Що потрібно знати про ведення власного бізнесу?

Власний успішний бізнес - мрія багатьох людей. Більше того, це чудова форма не лише заробітку, але й розвитку, а сам власник може поєднувати приємне з корисним - тобто хобі з роботою. Хоча бачення незалежного підприємства звучить заманливо, ведення власної справи пов'язане з низкою питань, про які слід знати перед тим, як прийняти рішення про старт.

Створення бізнесу - це простий і швидкий процес. Для того, щоб зареєструвати свій бізнес і легально почати заробляти гроші, потрібен лише один день. Однак кожен підприємець повинен розуміти, що бути власником на практиці означає масу паперової роботи, яку потрібно вчасно вирішувати в органах влади.

Перші з них з'являються на самому початку, коли підприємець звертається до офісу, щоб зареєструвати свою підприємницьку діяльність. Хоча основним кроком у цій ситуації є внесення запису до CEIDG, особа, яка реєструється, повинна не забути також вказати коди PKD, отримати ліцензії, дозволи або концесії, що дозволяють їй вести бізнес, вибрати форму оподаткування та зареєструватися в Управлінні соціального забезпечення.

Коли найкраще створювати бізнес?

Відповідь на питання, коли найкраще розпочинати власну справу, є багатогранною. Значною мірою рішення залежить від особистих обставин підприємця - наявних фінансових ресурсів, часу або мобілізації до дії. З іншого боку, відкриття бізнесу буде тісно пов'язане з його формою діяльності та дотриманням усіх необхідних формальностей.

Ведення власного бізнесу неминуче тягне за собою сплату внесків на соціальне страхування. Однак підприємці, які не здійснювали жодної діяльності протягом останніх 5 років і чия нинішня компанія жодним чином не співпрацює з їхнім колишнім роботодавцем в тій мірі, в якій це перетинається з їхніми попередніми зобов'язаннями, можуть скористатися так званим малим ZUS. На практиці це означає значно менші витрати за 24 місяці діяльності.

Право на малий ZUS починається з першого дня першого повного місяця діяльності. Таким чином, при реєстрації після цієї дати, тобто за неповний місяць, право на малий ZUS автоматично продовжується майже на місяць. Проілюструємо це на прикладі:

• відкривши компанію другого січня, підприємець сплатить невеликий соціальний внесок за січень 2020 року - оскільки він не є повним,
• На період з лютого 2020 року по січень 2021 року він також матиме право на невелику соціальну допомогу,
• Таким чином, перший стандартний внесок буде сплачено не раніше лютого 2021 року.

Чи варто бути платником ПДВ?

Ще одним дуже важливим питанням при веденні власного бізнесу є ПДВ. Дуже багато підприємців задаються питанням, чи варто бути платником ПДВ. Для початку слід підкреслити, що це справа добровільна. Реєстрація платником ПДВ стає обов'язковою лише тоді, коли ліміт обороту перевищує 200 000 злотих. Виняток становлять компанії, які зобов'язані реєструватися як платники ПДВ, наприклад

• ювелірні вироби,
• надання юридичних та консультаційних послуг,
• які займаються продажем алкоголю.

При веденні бізнесу в іншій галузі підприємець має право самостійно вирішувати, чи буде він платником ПДВ, чи звільненим від сплати ПДВ. Тим не менш, перший варіант тягне за собою багато переваг для власника бізнесу.

Перший виникає при здійсненні закупівель для бізнесу. Якщо ПДВ на закупівлі вищий за ПДВ на продаж, підприємець має право на відшкодування надлишково сплаченого ПДВ. Важливо також знати, на кого будуть спрямовані послуги. Реєстрація платником ПДВ може стати недоліком при наданні послуг фізичним особам - вони будуть змушені платити ціну плюс ПДВ. Однак, якщо підрядники також зареєстровані як платники ПДВ, ви можете розраховувати на більш легку співпрацю.

Бути зареєстрованим платником ПДВ також вигідно, коли продані послуги йдуть за кордон. У цьому випадку ПДВ не стягується з продажу (його сплачує замовник), але підприємець має право відняти ПДВ з покупок.

Бухгалтерія

Перед тим, як вирішити займатися власним бізнесом, варто також подумати про бухгалтерію. Підприємець може скористатися послугами бухгалтерії або ж взяти бухгалтерію під свій контроль. У такій ситуації, як правило, необхідно розширити свої знання з цього питання. Власник бізнесу також може використовувати спеціальне програмне забезпечення, щоб уникнути бухгалтерських помилок.

Kasa fiskalna

Підприємці, які продають товари фізичним особам, також зобов'язані мати касовий апарат. У деяких випадках, однак, можна звільнитися від цього обов'язку. Відповідно до правових норм, від обов'язку використання касових апаратів звільняються особи, чий оборот з фізичними особами та фермерами на фіксованій ставці не перевищує 20 000 злотих. Відсутність необхідності вести облік може також безпосередньо випливати з характеру діяльності.