Чи потрібно мати касовий апарат, коли клієнти платять банківським переказом?

За допомогою фіскального касового апарату ми можемо легко реєструвати кожен продаж приватним особам. Згенеровані квитанції є доказом транзакції - одну ми залишаємо собі, а іншу віддаємо покупцеві. Але чи завжди це необхідно? Хто звільняється від обов'язку використовувати касовий апарат у зв'язку з типом оплати? Ми розвіємо всі сумніви в одну мить!

Оплата банківським переказом та готівкою

Торговці, які продають фізичним особам, що не є суб'єктами підприємницької діяльності, зобов'язані вести торговельну документацію . Для того, щоб це здійснити, нам потрібен функціонуючий касовий апарат. Цей обов'язок випливає із Закону про ПДВ (глава 3, стаття 111). Іншим дуже важливим документом, пов'язаним з вищезгаданим положенням, є Розпорядження Міністра фінансів від 4 листопада 2004 року, що інформує про звільнення від обов'язку вести облік із застосуванням касових апаратів. Чи не є, таким чином, ці два листи взаємовиключними? Хоча на перший погляд це виглядає саме так, насправді існують конкретні ситуації, які звільняють нас від необхідності використовувати касовий апарат. Однією з них є оплата за безготівковим розрахунком. Про це варто знати, особливо якщо ви займаєтеся електронною комерцією і активно працюєте в індустрії e-commerce.

Ведення обліку продажів здебільшого пов'язане з безпосереднім контактом з клієнтом. Сьогодні ми маємо можливість пропонувати товари дистанційно через Інтернет, що значно ускладнює надання квитанції. Загальним правилом для звільнення від обов'язку мати фіскальний касовий апарат є те, що оборот від продажу не може перевищувати 20 000 злотих за фінансовий рік. Якщо ми опускаємося нижче цієї суми, нам не потрібно турбуватися про фіскальний касовий апарат. Однак у випадку, коли ми отримуємо платежі тільки за безготівковим розрахунком, у нас немає таких обмежень - незалежно від того, наскільки високим є оборот, касовий апарат не обов'язково встановлювати. Необхідно лише належним чином документувати кожну господарську операцію, наприклад, виписувати рахунок-фактуру, а надходження від продажів повинні бути видимими на банківських виписках.

Часто трапляється, що підприємці отримують дебіторську заборгованість змішаним способом - як готівкою, так і банківським переказом. У таких випадках до ліміту 20 000 злотих зараховується вартість усього продажу.

Чи вважається оплата кредитною карткою банківським переказом?

Прямий передача на банківський рахунок продавця не зобов'язує нас видавати фіскальний чек. Але як бути з оплатою кредитною карткою? Виявляється, цей спосіб оплати товару також дає право на звільнення від обов'язку мати фіскальний касовий апарат, незалежно від ліміту вартості продажу. У наказі міністра фінансів ми можемо прочитати, що вказаний ліміт не застосовується, якщо платіж був здійснений в електронній системі, яка застосовується:

• традиційний переказ грошей на банківський рахунок (онлайн),
• оплата через платіжну систему PayU,
• використання кредитної або дебетової картки,
• накладений платіж кур'єру або поштовому оператору.

Оплата банківським переказом vs фіскальний чек - чи повинен інтернет-магазин мати касовий апарат?

Ні для кого не секрет, що реєстрація продажів товарів за допомогою касового апарату означає багато додаткової роботи. На щастя, інтернет-магазини можуть без побоювання уникати цієї необхідності і торгувати товарами, виставляючи рахунки окремим покупцям. Однак варто знати, що цей привілей, на жаль, поширюється не на всі платформи онлайн-продажів. Для того, щоб не видавати покупцям фіскальний чек, необхідно виконати кілька умов:

• здійснювати продажі поштою (за допомогою кур'єрських компаній або Польської пошти),
• торгівля товарами, які не виключені з переліку тих, які можна продавати без касового апарату,
• отримати всю суму, що підлягає сплаті за продукцію, на банківський рахунок, тобто за допомогою згаданого вище переказу.

Що не можна продавати без касового апарату?

Існує певна група товарів, які вимагають використання фіскального касового апарату - інакше їх неможливо продавати легально. Які товари, згідно з постановою, не підлягають звільненню від обліку?

• туалетна вода та парфуми,
• телекомунікаційне, радіо- та телевізійне обладнання (за винятком антен та їх частин),
• вироби, що містять дорогоцінні метали,
• кузови для автомобілів і самі двигуни,
• тютюнові та алкогольні вироби,
• цифровий або аналоговий носій інформації,
• фотообладнання (не включаючи деталі та аксесуари),
• причепи, напівпричепи та їх частини, за винятком інших немеханічних транспортних засобів,
• паливо, газ та їхні похідні.

Як бачите, при оплаті банківським переказом вам не потрібен касовий апарат. Однак необхідно переконатися, що ми виконуємо інші умови, які звільняють нас від цього зобов'язання. Якщо нам вдається виконати всі вимоги, ми повинні видавати клієнтам підтвердження продажу, відмінне від традиційної квитанції. Найчастіше підприємці обирають іменний рахунок-фактуру з номером PESEL особи, яка здійснює покупку.