Як упакувати посилку, відправлену Parcel Machine®?

Відправлення за допомогою спеціальних машин стало популярним рішенням, оскільки воно пропонує зручність і гнучкість. Однак варто пам'ятати, що перед тим, як відправити посилку через Paczkomat, її потрібно належним чином підготувати. Як упакувати та захистити посилку, відправлену Paczkomat® InPost? Ознайомтеся з нашими рекомендаціями!

Про що слід пам'ятати, упаковуючи посилку, відправлену Parcel Machine?

Якщо ви обираєте посилкомат для відправлення посилок, слід пам'ятати про кілька важливих моментів. Перш за все, пам'ятайте, що в деяких випадках краще замовляти послугу відправки тільки після того, як посилка буде упакована. Чому? Це правило важливе, оскільки дозволяє знизити ризики, пов'язані із зазначенням неправильного розміру. Іноді важко визначити, яким буде остаточний розмір посилки, тому, щоб перестрахуватися, створення відправлення може відбутися після того, як товар буде упакований.

Коли ви замовляєте посилку для відправки Parcel Machine, вам потрібно буде вказати розмір пакунка. Ця інформація дозволить нам вирішити, наскільки велика коробка знадобиться, щоб прийняти конкретне замовлення в машині. Якщо ви виберете коробку, не вимірявши посилку, ви можете виявити, що вона занадто мала, щоб вмістити посилку. Тоді вам потрібно буде повторно згенерувати відправлення, вибравши правильний розмір.

Тому пакуйте посилку перед відправкою, а потім ретельно виміряйте висоту, ширину і довжину готового пакета. Який розмір посилки вибрати залежно від її габаритів?

• Розмір XS - максимальні розміри: 40 x 230 x 400 мм, максимальна вага: 3 кг. Цей розмір доступний лише в мобільному додатку InPost;
• Розмір A - максимальні розміри: 80 x 380 x 640 мм, мінімальна висота: 1 мм, максимальна вага: 25 кг.
• Розмір B - максимальні розміри: 190 x 380 x 640 мм, мінімальна висота: 81 мм, максимальна вага: 25 кг.
• Розмір C - максимальні розміри: 410 x 380 x 640 мм, мінімальна висота: 191 мм, максимальна вага: 25 кг.

У що упакувати посилку, відправлену Parcel Machine?

Як підготувати посилку для відправки Parcel Machine? Головну роль тут відіграє упаковка, яка захистить відправлений товар від впливу зовнішніх факторів.

Крім усього іншого, ви можете використовувати Посилочний автомат для пакування посилки, відправленої Посилочним автоматом:

• Картонні коробки - коробки з цього матеріалу є одними з найпоширеніших кур'єрських рішень. Їх популярність пояснюється тим, що їх можна використовувати для безпечного транспортування продукції різної ваги та властивостей. Просто виберіть достатньо товсту і тверду картонну коробку, і ви зможете без особливих проблем перевозити важке обладнання або чутливі предмети.
• Foliopak - ці гнучкі, легкі та міцні конверти з фольги ідеально підходять для транспортування легких предметів, стійких до пошкоджень. Йдеться, наприклад, про одяг. З конвертом з фольги підготувати посилку до відправки через Parcel Post дуже просто і швидко. Все, що вам потрібно зробити, це покласти товари в кур'єрську сумку і заклеїти пакет. Додатковою перевагою фольгованих пакетів є те, що вони водонепроникні, що захищає вміст посилки від намокання. На таку упаковку можна легко наклеїти етикетку.
• Картонні конверти - ці пакети ідеально підходять для відправлення пласких предметів, таких як листи, дискети або компакт-диски.

Якщо ви займаєтеся власним бізнесом і відправляєте посилки великими партіями, для ваших клієнтів особливо важлива їхня надійність і правильне пакування. Товари повинні бути не тільки безпечними, але й естетично упакованими.

Захист посилок, відправлених Parcel Machine

При підготовці посилки важливим є не тільки вибір упаковки. Існують також питання, пов'язані із захистом посилки від можливих пошкоджень. Як безпечно відправити посилку через Parcel Machine? У цьому допоможуть наповнювачі, тобто елементи, які заповнюють вільний простір всередині посилок.

Серед найпопулярніших з них - бульбашкова плівка, але це рішення не дуже екологічне. Ми в InPost пропагуємо свідомий підхід до транспортування посилок і заохочуємо наших клієнтів використовувати замінники пластикового захисту, де це можливо. Альтернативою фользі може стати біологічно розкладний матеріал:

• Скропак - невеликі циліндричні шматочки виготовлені з картопляного або кукурудзяного крохмалю з додаванням біорозкладних полімерів. Матеріал легкий і чудово поглинає удари;
• Деревна вата - наповнювач з натуральних деревних волокон, які виробляються із залишків деревини та відходів лісопилок. Цей екологічно чистий замінник плівки чудово захищає товари від вібрації під час транспортування;
• папір - навіть зім'ятий папір здатен заповнити вільний простір у посилці. Цей додатковий захист мінімізує ризик пошкодження вмісту посилки. З цієї сировини також виготовляють бульбашковий папір або папір з насічками.

Як покроково упакувати посилку, відправлену Parcel Machine?

Покрокова відповідь на питання, як упакувати посилку для відправки через Parcel Post, проста! По-перше, вам потрібно підібрати упаковку відповідно до розміру вашої посилки. Майте на увазі, що якщо ви виберете занадто маленьку упаковку, товари можуть випирати через стінки коробки або, що ще гірше, виступати за її контур. Уникайте таких ситуацій, оскільки це небезпечно для товарів всередині коробки.

Коли ви знайшли коробку, яка підійде для товару і легко закривається, переходьте до закріплення товару. Заповніть порожній простір коробки наповнювачем на ваш вибір. Потім закрийте упаковку і щільно запечатайте її.

Вам допоможе широкий скотч, який також може бути екологічно чистим. На ринку є біорозкладні клейкі стрічки, виготовлені з натуральної сировини. Як бачите, упакувати посилку для відправки через Parcel Post не складно.

Не забудьте заклеїти скотчем усі шви коробки і, бажано, також краї. Це зменшить ризик неконтрольованого відкриття коробки під час транспортування або сортування.

Після того, як посилка підготовлена, може виникнути питання: як описати посилку, яка буде відправлена за допомогою Посилочної машини? Відповідь може декого здивувати, оскільки вам не потрібно ніяк її маркувати! Для відправки через автомат InPost не потрібно роздруковувати транспортну етикетку і наклеювати її на посилку. Можливість відправки без етикетки доступна лише в мобільному додатку InPost.

Після надання такої інформації, як розмір посилки, контактні дані (відправника та одержувача) або адреса доставки, ви отримаєте 9-значний код відправлення, а також QR-код. Потім перейдіть до обраного вами поштового автомата і, використовуючи InPost Mobile, виберіть опцію на своєму смартфоні, щоб відкрити коробку дистанційно. Після цього скринька відкриється автоматично. Все, що вам потрібно зробити, це покласти в неї посилку і обережно закрити дверцята. Добре упакована посилка легко дійде до одержувача в цілості й схоронності.