EAN код - чому він такий важливий? Для чого він використовується?

Кожен стикався зі штрих-кодами. Вони з'являються на товарах, які ми купуємо в магазинах, але найчастіше ми не знаємо про їхнє існування. Штрих-код - це найпоширеніша форма коду EAN-13, який призначений для ідентифікації товарів. Як отримати EAN-код і для чого він потрібен?

EAN номер - що це таке?

Товарні коди EAN, які складаються зі світлого фону з темними елементами та ряду цифр, можна знайти на всіх видах товарів у магазинах по всьому світу. Вони широко використовуються в торгівлі та логістиці. Перш за все, вони дозволяють автоматизувати та оптимізувати робочі процеси, і саме завдяки їм можна швидко зчитувати інформацію про товар.

EAN, або Європейський артикульний номер, - це штриховий код, який був розроблений на основі коду UPC. Обидві системи були стандартизовані як GTIN у 2005 році GS1, організацією, яка розробляє та підтримує глобальні стандарти; одним з найвідоміших є штрих-код. Коди EAN можна знайти на товарах або їх упаковці. Перш за все, вони полегшують життя виробникам, постачальникам та роздрібним торговцям. Така система допомагає знайти потрібний товар, а також виключає можливість будь-яких помилок при введенні або зчитуванні даних. Зазвичай перші три цифри коду EAN вказують на країну, в якій було видано код товару - для Польщі це номер 590.

Коди використовуються для ідентифікації індивідуальних та масових упаковок. Контрольна цифра EAN-13 має більше цифр і використовується, серед іншого, для кодування номерів ISBN для книг, журналів і мультимедійних матеріалів.

Які існують версії коду EAN?

Тепер, коли ми знаємо, що таке EAN, настав час дізнатися про його варіанти. Хоча існує кілька версій EAN-коду товару, 13-значний стандарт є найпоширенішим.

• EAN-13 (GTIN-13) - містить 12 цифр даних і одну контрольну цифру;
• EAN-8 (GTIN-8) - використовується для невеликих упаковок, на яких EAN-13 не поміститься, і містить 7 цифр даних і одну контрольну цифру;
• EAN-128 (GTIN-128) - має змінну кількість буквено-цифрових символів та одну контрольну цифру;
• EAN-14 (GTIN-14) - складається з 13 цифр даних та однієї контрольної цифри.

Структура коду EAN

Цифри, які з'являються в коді GTIN-13, не є випадковими. Кожен код унікальний і складається з чотирьох основних елементів: префікс GS1, код виробника або дистриб'ютора, код товару та контрольна цифра. Перші три цифри вказують на те, в якій країні зареєстрований виробник товару. Однак це не означає, що товар був виготовлений саме там. Компанії, які зареєстровані в GS1, можуть виробляти продукцію по всьому світу. Іноді також можна зустріти коди, які починаються з 0. Тоді ми маємо справу з 12-значними кодами UPC (з додаванням цифри 0 на початку).

Наступна частина після префікса - це код виробника або дистриб'ютора. Він може складатися від 4 до 8 цифр, тобто має змінну довжину. Кожному виробнику присвоюється власний код, який є унікальним і всі вироблені продукти мають однаковий номер.

Наступний елемент - код товару. Його довжина також може бути різною: зазвичай він містить від 1 до 5 цифр. Виробник несе відповідальність за його розміщення на конкретному товарі (після узгодження з GS1).

Контрольна цифра використовується для перевірки загальної суми. Вона перевіряє правильність цифр і розраховується за певною формулою з решти цифр номера EAN.

Як отримати EAN-код і чому це важливо?

EAN-коди не є обов'язковими, але вони є дуже важливими елементами в продажах. Наприклад, якщо ми хочемо створити ювелірний бренд і завоювати як польський, так і світовий ринок, ми повинні добре організувати свою роботу. Щоб не загубитися у всій системі продажів - при замовленні або перевірці цін, ми повинні застосовувати номер EAN. Штрих-код дозволяє нам видавати товари зі складу і призначати ціни на касі. Без EAN-кодів виробничі компанії не змогли б впоратися з ідентифікацією, а магазини не змогли б нормально функціонувати.

GTIN-13 - це номер, розташований трохи нижче коду EAN-13. Він має багато переваг у використанні, одна з яких полягає в тому, що він захищає від будь-якої підробки. Крім того, він покращує видимість і конверсію продукту в пошуковій системі Google, а також допомагає адаптувати онлайн-рекламу до вподобань клієнтів. Участь у системі GS1 також полегшує відкликання дефектної продукції, автоматизує логістику та пришвидшує адаптацію до очікувань клієнтів.

EAN-коди - це дуже зручне рішення, і важливо знати, що це опція, яку вимагають роздрібні мережі. Вони стають обов'язковими в системі онлайн-продажів (це може бути, наприклад, eBay або Amazon). Віднедавна EAN-код також є обов'язковим для Allegro. Це означає, що без нього неможливо розмістити нову пропозицію, внести зміни до поточної пропозиції або поновити пропозицію.

Якщо компанія бажає отримати код EAN, вона повинна зареєструватися в GS1 Польща (варто пам'ятати, що ця організація є єдиним джерелом легальних кодів). Для початку потрібно подати заявку з реквізитами компанії та сплатити реєстраційний внесок. Протягом 3 днів після зарахування оплати ми отримаємо коди для наших продуктів.