Короткострокове зберігання – коли це вигідно і які є альтернативи?

Зберігання товарів є ключовим елементом логістики, незалежно від галузі чи масштабів діяльності підприємства. Однак традиційне довгострокове зберігання часто виявляється недостатньо гнучким, щоб впоратися з високою оборотністю запасів та раптовим зростанням попиту. У таких ситуаціях добре працює короткостроковий варіант. У чому він полягає і коли варто ним скористатися?

Що таке короткострокове зберігання

Під короткостроковим зберіганням слід розуміти зберігання товарів протягом відносно короткого періоду. Зазвичай це час кілька місяців або навіть кілька днів . Така послуга є особливо важливою для компаній, у яких попит на складські площі сильно коливається, наприклад, для підприємств, що продають сезонні товари, такі як святкові прикраси та обладнання для прибирання снігу, або канцелярські товари в серпні та вересні.

Послуга короткострокового складування, з одного боку, пропонує дуже високий рівень гнучкості (в один тиждень підприємцю може знадобитися половина складського приміщення, а в інший — лише кілька стелажів). З іншого боку, короткострокове зберігання товарів обходиться дорожче, ніж довгострокове.

Однак слід пам’ятати, що відсутність довгострокових договорів оренди, які зобов’язують орендаря на кілька років, дає змогу вільне управління бюджетом компанії . Вам не доведеться платити за площу, якою ви не користуєтеся, тим більше, що більшість послуг розраховуються за фактичним використанням площі (сума в рахунку-фактурі обчислюється «за квадратний метр»).

Wypróbuj InPost Fulfillment

Rozwijaj swój biznes, a magazynowanie, kompletowanie i dostawę zostaw nam! Zobacz wszystkie korzyści, jakie przyniesie Twojemu biznesowi współpraca z InPost.

Czas na integrację z InPost Fulfillment!

Коли вигідна короткострокова оренда складу?

Оренда короткострокового складу — це ідеальне рішення для тих підприємців, яким потрібно відповідальності з боку бізнес-партнера . Зокрема, цією послугою зможуть скористатися компанії, які:

• потребують швидко звільнити місце у своїх складах, наприклад, у зв’язку з додатковим, позаплановим замовленням,
• динамічно розвиваються і в найближчому майбутньому потребують збільшення наявних складських площ, але не мають відповідної інфраструктури,
• потребують готових рішень для товарів із швидким оборотом (наприклад, разові розсилки та окремі контракти),
• вимагають гнучкого пристосування складських площ до поточних потреб та вимог ринку,
• очікують, що процеси розвантаження та палетування відбуватимуться безперебійно.

Які галузі найчастіше користуються послугами короткострокового складування?

Потрібна велика гнучкість роздрібна торгівля та сектор електронної комерції . В обох випадках важливу роль відіграють різноманітні рекламні акції, розпродажі колекцій, торгові сезони, наприклад, «Чорні тижні». Все це впливає на періодичне, але різке зростання попиту на складські площі.

Це рішення добре зарекомендувало себе в харчової галузі , де оборот запасів дуже високий. Завдяки гнучким рішенням продавець може мінімізувати втрати, до яких призвело б тривале зберігання товару.

До товарів із високою оборотністю також належать одяг та взуття. Колекції оновлюються циклічно кожні кілька місяців, тому компаніям потрібен доступ до складських приміщень різної площі.

Альтернативи короткостроковому зберіганню

Ринок логістичних послуг розробив чимало моделей діяльності, які дають змогу управляти рухом запасів у короткостроковій перспективі. Окрім короткострокового складування компанії можуть скористатися послугою крос-докінгу . Посилки, що надходять на склад, одразу сортуються, перевантажуються та відправляються далі, що майже повністю усуває необхідність у зберіганні товарів.

Крос-докінг дозволяє скоротити час виконання замовлення та знизити витрати на ведення бізнесу, оскільки підприємець не платить за зберігання. Однак таке рішення вимагає бездоганної координації прийому та відправлення товарів.

Деякі компанії також вирішують використання складських контейнерів для зберігання товарів. Вони дешевші порівняно зі складами, але не забезпечують такого ж високого рівня безпеки. Окрім ризику крадіжки та пошкодження запасів, може виникнути проблема обмеженого контролю умов зберігання товарів, таких як вологість і температура повітря. Вони не підходять для зберігання, зокрема, продуктів харчування або одягу.

Ще одним рішенням є ко-складське зберігання, тобто зберігання на одному складі товарів двох або більше компаній . У цій моделі витрати, щоправда, розподіляються, але потрібно знайти партнерів для співпраці, потреби яких у площі є взаємодоповнюючими. Таке рішення також унеможливлює одночасне зберігання товарів із абсолютно різною специфікою або рекомендованими умовами зберігання, наприклад, продуктів харчування та фарб або лаків.

Як обрати гнучке складське рішення для магазину?

Обираючи для свого магазину послугу короткострокового складування, переконайтеся, що:

• чи використовує постачальник послуг систему WMS, яка дозволяє ефективно управляти вашими товарами,
• які саме умови оренди складських приміщень передбачені договором,
• чи впровадила організація, що управляє складом, відповідні стандарти ISO. Ключове значення мають ISO 28000 (управління безпекою в ланцюзі поставок), ISO 22301 (управління безперервністю діяльності) та ISO 9001 (управління якістю послуг).

Чому варто користуватися послугами InPost Fulfillment?

Обираючи InPost Fulfillment як партнера, ви отримуєте спрощена модель розрахунків - простий метод розрахунку вартості послуги та її прозорість

Витрати на зберігання нараховуються за добу-палету або за кількістю зайнятих квадратних метрів. Завантаження та розвантаження нараховуються за палету. Співпрацюючи з нами, уникаєте додаткових адміністративних витрат пов’язаних з роботою складу.

У разі роботи з палетами не потрібна дорога та складна інтеграція API, оскільки ми обмінюємося «плоскими файлами» . Це чітка та зрозуміла система подання інформації, що забезпечує швидкий і точний обмін даними.

У рамках послуг InPost Fulfillment Ви також можете замовити одноразові акції (one shot) , які є відповіддю на раптовий попит клієнтів. У рамках цієї послуги ми можемо підготувати, наприклад, святкові пакунки або спеціальні подарункові набори. Ми також надаємо короткострокові пропозиції (short-time upsell) . Це спосіб підтримати клієнтів, виробничі та складські потужності яких вичерпуються.

Дізнайтеся, як InPost Fulfillment може допомогти вам оптимізувати відправлення та підвищити рівень задоволеності клієнтів!