Електронний підпис документів - все, що вам потрібно знати

Електронний підпис документа так само важливий, як і підпис ручкою на папері в офісі. Іноді набагато зручніше отримувати важливу документацію та займатися паперовою роботою онлайн. Як поставити електронний підпис на документі, який доставляється кур'єром?

Що таке електронний підпис документа?

Електронний підпис документа - це цифровий еквівалент традиційного підпису, зробленого спеціальною ручкою або пером. Він використовує цифрові технології для підтвердження особи підписанта та забезпечення цілісності запису.

Документи з електронним підписом бувають різних видів. Іноді вони використовуються для підтвердження отримання посилки, а іноді таким чином підписують документи, які доставляють кур'єри на руки.

InPost, у своїй пропозиції для компаній, пропонує послугу eSmartCourier, яка дозволяє безпечно надсилати документи на підпис. Кваліфіковані кур'єри доставляють матеріал одержувачу на планшеті, що дозволяє відобразити і підписати документ. Деякі компанії використовують таку форму доставки для укладення договорів зі своїми клієнтами, коли одержувач власноруч ставить біометричний підпис на спеціальному планшеті. Потім, через кілька секунд, підписаний договір вже доступний для завантаження в системі InPost, доступ до якої маєте тільки ви.

Що потрібно для накладання електронного підпису на документ?

Щоб документи з електронним підписом були дійсними, необхідно перевірити особу підписанта. InPost пропонує бізнес-клієнтам комплексну послугу з доставки та підписання документів визначеними адресатами.

Наші кваліфіковані кур'єри перевіряють особисті дані за допомогою посвідчення особи або інших документів, що посвідчують особу. Кожна посилка може мати до трьох одержувачів. Це дуже непомітна форма доставки, яка дозволяє, наприклад, підписувати важливі контракти між клієнтами та операторами на відстані.

Для електронного підпису ми використовуємо необхідні системи безпеки, щоб гарантувати безпеку даних. Особливої уваги заслуговує наша унікальна послуга на ринку - eSmartCourier.

eSmartCourier передбачає доставку та підписання документації в електронному вигляді. Відправник реєструє посилку через веб-додаток від InPost і додає до неї документи у форматі PDF, підготовлені для підписання одержувачем. Потім, під час зустрічі з одержувачем, кур'єр перевіряє особу одержувача і приступає до підписання документів. Після того, як всі необхідні підписи будуть виконані, кур'єр систематично доставляє посилку в додатку кур'єра InPost. Підписана документація скріплюється кваліфікованою печаткою, а потім відправляється назад в додаток InPost.

• eSmart Courier, інструмент, розроблений з урахуванням екологічних аспектів, що призводить до зниження витрат, пов'язаних з друком документів та обробкою архівів.
• eSmart Courier - це безпечний процес, за допомогою якого ви усуваєте потенційні ризики витоку даних або знищення документів.
• eSmart Кур'єр - це доставка, яка дозволить вам оптимізувати.

Електронний підпис документа у відправленні eSmartCourier

eSmartCourier - це процес підписання документа в електронному вигляді. Що ви отримуєте?

• Можливість укладати контракти з клієнтами з усієї країни.
• Безпечна та швидка відправка документа.
• Оперативне вивезення всіх документів з вашого приміщення.
• Дискретність і безпека послуг.
• Можливість відстежувати статус кожного відправлення.
• Індивідуальний підхід та узгодження часу збору з адресатами.

Підписання документів у такий спосіб не вимагає від клієнтів входу на будь-який портал, завантаження додатків на комп'ютер або складання заяв. Все, що їм потрібно зробити, - це домовитися з кур'єром про час доставки, пред'явити посвідчення особи та поставити підпис у присутності постачальника.

Послуга призначена для компаній, що працюють, наприклад, у сфері телекомунікацій, лізингу або фінансів, а також для всіх, хто потребує безпечного та перевіреного способу підтвердження особи своїх клієнтів або бізнес-партнерів.

Хочете ефективно та зручно підписувати контракти або заявки? Передайте нам свої документи, і ми подбаємо про все за вас. Надішліть заявку через контактну форму нижче, і ми узгодимо індивідуальні умови.