Етикетка на посилку - як її правильно оформити?

Транспортна етикетка - це як посвідчення особи для посилки: це ідентифікаційний документ, що містить дані про відправника, одержувача, вагу і розміри посилки, підготовленої до транспортування. Цей документ іноді називають по-різному, він відомий як: накладна, транспортна накладна або транспортна етикетка, але в кожному з цих випадків ми завжди маємо на увазі документ, який має відношення до процесу транспортування посилки. У цій статті ми покажемо вам, як роздрукувати етикетку для посилки і де її наклеїти, щоб вона була розбірливою для кур'єра, який приймає посилку, в сортувальному відділенні і, нарешті, щоб вона без проблем дійшла до адресата.

Етикетка на посилку - куди її наклеїти?

Відправник посилки завжди несе відповідальність за правильність даних на етикетці, правильність її прикріплення до товару, що відправляється, а також за будь-які проблеми, які можуть виникнути через неправильну інформацію на посилці. Згенерована етикетка завантажується відразу після оплати відправлення. Готову роздруківку потрібно просто наклеїти на посилку - але де? Ось правила опису посилки:

• транспортна етикетка повинна бути прикріплена на верхній поверхні вантажу або, у випадку циліндричної упаковки, паралельно вздовж довгої осі туби;
• не розміщуйте етикетку на шві упаковки (картон, фольгована упаковка тощо), а також на кутах або згинах посилок;
• при наклеюванні етикетки на упаковку переконайтеся, що вона рівномірно прилягає до поверхні, тобто частини етикетки не злипаються;
• перевірте якість роздруківки з принтера. Якщо транспортна етикетка пошкоджена, її частини відрізані або розмиті, код посилки не буде правильно зчитаний сканером;
• друк завжди слід робити на чистому папері; можна використовувати наклейки - переконайтеся, що ви не використовуєте глянцевий папір. Для наклейок (кенгуру) - використовуйте плівку без друку, щоб вона не закривала штрих-код та адресні дані;
• не забувайте не заклеювати штрих-код скотчем,
• якщо ви використовуєте упаковку повторно, переконайтеся, що всі старі етикетки видалені.

Де я можу роздрукувати етикетку для посилки?

Якщо ваша онлайн-покупка виявилася невдалою і ви хочете повернути товар, обміняти його або подати скаргу, просто надішліть посилку назад відправнику. Деякі компанії вкладають всередину посилок роздруковану етикетку для повернення, зазвичай у вигляді наклейки - просто відклейте нижній шар захисного клею і наклейте її на посилку.

Якщо відправник не додав роздруківку повідомлення про посилку, вам доведеться роздрукувати етикетку самостійно - домашній струменевий або лазерний принтер впорається з цим завданням без проблем. Що робити, якщо у вас вдома немає принтера? Ймовірно, у вашому місті чи містечку можна знайти друкарню, яка дозволяє друкувати з власного носія, наприклад, з карти пам'яті. Зверніть увагу, зокрема, на такі заклади, як друкарні, копіювальні майстерні, книгарні, бібліотеки і навіть торгові центри, де ви можете знайти станції самообслуговування.

Що робити, якщо вам все ще ніде надрукувати етикетку для посилки? Ідеальним рішенням буде варіант, яким є Paczkomat® InPost. Щоб відправити посилку без етикетки, скористайтеся мобільним додатком InPost.

Схема наступна: у додатку ви вводите інформацію, таку як тип відправлення, розмір посилки та дані одержувача, а потім оплачуєте відправку посилки. Ви поміщаєте належним чином упаковану посилку в коробку обраного вами Parcel Machine®, і все готово! Ви можете відстежувати зворотний шлях вашої посилки онлайн або в додатку.

Типи етикеток для посилок

Якщо ваш вантаж містить особливі предмети, наприклад, рідкі, порошкоподібні або крихкі продукти, ви можете нанести на упаковку попереджувальні та інформаційні етикетки. До них відносяться наступні категорії:

• крихкий;
• не кидайся;
• тримати сухим;
• góra/ сюди, нагору.

Прикріплення такої етикетки до посилки допоможе кур'єру та сортувальникам впоратися з товарами всередині посилки, що дозволить їй дістатися до клієнта неушкодженою.