Як правильно ввести в курс справи нового співробітника?

Кожен підприємець, який наймає на роботу людей, добре знає, що, керуючи компанією, рано чи пізно йому доведеться розширювати свою команду і приймати на роботу кваліфікованих людей. Пошук потрібних працівників часто є досить складним завданням, саме тому компанії приділяють велику увагу підготовці професійного процесу рекрутингу, який зазвичай складається з декількох етапів. Після того, як визначено найкращого кандидата, залишається одне питання: як залучити нового працівника до роботи?

Вступний інструктаж - необхідність для забезпечення відмінного старту

Функціонування всього бізнесу залежить не лише від кількості клієнтів та отриманих замовлень. Звичайно, отриманий дохід дуже важливий і є основою бізнесу, але на нього також сильно впливають люди, які працюють на підприємстві. Сьогодні ринок праці динамічно змінюється, і шукачі роботи можуть вибирати з широкого спектру пропозицій. З цієї причини компанії перевершують одна одну в підготовці привабливих оголошень з цілою низкою переваг та в організації дружніх зустрічей для набору персоналу. Однак багато підприємців все ще забувають, що найм нової людини - це ще не кінець історії: необхідно підготувати ґрунтовний план введення працівника в курс справи. Тоді вигода буде обопільною: роботодавець практично відразу отримає очікувану підтримку і уникне недоліків, спричинених необізнаністю новачків. З іншого боку, найнятий фахівець зведе до мінімуму почуття тривоги і швидко навчиться виконувати всі поставлені завдання. Треба пам'ятати, що початок роботи пов'язаний з великим стресом, і ми не можемо очікувати, що працівник одразу зрозуміє, як працює наша компанія, і засвоїть усю інформацію. Якщо ми дамо йому можливість спокійно адаптуватися і підготуємо плавний процес введення в курс справи, співпраця буде успішною.

Процедура введення нового співробітника в компанію - будьте готові!

Не допускайте, щоб перший день на новій роботі став неприємним досвідом для людини, яку ви наймаєте. Якщо ви не подбаєте про знайомство, це призведе до непотрібної плутанини в колективі і навіть до конфліктів між колегами. Тривале невдоволення та атмосфера боротьби нікого не мотивує, що в результаті призводить до регулярних звільнень. Тим часом, приділивши час знайомству з новим співробітником, ми можемо легко уникнути неприємних ситуацій і представити нашу компанію з найкращого боку. Однак, перш ніж говорити про те, як повинен виглядати процес введення в посаду, давайте почнемо з деяких порад, як підготувати компанію до приходу нового співробітника:

• розішліть електронного листа команді з повідомленням про те, що людину прийнято на роботу - переконайтеся, що всі знають про результати співбесіди та появу нового співробітника у відділі;
• подбайте про додаткове робоче місце та необхідне обладнання - працівник, безумовно, почуватиметься набагато комфортніше, якщо його стіл буде підготовлений;
• зібрати необхідні документи - підписання контракту в перший день роботи є приємним символічним жестом, що сповіщає про початок нової пригоди;
• Призначте наставника для людини, яку ви наймаєте - нехай це буде хтось, хто добре знає компанію та команду.

План введення в посаду нового працівника - 5 кроків

Тепер настав час для практичних порад, які допоможуть зробити так, щоб вступний курс пройшов гладко і без порушень вашого графіку.

1. Підписати документи

Не затягуйте з формальними питаннями і вирішуйте контрактні питання якомога швидше. Так ви продемонструєте повагу та серйозність іншої сторони. Працівник відчує, що ви дбаєте про його присутність у компанії. Звичайно, дайте йому достатньо часу для ознайомлення з усіма правилами та пунктами контракту.

2. Організуйте екскурсію по офісу

Покажіть найманому працівникові всі кімнати та куточки, щоб він міг вільно пересуватися приміщенням компанії, продемонструйте, як користуватися кавоваркою. Скористайтеся нагодою, щоб розповісти про правила користування приміщенням і познайомити з культурою компанії.

3. Познайомтеся з командою

Використовуйте момент знайомства з офісом, щоб познайомити працівника з усіма співробітниками. Це допоможе зруйнувати будь-які бар'єри - адже не всі є душею компанії, і встановлення нових контактів може викликати стрес.

4. Розкажіть про розпорядок дня компанії та поясніть специфіку роботи на посаді

Прийнята на роботу людина почуватиметься набагато комфортніше, якщо ви одразу ж докладете зусиль, щоб залучити її до повсякденного життя компанії - розкажіть про останні проекти, надайте всю необхідну інформацію про життя компанії, згадайте історію заснування та представте бачення майбутнього. Це також буде гарним моментом для обговорення завдань, які чекають на працівника.

5. Не кидайте свого працівника в безвихідь

Не поспішайте в перший день роботи - дайте новачку освоїтися і відчути роботу. Не делегуйте одразу широкий спектр завдань, почніть з менш складних обов'язків.