Інтеграція InPost з Aptus Shop — швидша доставка для ваших клієнтів

Для бізнесу Електронна комерція
Paczki e-commerce - wysyłka do klientów.
Paczki e-commerce - wysyłka do klientów.


Інтеграція InPost з Aptus Shop полягає в об’єднанні платформи електронної комерції з логістичними системами оператора, щоб магазин міг автоматично обробляти Paczkomat, PaczkoPunkt, кур’єрські відправлення, транспортні етикетки та статуси доставки.

Як працює інтеграція InPost із платформою Aptus Shop?

Системна інтеграція полягає в обмін даними в режимі онлайн між магазином та серверами логістичного оператора. Залежно від конкретної версії впровадження та використовуваних послуг система зв’язку може використовувати API ShipX, а в старіших або специфічних інтеграціях — також із механізмів, що базуються на протоколі SOAP. Така інтеграція дозволяє автоматично перетворити замовлення, зроблене клієнтом, на відправлення без необхідності переносити дані до зовнішнього панелі.

Які логістичні процеси автоматизує модуль відправки InPost?

Модуль доставки InPost автоматизує обробку замовлень, відправлення посилок, формування транспортних документів та оновлення логістичних даних у магазині. Найголовнішою перевагою є економія часу адміністратора. Це дозволяє зменшити кількість помилок, які виникають під час ручного копіювання даних.

Інтеграція InPost з Aptus Shop забезпечує:

  • автоматизацію відправлення,
  • обробку замовлень через панель управління магазину,
  • управління відправленнями,
  • підготовка кур'єрських відправлень,
  • масова відправка посилок за багатьма замовленнями одночасно,
  • оновлення номерів накладних,
  • логістичне обслуговування в моделі електронної комерції.

При більших обсягах продажів важливо масова відправка посилок. Оператор не мусить обробляти кожне замовлення окремо, він може готувати кілька посилок одночасно, використовуючи заздалегідь встановлені параметри доставки.

Інтеграція також може сприяти омніканальну стратегію. Якщо магазин використовує додаткові модулі інтеграції, такі як xSale або BaseLinker, Aptus Shop стане частиною ширшої екосистеми продажів, що охоплює інтернет-магазин, маркетплейс, склад та зовнішні системи.

Ведеш бізнес? Відправляєш багато посилок на місяць? Заощаджуй на доставці з InPost! Різноманітність нашої пропозиції робить її ідеальним рішенням як для малого, так і для великого бізнесу.

Дізнайся про повну лінійку Абонементів та залиш заявку на співпрацю.

Які дані для автентифікації потрібні для підключення до API ShipX?

Для підключення Aptus Shop до API ShipX необхідні, насамперед, Organization ID та Access Token, тобто номер організації та ключ доступу, що генеруються на стороні InPost. Ці дані можна отримати після входу в «Менеджер посилок». Інструкцію щодо генерації даних авторизації можна знайти тут.

Перед початком налаштування слід переконатися, що API активовано для корпоративного облікового запису, а магазин має доступ до відповідного середовища — тестового або виробничого.

Перелік доступних послуг та тарифи на відправлення залежать від форми ділової угоди з InPost — це може бути «Абонемент для компаній» або інша модель співпраці. Тому перед впровадженням варто перевірити, які умови діють для конкретного корпоративного облікового запису.

Впровадження варто базувати на технічної документації InPost. API ShipX відповідає за створення відправлень, завантаження етикеток, передачу номерів відправлень та обробку статусів. Помилка в токені, номері організації або даних відправника може призвести до неможливості створення відправлення.

Як налаштувати пункти отримання та кур'єрські послуги в адміністративній панелі?

Пункти отримання та кур'єрські послуги налаштовуються в адміністративній панелі Aptus Shop шляхом активації відповідних способів доставки, вартості доставки та параметрів посилок. Клієнт може вказати бажаний пункт отримання за допомогою адаптивної карти, тобто Geowidget, або пошукової системи, доступної в кошику. Система дозволяє обрати «Paczkomat», «PaczkoPunkt» або інше доступне місце отримання, а вибраний пункт заноситься до замовлення.

