Podpis elektroniczny dokumentu – wszystko, co musisz wiedzieć

Dla biznesu
Podpis elektroniczny dokumentu – wszystko, co musisz wiedzieć Podpis elektroniczny dokumentu – wszystko, co musisz wiedzieć

14 Maja 2024

Elektroniczny podpis dokumentu jest tak samo ważny, jak ten złożony długopisem na papierze w urzędzie. Czasami to znacznie wygodniejsza opcja, aby odebrać ważną dokumentację i załatwić formalności online. Jak elektronicznie podpisać dokument, który dostarcza kurier?

 

Na czym polega podpis elektroniczny dokumentu?

Podpis elektroniczny dokumentu to cyfrowy odpowiednik tradycyjnego podpisu, jaki składa się specjalnym piórem czy długopisem. Wykorzystuje się do niego technologię cyfrową, która służy do potwierdzenia tożsamości osoby podpisującej i zabezpieczenia integralności pisma.

Dokumenty podpisane elektronicznie mają różne formy. Czasami służą one do potwierdzenia odbioru przesyłki , a niekiedy podpisuje się w ten sposób te doręczane przez kurierów do rąk własnych.

InPost, w ofercie dla firm posiada usługę eSmartCourier, dzięki której wysyłka dokumentów do podpisu odbywa się w bezpieczny sposób. Wykwalifikowani kurierzy dostarczają materiały do odbiorcy na tablecie, który umożliwia wyświetlenie dokumentu i jego podpis. Niektóre firmy do zawierania umów z klientami wykorzystują tę formę doręczeń, a odbiorca własnoręcznie składa podpis biometryczny na specjalnym tablecie. Następnie, po kilku sekundach, podpisana umowa jest już dostępna do pobrania w systemie InPost do którego dostęp masz tylko Ty.

Oszczędność czasu, 100% bezpieczeństwa, wygoda i minimum formalności. To tylko niektóre plusy usługi e-SmartCourier dla firm.

Podpisuj dokumenty elektronicznie z InPost!

Co jest niezbędne do złożenia podpisu elektronicznego na dokumencie?

Żeby dokumenty z podpisem elektronicznym były ważne, należy przeprowadzić weryfikację tożsamości osoby podpisującej. W InPost oferujemy klientom biznesowym kompleksową usługę doręczania oraz podpisywania dokumentów przez wskazanych adresatów.

Nasi wykwalifikowani kurierzy weryfikują personalia na podstawie  dowodów osobistych lub innych dokumentów tożsamości. Każda przesyłka może mieć maksymalnie trzech odbiorców. To bardzo dyskretna forma doręczeń, która pozwala np. na podpisywanie ważnych umów pomiędzy klientami a operatorami na odległość.

Do uzyskania podpisu elektronicznego wykorzystujemy niezbędne systemy zabezpieczające, które stanowią gwarancję bezpieczeństwa danych. Na szczególną uwagę zasługuje nasza jedyna w swoim rodzaju usługa na rynku, czyli eSmartCourier.

eSmartCourier polega na doręczeniu i podpisaniu dokumentacji w formie elektronicznej. Nadawca rejestruje przesyłkę poprzez aplikację webową od InPost i załącza do niej dokumenty, w formacie PDF, przygotowane do podpisania przez odbiorcę. Następnie, podczas spotkania z odbiorcą, Kurier weryfikuje tożsamość odbiorcy oraz przechodzi do podpisania dokumentów. Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych podpisów, Kurier systemowo doręcza przesyłkę w Aplikacji kurierskiej InPost. Podpisana dokumentacja zostaje zabezpieczona pieczęcią kwalifikowaną a następnie jest odsyłana do Aplikacji InPost.

  • eSmart Courier, to narzędzie przygotowane w trosce o środowisko, prowadzące do zmniejszenia kosztów związanych z wydrukiem dokumentów oraz obsługą archiwalną.
  • eSmart Courier to bezpieczny proces dzięki któremu wyeliminujesz potencjalne zagrożenia wynikające z wycieku danych czy zniszczeniu dokumentów.
  • eSmart Courier to przesyłka która pozwoli Ci na optymalizację.

