7 порад, як зробити ваш склад ефективнішим

Ваша електронна комерція зростає, ставлячи перед вами нові виклики? Ви шукаєте хороші рішення, щоб зробити свій склад більш ефективним? Ознайомтеся з нашими порадами!

Склад - це храм кожного підприємця, який займається електронною комерцією. Саме тут знаходяться товари, що відповідають за успіх усього бізнесу. З часом процвітаючий бізнес розростається, що змушує власника вносити певні зміни для покращення його роботи. Ці зміни значною мірою стосуються і складу.

Варто пам'ятати, що підвищення ефективності складу - це безперервний процес. Для досягнення перших результатів потрібен час. Важливо, щоб усі співробітники були повністю віддані спільній роботі над покращенням складу та діяльності, що на ньому відбувається.

Як підвищити ефективність складу?

Є кілька способів зробити склад більш ефективним. Вони не є складними - зазвичай вони передбачають хорошу логістику та організацію простору. Серед найпоширеніших порад можна назвати такі:

• Хороша організація простору

Добре організований простір є пріоритетом, коли мова йде про ефективність складу. Перш ніж почати зберігати товари, необхідно належним чином підготувати місце, де вони будуть знаходитися на найближчий період. Важливо обладнати склад усіма необхідними аксесуарами та обладнанням, а також розробити хороший і логічний план планування складу.

Він допомагає визначити, де найкраще зберігати різні види товарів і де краще облаштувати зони переміщення та робочі місця для екіпажу. При організації простору важливо пам'ятати про максимізацію - розробити план так, щоб якомога менше місця було витрачено даремно.

• Впорядковані та марковані товари

Добре організований простір також має бути правильно організований. Для цього спробуйте знайти правильну тактику для вашого складу. Товари найчастіше групують за їхніми характеристиками - свіжі продукти зберігають в окремій зоні, а великі предмети - в іншій.

Також не забудьте належним чином маркувати свої товари. Це важливо, тому що за допомогою бирок або етикеток набагато легше знайти товар, який ви шукаєте, тим самим спрощуючи процес замовлення для ваших клієнтів.

• Інвестиції в автоматизацію

У наш час є сенс робити ставку на автоматизацію. Однак це не означає заміну працівників машинами. Спробуйте впровадити механізовані рішення на окремих ділянках вашого складу. Інвестуйте в машини, які можуть набагато ефективніше і точніше виконувати завдання, що забирають у вас занадто багато часу. Наприклад, машину для автоматичного обв'язування товарів.

• Правильна логістична стратегія

Логістична стратегія визначає спосіб управління складом. Її вибір повинен залежати від ряду факторів, включаючи кількість замовлень, кількість персоналу або площу складу.

Якщо кількість замовлень не перевищує 50 на день, команда складається з 5 осіб, а площа складу не перевищує 500 м² - замовлення можуть збиратися окремо, працівниками з різними функціями на складі. Якщо кількість замовлень більша, то замовлення повинні виконуватися послідовно, а члени команди повинні працювати на визначених позиціях.

Коли щоденна кількість замовлень перевищує 1 000 позицій, варто задуматися про впровадження автоматизованих рішень та електронної системи управління. При подальшому збільшенні кількості замовлень варто подумати про впровадження логістичного аутсорсингу.

• Постійний контроль якості

Ефективність роботи складу також пов'язана із задоволеністю клієнтів - чим менше товарів повертається на склад, тим ефективнішим є процес обробки. Тому важливо не забувати час від часу проводити інвентаризацію, що дозволить вам перевірити якість і стан товарів на складі.

• Організовані робочі місця

Кожен роботодавець повинен дбати про своїх працівників, особливо коли вони відповідають за товари, які є джерелом їхнього доходу. Ось чому важливо мати організовані робочі місця на складі. Кожен член команди повинен мати все необхідне обладнання та предмети, які дозволять йому виконувати свою роботу. На складі також важливо, щоб організований простір дозволяв працівникам вільно пересуватися, щоб оглядати продукцію або готувати її до відправки клієнту.

• Моніторинг показників ефективності

Ефективність також можна підвищити, відстежуючи показники роботи складу - ніщо не може розповісти нам більше про склад, ніж зібрані дані. Ключові показники ефективності стосуються поточної роботи, яка виконується в режимі реального часу, і роботи, яка вже була виконана (історичні показники). До поточних показників належать: поточний стан складу, людські ресурси, можливості обладнання, а також здійснені поставки або відвантаження. Історичні показники включають: ступінь використання складу, кількість виданих товарів або відповідність запасів.

Складське господарство відіграє важливу роль у веденні електронної комерції. Правильно підібрані приміщення та умови для зберігання товарів можуть вплинути на якість і швидкість обробки замовлень. Складування та інші логістичні обов'язки може взяти на себе кур'єрська компанія. Звучить цікаво? Дізнайтеся, що таке InPost Fulfillment, які переваги він гарантує, і почніть працювати з нами".