7 rad, za sprawą których Twój magazyn będzie wydajniejszy

Twój e-commerce coraz lepiej się rozwija, stawiając przed Tobą nowe wyzwania? Proces magazynowania zaczyna Cię przerastać, dlatego poszukujesz dobrych rozwiązań, dzięki którym Twój magazyn stanie się wydajniejszy? Sprawdź, jakie rady przygotowaliśmy właśnie dla Ciebie!

Magazyn to świątynia każdego przedsiębiorcy, który prowadzi działalność w branży e-commerce. To właśnie w nim znajduje się towar, odpowiedzialny za sukces całego przedsięwzięcia. Z biegiem czasu dobrze prosperujący biznes rozwija się, tym samym zmuszając właściciela do wprowadzania pewnych modyfikacji, mających na celu usprawnienie jego funkcjonowania. Zmiany te w dużym stopniu dotyczą także magazynu.

Warto pamiętać, że podnoszenie efektywności magazynu to proces ciągły. Na osiągnięcie pierwszych efektów trzeba więc długo pracować. Ważne, aby wszyscy pracownicy w pełni zaangażowali się we współpracę, mającą na celu ulepszenie magazynu i działań, realizowanych na jego terenie.

Jak poprawić wydajność magazynu?

Istnieje kilka sposób na to, aby zwiększyć wydajność magazynu. Nie są to skomplikowane czynności – zazwyczaj wiążą się one z dobrą logistyką i organizacją przestrzeni. Wśród najczęściej wymienianych wskazówek znajdują się:

• Dobra organizacja przestrzeni

Dobrze zorganizowana przestrzeń to priorytet, jeżeli chodzi o wydajność magazynu. Przed rozpoczęciem składowania towaru trzeba odpowiednio przygotować miejsce, w którym będzie się on znajdował przez najbliższy czas. Istotne jest, aby wyposażyć magazyn we wszystkie potrzebne akcesoria i sprzęty, a także opracować dobry i logiczny plan układu magazynowego.

Dzięki niemu można określić, gdzie najlepiej przechowywać różnego rodzaju towary oraz w których miejscach najlepiej wydzielić strefy poruszania i stanowiska pracy dla załogi. Podczas organizacji przestrzeni trzeba pamiętać o maksymalizacji – należy opracować plan tak, by jak najmniej powierzchni zostało zmarnowane.

• Uporządkowany i oznaczony towar

Dobrze zorganizowana przestrzeń musi być także prawidłowo uporządkowana. W tym celu postaraj się znaleźć odpowiednią dla Twojego magazynu taktykę. Towary najczęściej grupuje się ze względu na ich charakterystykę – w osobnej części gromadzi się produkty świeże, a w osobnej produkty wielkogabarytowe.

Pamiętaj także o odpowiednim oznaczeniu towarów. To ważne, ponieważ dzięki identyfikatorom czy metkom o wiele łatwiej odnaleźć poszukiwany produkt, tym samym usprawniając proces realizacji zamówień dla klientów. 

• Inwestycja w automatyzację

W obecnych czasach warto stawiać na automatyzację. Nie oznacza to jednak zastępowania pracowników maszynami. Postaraj się wdrożyć zmechanizowane rozwiązania w wybranych obszarach magazynu. Staraj się inwestować w maszyny, które o wiele sprawniej i precyzyjniej wykonają prace, zajmujące człowiekowi zbyt dużo czasu. Takim rozwiązaniem może być chociażby maszyna do automatycznego foliowania towaru.

• Odpowiednio dobrana strategia logistyczna

Strategia logistyczna określa sposób zarządzania magazynem. Jej wybór powinien być uzależniony od kilku czynników, m.in. liczby zamówień, pracującej załogi czy powierzchni magazynowej.

Jeżeli liczba zamówień nie przekracza 50 dziennie, załoga liczy 5 osób, a powierzchnia magazynu jest mniejsza niż 500 m² - zamówienia mogą być kompletowane oddzielnie, przez pracowników pełniących różne funkcje na magazynie. W przypadku wyższej ilości zleceń, zamówienia należy realizować w serii, a członkowie zespołu powinni pracować na wyznaczonych stanowiskach.

Gdy dzienna liczba zamówień przekroczy 1000 sztuk, należy pomyśleć o wdrożeniu automatycznych rozwiązań i elektronicznego systemu zarządzania. Przy dalszym wzroście ilości zleceń, warto zastanowić się nad wprowadzeniem outsourcingu logistycznego. 

• Stała kontrola jakości

Wydajność magazynu wiąże się także z zadowoleniem klientów – im mniej towaru wraca do niego, tym sprawniej przebiega proces jego obsługi. Należy więc pamiętać, by co jakiś czas przeprowadzać inwentaryzację, umożliwiającą kontrolę jakości i stanu magazynowanych przedmiotów.

• Zorganizowane stanowiska pracy

Każdy pracodawca powinien dbać o swoją załogę –  szczególnie gdy jest ona odpowiedzialna za towar, który stanowi źródło jego dochodów. Dlatego ważne, aby na terenie magazynu znalazły się zorganizowane stanowiska pracy. Każdy członek załogi powinien mieć wszystkie niezbędne sprzęty oraz przedmioty, które umożliwiają mu wykonywanie pracy. W magazynie ważne będzie również to, aby zorganizowana przestrzeń pozwoliła pracownikom na swobodne przemieszczanie się w celu kontroli produktów czy przygotowania ich do wysyłki klientowi.

• Kontrolowanie wskaźników efektywności

Wydajność może poprawić także kontrola efektywności pracy magazynu – nic nie powie nam o nim tyle, co zebrane dane. Kluczowe wskaźniki efektywności dotyczą prac bieżących, wykonywanych w czasie rzeczywistym oraz tych, które zostały już wykonane (wskaźniki historyczne). Wśród bieżących znajdują się m.in.: aktualny stan magazynu, zasoby ludzkie, możliwości sprzętowe, a także realizowane dostawy czy wysyłki towaru. Wskaźniki historyczne uwzględniają: stopień wykorzystania magazynu, liczbę wydanych towarów, czy zgodność stanu magazynowego.

Magazynowanie pełni istotną rolę w przypadku prowadzenia e-commerce. Odpowiednia przestrzeń i warunki przechowywania towarów mogą wpłynąć  na jakość i szybkość obsługi zamówień. Magazynowaniem oraz innymi obowiązkami logistycznymi może zająć się firma kurierska. Brzmi ciekawie? Sprawdź, czym jest InPost Fulfillment, jakie korzyści gwarantuje  i rozpocznij z nami współpracę»