Magazynowanie krótkoterminowe – kiedy jest opłacalne i jakie są alternatywy?

Przechowywanie towarów jest kluczowym elementem logistyki, niezależnie od branży czy skali działania przedsiębiorstwa. Klasyczne, długoterminowe składowanie często okazuje się jednak zbyt mało elastyczne, by sprostać wysokiej rotacji zasobów i nagłym wzrostom popytu. W takich sytuacjach sprawdza się wariant krótkoterminowy. Na czym polega i kiedy warto z niego skorzystać?

Czym jest magazynowanie krótkoterminowe

Poprzez magazynowanie krótkoterminowe należy rozumieć przechowywanie towarów w relatywnie krótkim okresie. Zwykle jest to czas kilku miesięcy czy nawet kilku dni. Taka usługa jest szczególnie istotna dla firm, których zapotrzebowanie na przestrzeń magazynową mocno fluktuuje, np. przedsiębiorstw sprzedających artykuły sezonowe, jak np. ozdoby świąteczne i sprzęt to odśnieżania, czy artykuły papiernicze w sierpniu i wrześniu.

Usługa magazynowania krótkoterminowego z jednej strony oferuje bardzo wysoki poziom elastyczności (w jednym tygodniu przedsiębiorca może potrzebować połowy hali magazynowej, w drugim już tylko kilku regałów). Z drugiej strony magazynowanie towarów przez krótszy czas jest droższe w porównaniu do usługi długoterminowej.

Trzeba jednak pamiętać, że brak długoterminowych umów najmu, które wiążą najemcę na kilka lat, umożliwia swobodne zarządzanie budżetem firmowym. Nie musisz płacić za przestrzeń, z której nie korzystasz, tym bardziej, że większość usług bazuje na rozliczaniu według faktycznego wykorzystania przestrzeni (kwota na fakturze jest liczona „od metra kwadratowego”).

Wypróbuj InPost Fulfillment

Rozwijaj swój biznes, a magazynowanie, kompletowanie i dostawę zostaw nam! Zobacz wszystkie korzyści, jakie przyniesie Twojemu biznesowi współpraca z InPost.

Czas na integrację z InPost Fulfillment!

Kiedy opłaca się wynajem magazynu krótkoterminowo?

Wynajem magazynu krótkoterminowego to doskonałe rozwiązanie dla tych grup przedsiębiorców, które potrzebują responsywności ze strony partnera biznesowego. W szczególności z tej formy usługi skorzystają firmy, które:

• potrzebują dynamicznie uwolnić miejsce w swoich magazynach np. w związku z dodatkowym, nadprogramowym zamówieniem,
• rozwijają się dynamicznie i w krótkim czasie potrzebują zwiększyć dostępną przestrzeń magazynową, a nie dysponują odpowiednią infrastrukturą,
• potrzebują gotowych rozwiązań dla produktów podlegających szybkiemu obrotowi (np. jednorazowe akcje wysyłkowe i pojedyncze kontrakty),
• wymagają elastycznego dopasowania powierzchni magazynowej do bieżących potrzeb i wymagań rynkowych,
• oczekują, aby procesy rozładunku i paletyzacji przebiegały bezproblemowo.

Jakie branże najczęściej korzystają z magazynowania krótkoterminowego?

Dużej elastyczności potrzebuje handel detaliczny i sektor e-commerce. W obu przypadkach istotną rolę odgrywają różnego rodzaju akcje promocyjne, wyprzedaż kolekcji, sezony handlowe np. Black Weeks. To wszystko ma wpływ na okresowe, ale gwałtowne zwiększenie zapotrzebowania na przestrzeń magazynową.

Rozwiązanie sprawdza się w branży spożywczej, gdzie rotacja zapasami jest bardzo wysoka. Dzięki elastycznym rozwiązaniom sprzedawca może zminimalizować straty, do których doprowadziłoby długofalowe składowanie towaru.

