10 narzędzi, które pomogą Ci zarządzać czasem

Niezależnie od wielkości i rodzaju prowadzonej działalności, każdej firmie potrzebny jest plan, który zoptymalizuje realizowane w niej działania. Mowa tu przede wszystkim o efektywnym zarządzaniu czasem pracowników, jak i samego pracodawcy. By osiągnąć upragnioną równowagę pomiędzy życiem prywatnym a pracą, warto skorzystać z narzędzi, które pozwolą na zaplanowanie wszelkich czynności.

Lepsza organizacja czasu oraz efektywniejsze zarządzanie czasem w dużej mierze przyczyniają się do zwiększenia produktywności – a co za tym idzie obrotów – firmy. Wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, jak również wzrostem liczby realizowanych zadań, staje się to coraz trudniejsze. Z pomocą przychodzą więc różnorodne narzędzia, dzięki którym zarządzanie czasem przestanie być problematyczne.

Dlaczego zarządzanie czasem jest aż tak istotne?

Bez wątpienia sprawne zarządzanie czasem zwiększa efektywność firmy. Dodatkowo usprawnia ono organizację pracy całego zespołu, dzięki czemu staje się on o wiele bardziej produktywny. Jednocześnie, o czym nie wolno zapominać, jest to sposób na oddzielenie życia prywatnego od zawodowego.

W obecnych czasach firmy coraz chętniej sięgają po wszelkiego rodzaju oprogramowania zarządzające, które pomagają efektywnie zarządzać czasem. Z których z nich najlepiej skorzystać?

1. Asana

Asana to jedno z najlepszych i najpopularniejszych narzędzi wielozadaniowych. Służy ono zarówno do organizacji projektów, jak i planowania wyjazdów, czy codziennych spraw i zadań firmy. Witryna platformy jest bardzo rozbudowana, dzięki czemu cały zespół może korzystać z jej możliwości, poprzez przydzielanie zadań, dodawanie komentarzy, jak i tworzenie własnych notatek. Aplikację można zsynchronizować z Google Calendar.

2. Trello

Trello to funkcjonalne narzędzie do zarządzania czasem, działające na podobnej zasadzie co wcześniej wspomniana Asana. Tym, co przemawia jednak na korzyść Trello, jest jego mobilność – stanowi ono bowiem idealne narzędzie na telefon do rozporządzania pracą i czasem. Intuicyjny panel obsługi pozwala z łatwością poruszać się po aplikacji. Liczne opcje umożliwiają planowanie różnorodnych zadań, jak również organizację większych projektów.

3. Toggl

Internetowa platforma Toggl to narzędzie, przeznaczone do rejestrowania oraz ewidencjonowania wykonywanych zadań z czasem ich realizacji. Z jego pomocą można kontrolować czas przeznaczony na pracę, jak również na prywatne, codzienne obowiązki. Łatwa i intuicyjna aplikacja pozwala segregować poszczególne zadania oraz monitorować okres, w jakim zostaną one wykonane. Z Toggl można korzystać zarówno na komputerze, jak i smartfonie.

4. Rescue Time

Jak sama nazwa wskazuje, aplikacja Rescue Time pozwala uratować czas, który prawdopodobnie zostałby stracony na mniej efektywne poczynania. Po zainstalowaniu monitoruje ona ruchy użytkownika Internetu, rejestrując czas spędzany na poszczególnych stronach, jak również na wykonywaniu konkretnych czynności –  jak chociażby sprawdzanie maili. Raz na tydzień aplikacja generuje raport, który jasno określa, w jakim stopniu czas spędzony przed komputerem został dobrze wykorzystany.

5. Evernote

Jednym z elementów zarządzania czasem jest tworzenie notatek. O wiele bardziej ekologiczną i skuteczną metodą jest jednak tworzenie ich w formie cyfrowej. Posłużyć może do tego narzędzie Evernote, które umożliwia gromadzenie wszelkiego rodzaju notatek – dźwiękowych, tekstowych, jak i graficznych.

6. Focus Booster

To narzędzie do zarządzania czasem przeznaczone dla tych, którzy chcą wyznaczać sobie konkretne godziny pracy, przerywane krótkimi przerwami. Ustawienia fabryczne aplikacji zakładają  25 minut pracy, a następnie na 5 minut odpoczynku. Co jednak istotne, można dowolnie dostosowywać je do własnych preferencji.

7. Pocket

Pocket to aplikacja służąca do przechowywania wcześniej przeglądanych stron. Za pomocą jednego kliknięcia można przenieść daną witrynę „do kieszonki”, a następnie powrócić do niej, gdy zajdzie taka potrzeba. Dzięki temu narzędziu można zaoszczędzić czas na zbędnym poszukiwaniu już znalezionych treści.

8. Doodle

Doodle to bardzo proste narzędzie, które ułatwia organizację spotkań z wieloma osobami naraz. Korzystający z niego użytkownicy mogą wskazać odpowiednią dla siebie porę, poprzez zaznaczenie odpowiadającego terminu i godziny spotkania. System automatycznie generuje najbardziej pożądane terminy, tym samym pokazując, który z nich jest najdogodniejszy dla wszystkich uczestników.

9. WorkTime

Narzędzie WorkTime służy przede wszystkim do mierzenia i monitorowania czasu pracy. Jest ono przydatne w sytuacji, w której potrzebne jest podsumowanie czasu, spędzonego nad danym zadaniem czy projektem. Automatycznie generowane raporty pozwalają szybko i bezproblemowo uzyskać pożądaną informację. Co więcej, aplikacja jest dostępna nie tylko na komputery, ale także na smartfony.

10. Stay Focusd

Jak sama nazwa wskazuje, narzędzie do zarządzania czasem Stay Focusd czuwa nad skupieniem użytkownika, podczas wykonywania pracy. Jest ono dostępne w formie wtyczki do Google Chrome. Za jej pomocą można ustawiać limity korzystania z danych stron internetowych – np. z portali społecznościowych. Po upłynięciu określonego czasu dostęp do wyznaczonych witryn zostaje zablokowany.