Шлюз JPK - як він працює?

JPK - це бухгалтерська документація, яку кожен підприємець повинен готувати щомісяця або на вимогу. Податкові органи можуть попросити компанію подати фінансову звітність у будь-який час. Завантаження цієї документації можна легко здійснити через шлюз JPK.

JPK-шлюз - швидке надсилання єдиних файлів керування

Шлюз JPK - це онлайн-інструмент для надсилання Єдиних аудиторських файлів, тобто бухгалтерських документів, пов'язаних з фінансовою діяльністю компанії. JPK включає, серед іншого, бухгалтерські книги, банківські виписки, рахунки-фактури з ПДВ, а також книги обліку доходів і витрат.

Податкові органи можуть попросити власника бізнесу передати всю вищезгадану документацію в будь-який час. Вони не зобов'язані особливо пояснювати таку вимогу - вони просто мають право провести перевірку.

Коли офіс запитує документи, немає необхідності йти до стаціонарної державної установи. Сертифікат можна надати в електронному вигляді, і шлюз JPK допоможе в цьому.

Цей інструмент допомагає створювати файли з правильною структурою і форматом (XML). Документація також може бути стиснута в системі, щоб займати менше місця, і зберігатися до тих пір, поки не виникне потреба надати доступ до файлів. Коли податкова запитує JPK, шлюз також слугує інструментом для передачі даних.

Доступ до шлюзу JPK - адреса, де його знайти

Шлюз JPK знаходиться у вільному доступі для всіх, хто має пристрій з підтримкою Інтернету та будь-який веб-браузер (Chrome, Safari, Firefox, Edge, Opera та інші). Інструмент для завантаження бухгалтерських документів можна знайти на сайті Податкового порталу. Це державний сайт під егідою Міністерства фінансів. Тому його доменна адреса закінчується розширенням gov.pl.

Щоб скористатися шлюзом, після того, як ви зайдете на вказаний веб-сайт, вам потрібно вибрати вкладку "ПДВ". Потім потрібно натиснути на поле "Єдиний контрольний файл", де ви знайдете інструмент для завантаження документів. За веб-адресою Податкового порталу ви можете перевірити статус поданих документів. Для цього вам знадобиться ідентифікаційний номер, присвоєний дії з подачі сертифікатів.

Хто може користуватися шлюзом Міністерства для надсилання JPK?

Шлюзом Міністерства для надсилання JPK може і навіть повинен користуватися кожен платник податків, який веде бухгалтерський облік своєї компанії. Слід пам'ятати, що Єдиний контрольний файл формується не лише на вимогу податкових органів. Згідно з припущеннями Податкового розпорядження, починаючи з 2016 року, як великі корпорації, так і середні та малі організації або мікропідприємства зобов'язані щомісяця готувати фінансову звітність. Це так званий VAT JPK з декларацією, тобто запис покупок і продажів з ПДВ.

Навіть якщо компанія розраховується щоквартально, ПДВ JPK з декларацією необхідно формувати дванадцять разів на рік. Пам'ятайте, що невиконання цього обов'язку може призвести до податкових санкцій. Розмір штрафу залежить від суми податку до сплати. Для сум, менших за 10 000 євро, неподання ПДВ JPK вважається проступком, і на підприємця накладається штраф у розмірі від 1/10 до 20 мінімальних заробітних плат. З іншого боку, для більших сум неподання ПДВ JPK вважається податковим правопорушенням. Тут штраф ще вищий.

Варто пам'ятати, що використання шлюзу JPK вимагає підтвердження вашої особи. Адже за допомогою інструменту ви надсилаєте важливі дані, які не повинні потрапити до небажаних рук. Тому, щоб мати можливість користуватися шлюзом JPK, ви повинні мати можливість підтвердити свою особу. Обліковий запис Довіреного профілю, платний кваліфікований підпис або підпис із сумою доходу, яку ви вказали у своїх PIT-28, PIT-36, PIT-37 або PIT-38, можуть допомогти у цій перевірці.

Як відправити JPK через сайт Міністерства фінансів?

Користуватися шлюзом JPK не складно. Можна навіть сказати, що вся операція надсилання фінансових сертифікатів дуже інтуїтивно зрозуміла. Для того, щоб згенерувати документи та здійснити завантаження JPK, вам потрібно відвідати згаданий веб-сайт Міністерства фінансів. Потім вам потрібно увійти до свого особистого профілю в електронному фіскальному кабінеті.

Вхід можна здійснити через Довірений профіль, електронну картку, інтернет-банкінг, додаток mCitizen або індивідуальні податкові дані (номер PESEL/NIP + сума доходу). Після успішного входу до офіційного облікового запису ви потрапите до інструментів для створення та надсилання фінансових звітів.

Державні програми зрозумілі та прості у використанні. Функції "додати" та "завантажити документацію" допоможуть користувачеві легко пройти весь процес надання облікових даних. Крім того, на сайті Податкового порталу є інструменти для підготовки спрощеної форми, її попереднього перегляду та редагування. На сайті також можна перевірити статус вже поданої фінансової звітності.

Зверніть увагу, що перед відправкою JPK варто переконатися, що підготовлений файл має правильний розмір. Одночасно через JPK-шлюз може бути доступний файл розміром не більше 100 МБ. Якщо все в порядку, готовий сертифікат можна надсилати до конкретного офісу.

Як швидко JPK з'являється в системі?

Після завершення надання документації на екрані користувача має з'явитися підсумок дій, виконаних у шлюзі JPK. UPO (Офіційне свідоцтво про отримання) з'явиться не одразу. Спочатку ви отримаєте лише унікальний ідентифікаційний номер, що складається з тридцяти двох символів. Саме за ним ви зможете перевірити статус поданої декларації. Всі підтвердження обробляються індивідуально, тому найкраще відстежувати прогрес.

Коли документ отримує статус 200, тобто правильно поданий, це означає, що СПП пройшов перевірку. Саме тоді ви отримаєте UPO, яке є вашим підтвердженням того, що ви подали необхідну документацію. Обов'язково завантажте та збережіть офіційну квитанцію. Ви можете зробити це за допомогою форми UPO, яку можна знайти в розділі "Вкладення".