Artykułami o wysokiej rotacji jest też odzież i obuwie. Kolekcje zmieniają się cyklicznie co kilka miesięcy, dlatego firmy potrzebują dostępu do przestrzeni magazynowej o zróżnicowanej kubaturze.

Alternatywy dla krótkoterminowego magazynowania

Rynek usług TSL wypracował wiele modeli działań, które pozwalają zarządzać ścieżką zapasów w krótkim okresie. Oprócz magazynowania krótkoterminowego firmy mogą skorzystać z cross-dockingu. Przesyłki, które docierają do magazynu, są od razu sortowane, przeładowywane i wysyłane w dalszą drogę, eliminując niemal całkowicie potrzebę składowania towarów. 

Cross-docking pozwala na skrócenie czasu realizacji zamówienia i obniża koszty prowadzenia biznesu, ponieważ przedsiębiorca nie płaci za magazynowanie. Takie rozwiązanie wymaga jednak doskonałej koordynacji przyjęć i wysyłek.

Część firm decyduje się też na wykorzystanie kontenerów magazynowych do przechowywania towarów. Są one tańsze w porównaniu z magazynami, ale nie zapewniają równie wysokiego poziomu bezpieczeństwa. Obok ryzyka włamania i uszkodzenia zapasów może pojawić się problem ograniczonej kontroli warunków przechowywania towarów jak wilgotność i temperatura powietrza. Nie nadają się do przechowywania m.in. żywności lub odzieży.

Rozwiązaniem jest również co-warehousing, czyli przechowywanie w jednym magazynie towarów dwóch lub większej liczby firm. W tym modelu wprawdzie koszty ulegają podziałowi, ale trzeba znaleźć partnerów do współpracy, których zapotrzebowanie na przestrzeń jest komplementarne. Takie rozwiązanie eliminuje też możliwość równoczesnego magazynowania towarów o zupełnie odmiennej specyfice lub rekomendowanych warunkach przechowywania, np. żywności i farb lub lakierów.

Jak wybrać elastyczne rozwiązanie magazynowe dla sklepu?

Wybierając dla swojego sklepu usługę magazynowania krótkoterminowego, upewnij się:

• czy usługodawca wykorzystuje system WMS pozwalający na sprawne zarządzanie Twoim towarem,
• jakie dokładnie są warunki wynajmu przestrzeni magazynowej zgodnie z umową,
• czy podmiot zarządzający magazynem wdrożył odpowiednie normy ISO. Kluczowe znaczenie mają ISO 28000 (zarządzanie bezpieczeństwem w łańcuchu dostaw), ISO 22301 (zarządzanie ciągłością działania) oraz ISO 9001 (zarządzanie jakością usług).

Dlaczego warto korzystać z usług InPost Fulfillment?

Wybierając InPost Fulfillment jako partnera zyskujesz uproszczony model rozliczania - prostą metodę kalkulacji płatności za usługę i jej transparentność

Koszty magazynowania są naliczane za dobo-paletę lub według ilości zajętych metrów kwadratowych. Załadunek i rozładunek są liczone od palety. Współpracując z nami, unikasz dodatkowych kosztów administracyjnych związanych z obsługą magazynu.

W przypadku obsługi paletowej nie jest potrzebna kosztowna i skomplikowana integracja API, ponieważ wymieniamy „pliki płaskie”. To czytelne i przejrzyste zestawienie informacji pozwalające na szybką i precyzyjną wymianę danych.

W ramach usług InPost Fulfillment możesz zamówić również akcje jednorazowe (one shot), które stanowią odpowiedź na nagłe zapotrzebowanie klientów. W ramach tej usługi możemy przygotować np. paczki świąteczne lub specjalne zestawy prezentowe. Udostępniamy także akcje krótkoterminowe (short-time upsell). To sposób na wsparcie klientów, których możliwości produkcyjne i magazynowe znajdują się na wyczerpaniu.

Sprawdź, jak InPost Fulfillment może pomóc Ci w usprawnieniu wysyłek i zwiększeniu satysfakcji klientów!