Службовий автомобіль - що потрібно знати?

Кожен підприємець добре знає, наскільки важливо ефективно пересуватися під час ведення бізнесу - особливо якщо ви щодня відвідуєте багато зустрічей з клієнтами або замовниками. Наявність службового автомобіля - це велика зручність, але й чималі витрати. Хочете дізнатися, як вибрати службовий автомобіль і як профінансувати покупку транспортного засобу?

Купівля автомобіля для компанії - як вибрати?

Зростання бізнесу завжди пов'язане не лише зі збільшенням доходів та нових замовлень, але й з додатковими витратами. Часто ми виявляємо, що нам потрібно інвестувати в більш сучасне обладнання або наймати працівників, які приєднаються до нашої команди. Тільки тоді ми зможемо досягти ще кращих результатів і випередити конкурентів. Коли ми вступаємо у фазу зростання компанії, нерідко виявляється, що це ідеальний час для купівлі службового автомобіля. Ощадливі власники зазвичай відкладають прийняття остаточного рішення до кінця року - тоді вони можуть знайти вигідні пропозиції та акції. Автодилери пропонують значні знижки у зв'язку з розпродажем наприкінці року. Тепер, коли ми знаємо, в який період купувати автомобіль для бізнес-цілей, давайте перевіримо, як вибрати транспортний засіб, який відповідає нашим очікуванням. Для цього розглянемо кілька важливих моментів:

1. Призначення службового автомобіля

Кожен бізнес має свої особливості, тому перед покупкою службового автомобіля потрібно відповісти на кілька запитань: для яких цілей вам знадобиться власний транспортний засіб? Чи хочете ви перевозити якісь вантажі? Приблизно яку відстань ви будете проїжджати на рік? Як часто ви плануєте переміщати автомобіль протягом дня? Скільки людей ви плануєте перевозити? Ви повинні підібрати свій службовий автомобіль відповідно до ваших щоденних завдань.

2. Точне бюджетування

Скільки грошей ви можете витратити на купівлю автомобіля для своєї компанії? Коли у вас є певна сума, набагато швидше знайти потрібну модель і прийняти рішення. Підходьте до покупки службового автомобіля зважено і складайте бюджет - враховуйте також загальну вартість володіння автомобілем. Для цього скористайтеся калькуляторами, доступними в Інтернеті. Визначте суму, яка не буде надто обтяжливою для вашого бізнесу і не вплине на його роботу.

Купівля автомобіля для бізнесу - як її профінансувати?

Не маєте достатньо коштів, щоб дозволити собі купити службовий автомобіль? Але розумієте, що транспортний засіб допоможе вам розвивати бізнес, і шукаєте оптимальне рішення? Виявляється, ключовим питанням є вибір правильного способу фінансування: окрім готівки, у вас є ще два варіанти, а саме кредит або популярний лізинг. Якщо ви тільки починаєте свій бізнес, вам, безумовно, буде важко відкласти достатню кількість коштів - і не виключено, що у вас також можуть виникнути проблеми з кредитоспроможністю. Лізинг здається найбільш сприятливим рішенням. Вам не доведеться нести великі одноразові витрати - натомість ви сплачуєте лізингові платежі за користування автомобілем. Їх розмір залежить від кількох факторів: франшизи, тривалості договору, а також марки та року випуску обраного транспортного засобу. Багато підприємців включають лізингові платежі до витрат на ведення бізнесу, водночас пам'ятаючи про певні обмеження, передбачені податковим законодавством.

Службовий автомобіль - чи можна відняти ПДВ?

Транспортний засіб, придбаний для компанії, призначений лише для задоволення потреб компанії, але ми маємо можливість використовувати його і в особистих цілях. Однак, як бути з ПДВ, який ми сплатили при здійсненні транзакції? Безумовно, він був включений до операційних витрат, наприклад, на заправку.

Виявляється, ми можемо відняти 100% ПДВ, але за умови, що службовий автомобіль використовується виключно в ділових цілях. Щоб довести це, ми зобов'язані вести поточний облік пробігу автомобіля. Очевидно, що ми також повинні звітувати про автомобіль в податкову інспекцію, використовуючи форму VAT-26. Якщо службовий автомобіль використовується не тільки власником бізнесу, але і співробітниками, ми все одно зобов'язані скласти регламент використання транспортного засобу.

У ситуації, коли ми хочемо використовувати автомобіль також і в приватному порядку, ми можемо відрахувати 50% ПДВ, про що варто пам'ятати. Відрахування буде здійснюватися так само, як і у випадку інших покупок, пов'язаних з підприємницькою діяльністю - немає необхідності використовувати додаткові форми. Частина ПДВ, що залишилася, яка не була вирахувана, буде становити витрати для платника податку на прибуток.

Примітка: важливо пам'ятати, що податкова інспекція дуже серйозно і прискіпливо підходить до перевірки того, для яких цілей ми насправді використовуємо службовий автомобіль. Коли ми хочемо відняти 100% ПДВ, ми повинні звернути увагу на такі моменти, як

• Паркування автомобіля - не можна залишати транспортний засіб біля будинку торговця, навіть якщо це робоча адреса - це може викликати непотрібні запитання;
• Точне ведення обліку - будь-які недоліки можуть спричинити проблеми.