​​​​​​​Podpis elektroniczny dokumentu w przesyłce eSmartCourier

eSmartCourier to proces podpisywania dokumentu w formie elektronicznej. Co zyskujesz?

  • Możliwość zawierania umów z klientami z całego kraju.
  • Bezpieczną i szybką wysyłkę dokumentu.
  • Szybki odbiór wszystkich formalności z Twojej siedziby.
  • Dyskrecję i bezpieczeństwo obsługi.
  • Możliwość śledzenia statusu każdej przesyłki.
  • Indywidualne podejście i ustalenie godzin odbioru z adresatami.

Podpisanie dokumentów w ten sposób nie wymaga od klientów logowania się na żadnym portalu, pobierania załączników na komputer czy składania oświadczeń. Wystarczy, że ustalą z kurierem godzinę odbioru, przedstawią dowód osobisty i złożą podpis w obecności dostawcy.

To usługa przeznaczona dla firm zajmujących się, m.in. telekomunikacją, leasingami czy finansami, a także wszystkich tych, którzy potrzebują bezpiecznego i sprawdzonego sposobu na potwierdzenie tożsamości swoich klientów czy partnerów biznesowych.

Zależy Ci na sprawnym i wygodnym podpisaniu umów czy wniosków? Przekaż nam pliki, a wszystkim zajmiemy się za Ciebie. Chęć współpracy zgłoś przez poniższy formularz kontaktowy, a wspólnie ustalimy indywidualne warunki usługi.

Formalności nigdy nie były tak… przyjemne! Wypróbuj usługę SmartCourier

Usługa SmartCourier InPost to:


  • najwyższy poziom bezpieczeństwa
  • kompleksowa wysyłka dokumentów kurierem
  • oszczędność czasu
  • dyskrecja i specjalistyczna obsługa dokumentacji
  • maksimum wygody
  • minimum formalności

Wypełnij formularz, a my dopasujemy usługę SmartCourier do Twojej firmy

Prosimy Cię o NIP, ponieważ oferta dotyczy firm.

Dzieje się u nas dużo dobrego. Chcesz być na bieżąco? Jeśli to jeszcze przed Tobą, wyraź zgodę na otrzymywanie od InPost sp. z o.o. informacji o promocjach, produktach i usługach InPost sp. z o.o., innych spółek z Grupy Integer oraz podmiotów współpracujących z tymi spółkami za pośrednictwem:

Powyższe zgody są dobrowolne. Możesz wycofać je w każdym czasie poprzez wysłanie żądania na następujący adres e-mail: [email protected]. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Administratorem Twoich danych osobowych jest InPost sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-727), przy ul. Pana Tadeusza 4.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o przysługujących Ci prawach znajduje się w Polityce Prywatności.

Czytaj również

Kompleksowa obsługa klienta. Jak określić potrzeby potencjalnego klienta w e-commerce?

Konkurencja w e-commerce jest ogromna, a zdobycie klienta nie oznacza jeszcze sukcesu. To, czy zdecyduje się na zakup i wróci po więcej, zal...

Kiedy jest dobry czas, żeby przenieść swój magazyn do InPost Fulfillment?

Zarządzanie magazynem to podstawowy element działań w zakresie e-commerce. Wielu sprzedawców internetowych po pewnym czasie zdaje sobie spra...

InPost mobile
Nie masz jeszcze apki InPost Mobile? Pobierz ją już teraz!
Z aplikacją InPost życie jest prostsze. Wysyłaj paczki szybciej niż kiedykolwiek, dzięki funkcji zdalnego otwarcia skrytki i nadaniu bez etykiety. Oszczędzaj czas z apką!
Nie masz jeszcze apki InPost Mobile? Pobierz ją już teraz!
Z aplikacją InPost życie jest prostsze. Wysyłaj paczki szybciej niż kiedykolwiek, dzięki funkcji zdalnego otwarcia skrytki i nadaniu bez etykiety. Oszczędzaj czas z apką!