Коли слід проводити повний облік?

Облік доходів та інших господарських операцій є обов'язком підприємця. Однак кожен власник бізнесу хотів би, щоб облік займав мало часу і не був складним - але ми не завжди можемо дозволити собі спрощений облік. Спосіб ведення обліку залежить насамперед від організаційно-правової форми підприємства, а також від річного доходу. Хочете дізнатися більше про це? Хочете дізнатися, коли доречно вести повну бухгалтерію?

Повна бухгалтерія - що це таке?

Успіх компанії, безумовно, залежить від різних факторів. На нього впливають не тільки менеджмент, фахівці з маркетингу та продажів, а й ті, хто займається бухгалтерським обліком. Надійно ведений бухгалтерський облік не тільки дозволить компанії правильно розраховуватися з податковими органами, а й допоможе приймати правильні бізнес-рішення. Коли все в порядку, ми можемо бути впевнені, що наш бізнес працює на повну потужність.

Повна бухгалтерія здається прокляттям для власників бізнесу, оскільки це найбільш детальна і складна форма обліку отриманих доходів. Майже кожна бізнес-подія має бути належним чином зафіксована - чим більше деталей потрібно вказати, тим легше припуститися помилки, яка часто спричиняє непотрібні клопоти. Звідки ж береться така скрупульозність? Варто зазначити, що повний бухгалтерський облік в основному призначений для великих і найприбутковіших підприємств - вони мають справу з дійсно вражаючими доходами. Вони однозначно перевищують суми, які заробляють приватні підприємці. Коли йдеться про дуже великі суми, набагато легше здійснювати шахрайські операції, саме тому держава вимагає від підприємців прозорості. Повний облік гарантує прозору, а також точну картину фінансової ситуації.

Повна бухгалтерія - коли це потрібно робити?

Обов'язок створення повного бухгалтерського обліку залежить не тільки від обороту компанії - це також стосується певних специфічних форм діяльності. Крім того, компанія повинна бути зареєстрована на території Польщі. Тому необхідно вести повний бухгалтерський облік:

• комерційні компанії;
• місцеві органи влади: муніципалітети, райони, провінції та їхні об'єднання;
• юридичні особи, що діють відповідно до банківського законодавства, законодавства про інвестиційні фонди, законодавства про страхування та перестрахування, законодавства про кооперативні ощадні та кредитні спілки або законодавства про організацію та діяльність пенсійних фондів - розмір доходу не має значення;
• бюджетні установи, включаючи фонди спеціального призначення;
• філії та представництва іноземних суб'єктів господарювання - у розумінні закону про свободу економічної діяльності;
• організації, які можуть працювати завдяки отриманим грантам або субсидіям.

Повний облік - з якого обороту застосовується?

Хоча повна бухгалтерія застосовується до вищезазначених форм бізнесу, вона також може стати необхідністю для фізичних осіб, що визначається обсягом обороту. Якщо підприємець має загальний дохід понад 8 746 800 злотих у 2019 фінансовому році, він повинен буде перейти на повну бухгалтерію.

Зобов'язання повної звітності - що це означає на практиці?

Повне бухгалтерське обслуговування базується на веденні комерційних книг - саме вони дозволяють правильно розрахувати податкові зобов'язання і дають нам повну картину фінансів компанії. У них ми робимо записи на основі Закону про бухгалтерський облік і використовуємо подвійний запис для реєстрації кожної операції. Повна бухгалтерія означає:

• щоденне заповнення рахунків;
• оцінка стану та розрахунок активів і пасивів;
• складання фінансової звітності;
• збір бухгалтерських доказів;
• оцінка фінансового результату.

У спрощеному обліку нам не потрібно турбуватися про створення таких детальних записів, як у випадку повного обліку, що значно полегшує весь процес. Підприємець тоді тільки зберігає:

• перелік основних засобів;
• записи про пробіг автомобіля;
• Реєстр продажів і покупок з ПДВ - для активних платників ПДВ;
• книгу обліку доходів і витрат - у разі сплати єдиного податку або фіксованої ставки;
• облік доходів у разі оподаткування за фіксованою ставкою від зареєстрованого доходу.

Коли вести повну звітність - підсумок

Надійний і скрупульозний облік є основою для безперебійної роботи будь-якої компанії - незалежно від її розміру. Беззаперечною перевагою повного бухгалтерського обліку є повна фінансова картина, яка впливає на всі бізнес-рішення. На жаль, таке рішення має і недоліки - воно не є одним з найдешевших варіантів і змушує нас використовувати складну систему бухгалтерського обліку. На щастя, повний бухгалтерський облік зазвичай доводиться вести лише великим компаніям та установам. Інші підприємці, якщо їхній дохід не перевищує 8 746 800 злотих, можуть користуватися спрощеною системою бухгалтерського обліку.