Integracja InPost z BaseLinker – od API ShipX po automatyczne zamawianie kuriera

Alternatywą jest też usługa Abonamenty dla firm - stała miesięczna opłata z gwarantowanymi, niezmiennymi stawkami za wysyłki, korzystna przy regularnym wolumenie paczek.

Sprawdź Abonamenty dla firm

Prowadzisz firmę? Wysyłasz wiele paczek miesięcznie? Zaoszczędź na wysyłce z InPost! Różnorodność oferty sprawia, że jest to rozwiązanie zarówno dla małych, jak i dużych firm.

Poznaj pełną ofertę Abonamentów i podpisz umowę online.

Jak zautomatyzować nadawanie przesyłek i drukowanie etykiet?

Nadawanie przesyłek w BaseLinker można zautomatyzować przez Automatyczne akcje, czyli reguły uruchamiane po spełnieniu określonych warunków zamówienia. To jedna z najważniejszych funkcji całej integracji. Sprzedawca może ustawić, że po zmianie statusu zamówienia, zaksięgowaniu płatności lub przypisaniu konkretnej metody dostawy system automatycznie utworzy przesyłkę InPost, wygeneruje etykietę i zapisze numer listu przewozowego.

Przykładowa reguła może wyglądać następująco – jeżeli zamówienie ma status opłacone, metodę dostawy Paczkomat InPost i kompletne dane odbiorcy, BaseLinker tworzy przesyłkę, generuje etykietę logistyczną i zmienia status zamówienia na do spakowania.

Przy sprzedaży zagranicznej lub wysyłce poza UE automatyzacja może również uwzględniać dane do odprawy celnej, np. numer CN, opis towaru czy wymagane dokumenty. To ważne w sklepach, które rozwijają logistykę międzynarodową, choć podstawowy scenariusz InPost w Polsce zwykle koncentruje się na dostawie przez Paczkomat i Kurier InPost.

Jak skonfigurować szablony wymiarów i gabaryty paczek?

Szablony wymiarów i gabaryty paczek w BaseLinker służą do szybkiego tworzenia powtarzalnych przesyłek o określonych parametrach. Dla wysyłki przez Paczkomat InPost najważniejsze są standardowe gabaryty A, B i C. Pozwalają one dopasować paczkę do skrytki i ograniczyć błędy przy nadawaniu. W systemie można ustawić domyślny format wysyłki, wagę, wymiary, dane nadawcy oraz parametry usług dodatkowych.

Gabaryty dla automatów Paczkomat:

Szablony są przydatne, gdy sklep ma powtarzalny katalog produktów. Przykładowo, dla kosmetyków można ustawić domyślny gabaryt A, dla obuwia gabaryt B, a dla większych zestawów gabaryt C. Dzięki temu pracownik magazynu nie musi za każdym razem ręcznie uzupełniać tych samych danych.

System wspiera również wybór punktów odbioru. W sprzedaży przez sklep internetowy klient może wybrać PaczkoPunkt lub automat do odbioru paczek, a dane punktu trafiają później do zamówienia. W bardziej rozbudowanych wdrożeniach wykorzystywany jest Geowidget, czyli mapa punktów odbioru w koszyku zakupowym.

Jak ustawić automatyczne zamawianie podjazdu kuriera?

Automatyczne zamawianie podjazdu kuriera pozwala zgłosić odbiór przygotowanych przesyłek bezpośrednio z magazynu, bez ręcznego kontaktu z przewoźnikiem. Funkcja ta ma znaczenie dla sklepów, które nadają dużą liczbę paczek i nie chcą samodzielnie dostarczać ich do punktu nadania. W konfiguracji należy określić dane magazynu lokalnego, godziny gotowości paczek i punkt odbioru, z którego kurier ma odebrać przesyłki.

Automatyczne zamawianie kuriera można połączyć z regułami BaseLinkera. Przykładowo system może zamówić podjazd, gdy liczba przygotowanych paczek przekroczy określony próg albo gdy zamówienia otrzymają status gotowe do odbioru przez kuriera.

Jak obsługiwać przesyłki InPost przez integrację Wysyłam z Allegro? 

Przesyłki InPost przez Wysyłam z Allegro w BaseLinker obsługuje się za pomocą dedykowanej wtyczki, która pozwala poprawnie nadawać i rozliczać zamówienia z marketplace Allegro. Jest to ważne dla sprzedawców korzystających z programu Allegro Smart. W takim przypadku sposób nadania i rozliczenia przesyłki musi być zgodny z wymaganiami Allegro, a nie tylko z własną umową z przewoźnikiem. W BaseLinker warto rozróżnić standardową integrację InPost od integracji Wysyłam z Allegro.

Sprzedawca może korzystać z własnej umowy z InPost, usług brokerskich albo rozliczeń bezpośrednio przez Allegro. Każdy model ma inne konsekwencje dla cennika, faktur, automatyzacji i obsługi zwrotów. W przypadku sprzedaży międzynarodowej trzeba dodatkowo sprawdzić, czy wybrana metoda dostawy obsługuje przesyłki zagraniczne, logistykę międzynarodową i wymagane dane celne.