Бухгалтер в компанії - що потрібно знати?

Ведення бізнесу передбачає вміле управління фінансовими ресурсами та необхідність правильно сплачувати податки. Багато підприємців побоюються, чи зможуть вони впоратися з цими завданнями, а з іншого боку, не хочуть наражати свою компанію на високі витрати, пов'язані з наймом бухгалтера. Чи є незалежне ведення бухгалтерії найкращим рішенням? На що слід звернути увагу? Скільки коштує бухгалтерське обслуговування компанії з однією особою?

Бухгалтерія - які варіанти є у власника бізнесу?

Коли ми мріємо про власний бізнес і плануємо заснувати компанію, нас особливо турбують питання бухгалтерського обліку. Ми вважаємо, що нам потрібні спеціальні знання для того, щоб мати можливість розраховуватися з податковими органами та виконувати інші важливі завдання, пов'язані з документацією компанії. Ми також не хочемо одразу наражатися на високі витрати, пов'язані з наймом професійного бухгалтера. Тож які у нас є варіанти? Для того, щоб створити бізнес, ми повинні спочатку подати заявку CEIDG. Саме в ній ми вказуємо особу, відповідальну за ведення рахунків компанії. У нас є наступні варіанти на вибір:

• наймання власного бухгалтера;
• передача ведення бухгалтерського обліку на аутсорсинг бухгалтерській фірмі;
• незалежна бухгалтерія.

Перше рішення зазвичай обирають великі компанії з великою кількістю працівників. Найчастіше вони створюють цілий відділ з відповідними фахівцями - на жаль, це чималі витрати, тому багато підприємців не зможуть скористатися таким рішенням з фінансових причин. Ведення бухгалтерії власними силами дозволить значно скоротити витрати. Крім того, варто пам'ятати, що невеликі компанії часто використовують спрощені процедури, які значно полегшують ведення бухгалтерії. У такому випадку, заповнюючи бланк CEIDG, слід залишити порожні поля в тому місці, де потрібно внести інформацію про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського обліку розрахунків.

Бухгалтерія в малому бізнесі - як правильно вести її самостійно?

Одним з найважливіших обов'язків, які чекають на підприємця з точки зору ведення бухгалтерського обліку, є ведення книги обліку доходів і витрат. Це нескладна книга, в якій на основі бухгалтерських документів (наприклад, рахунків-фактур і квитанцій) реєструються всі витрати компанії та операції з продажу. Хоча це не є складним завданням, воно, безумовно, вимагає часу і терпіння. Зрештою, ми повинні уникати помилок, які можуть спричинити значну плутанину в компанії. На основі книги доходів і витрат ми розраховуємо податок на прибуток. Також необхідно згадати про книгу обліку доходів, в якій ми фіксуємо заробіток. Крім того, ведення бухгалтерського обліку в малому бізнесі також включає в себе необхідність ведення:

• облік пробігу при використанні приватного автомобіля в службових цілях;
• Записи про ПДВ;
• облік обладнання - це аксесуари та обладнання вартістю понад 1 500 злотих;
• облік матеріальних і нематеріальних активів - документація повинна включати покупки на суму понад 3 500 злотих.

Звичайно, підприємець зобов'язаний вчасно заповнювати та подавати податкові декларації. Важливе зауваження: необхідно зберігати всі документи, пов'язані з підприємницькою діяльністю та сплатою податків. Податкові декларації повинні зберігатися за місцезнаходженням компанії щонайменше п'ять років після закінчення року, в якому була подана річна податкова декларація за відповідний податковий рік.

Скільки коштує бухгалтерське обслуговування бізнесу однієї людини?

Ви хочете зосередитися на розвитку свого бізнесу та діяльності, що веде до нових клієнтів? Ви не бажаєте морочитися з бухгалтерією, але наймати нового працівника не є оптимальним рішенням для вас через високі витрати? Тоді ви можете скористатися послугами бухгалтерської фірми.

Коли ви шукаєте відповідного постачальника послуг, зверніть увагу на компетентність професіоналів, які працюють у цьому місці. Раніше особа, яка відкриває бухгалтерію, повинна була мати сертифікат, виданий Міністерством фінансів. Сьогодні такий документ вже не є обов'язковим, але завжди варто про нього поцікавитися. Це найпростіший спосіб перевірити компетентність бухгалтера. Другим важливим питанням буде страхування - бухгалтерія повинна мати поліс цивільної відповідальності. Важливо також перевірити, на які випадки поширюється дія полісу. Однак, безсумнівно, підприємці шукають бухгалтерію з оптимальним співвідношенням ціни та якості. Ніхто не хоче переплачувати і наражати компанію на великі витрати, яких, зрештою, можна уникнути. Тож скільки коштує, щоб бухгалтерська фірма вела вашу бухгалтерію? Ціни, звичайно, варіюються, але знайти відповідну пропозицію не повинно бути складно. Наприклад, щомісячна вартість ведення бухгалтерського обліку здебільшого не перевищує 350 злотих. Однак, вибираючи бухгалтерську фірму, ми повинні орієнтуватися не тільки на прайс-лист послуг, пам'ятайте про рекомендації та якість.