дозволяє легко організовувати зустрічі з багатьма людьми одночасно. Користувачі Doodle можуть обрати час доби, який їм підходить, обравши відповідну дату та час зустрічі. Система автоматично генерує найбільш бажані дати, тим самим показуючи, які є найбільш зручними для всіх учасників.

9. WorkTime

Інструмент WorkTime в першу чергу використовується для вимірювання та моніторингу робочого часу. Він корисний, коли вам потрібен підсумок часу, витраченого на певне завдання або проект. Автоматично згенеровані звіти дозволяють швидко і без зайвих зусиль отримати потрібну інформацію. Більше того, додаток доступний не тільки для комп'ютерів, але й для смартфонів.

10. Не відволікайся.

Як випливає з назви, інструмент управління часом Stay Focusd допомагає користувачеві зосередитися під час виконання своєї роботи. Він доступний як плагін для Google Chrome. Він дозволяє встановлювати ліміти на використання певних веб-сайтів - наприклад, соціальних мереж. Через певний проміжок часу доступ до визначених сайтів блокується.