Під час налаштування варто врахувати:

  • доставку через поштомат,

  • отримання в PaczkoPunkt,

  • кур'єрські відправлення,

  • доставку у вихідні,

  • доставку у вихідні як послугу, що оплачується додатково,

  • вартість доставки залежить від ваги,

  • вартість доставки залежить від вартості замовлення,

  • габарити пакунків A, B і C.

З адміністративної панелі Aptus Shop можна керувати як тією частиною кошика, яка видима клієнту, так і, а також технічним супроводом доставки з боку магазину.

Як відбувається процес формування транспортних етикеток та відправлення посилок?

Створення транспортних етикеток у Aptus Shop полягає в створення відправлення в системі InPost безпосередньо з адміністративної панелі магазину. Після реєстрації замовлення адміністратор може сформувати документи на відправлення на основі даних, збережених у системі. Інтеграція передає дані про одержувача, спосіб доставки, пункт отримання, габарити та адресу відправника до системи InPost, а потім завантажує готову транспортну етикетку.

Етикетки для відправлення та накладні — це готові до негайного використання. Номер накладної прив’язується до конкретного замовлення, що дозволяє згодом відстежувати відправлення та автоматично оновлювати статус доставки.

Як система оновлює статус замовлень та інформацію про відстеження відправлень?

Система може автоматично оновлювати статус замовлення після формування відправлення, відправлення посилки або зміні статусу з боку логістичного оператора. Найчастіше це виглядає так: після формування транспортної накладної замовлення в магазині отримує статус «відправлено» або інший, визначений адміністратором. Завдяки цьому команда магазину бачить, які замовлення вже знаходяться на стадії логістичної обробки, а які ще потребують підготовки.

Номер накладного — це основа для відстеження відправлень. Його можна надіслати клієнту електронною поштою або SMS-повідомленням, а також використати в додатку InPost Mobile. Клієнт отримує номер для відстеження і може перевіряти статус відправлення в режимі реального часу.

Автоматичне оновлення статусів покращує обслуговування відправлень та обмежує кількість запитів, що надходять до магазину. Клієнту не потрібно запитувати, чи відправлено посилку, оскільки система автоматично надає йому цю інформацію.

Обирайте абонементи InPost для бізнесу та відправляйте посилки за фіксованою ціною.

Присвятіть одну хвилину, залиште свої контактні дані та почніть відправляти посилки від 11,89 PLN*.


  • Один договір на кур’єрські та Paczkomat-відправлення
  • Безкоштовні кур’єрські забори
  • Експрес-доставка
  • Гарантована ціна на весь період дії договору
  • Паливний збір включено
  • Персональна післяпродажна підтримка
* Нетто-ціна за відправлення через Paczkomat у плані Abonament 600.

Заповніть форму, і ми швидко вам передзвонимо

У нас відбувається багато хорошого. Хочете бути в курсі подій? Якщо так, погодьтеся отримувати від InPost sp.z o.o. інформацію про акції, продукти та послуги InPost sp.z o.o., інших компаній групи Integer та організацій, які співпрацюють з цими компаніями через:

Вищезазначені згоди є добровільними. Ви можете відкликати їх у будь-який час, надіславши запит на електронну адресу: [email protected]. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання.
Контролером ваших персональних даних є InPost sp.z o.o. місцезнаходженням в Кракові (30-727), вул. Пан Тадеуш, 4.

Додаткову інформацію про обробку персональних даних, у тому числі про ваші права, можна знайти в Політиці конфіденційності.

InPost mobile
Ще не маєте мобільного додатку InPost? Завантажте його зараз!
З додатком InPost життя стає простішим. Відправляйте посилки швидше, ніж будь-коли, завдяки функції дистанційного відкриття скриньки та відправлення без етикетки. Економте час з додатком!
Ще не маєте мобільного додатку InPost? Завантажте його зараз!
З додатком InPost життя стає простішим. Відправляйте посилки швидше, ніж будь-коли, завдяки функції дистанційного відкриття скриньки та відправлення без етикетки. Економте час з додатком!