Etykieta na paczkę – jak ją poprawnie przygotować?

​​​​​​​Etykieta wysyłkowa jest jak dowód tożsamości paczki: to dokument identyfikujący, zawierający dane nadawcy, odbiorcy, wagę i wymiary przygotowanej do transportu paczki. Dokument ten bywa nazywany w różny sposób, jest znany jako: list przewozowy, etykieta przewozowa czy etykieta wysyłkowa, ale w każdym z tych przypadków zawsze odnosimy się do dokumentu, który jest istotny w procesie wysyłki paczki. W tym artykule pokażemy Ci, jak wydrukować etykietę na paczkę i gdzie ją przykleić, aby była czytelna dla kuriera odbierającego przesyłkę, w sortowni, a wreszcie by mogła bez problemu dotrzeć do adresata.

Etykieta na paczkę – gdzie ją przykleić?

Każdorazowo to nadawca paczki jest odpowiedzialny za poprawność danych na etykiecie, właściwe umieszczenie jej na wysyłanym towarze oraz za ewentualne problemy, jakie mogą wyniknąć z nieprawidłowych informacji na przesyłce. Wygenerowaną etykietę pobiera się tuż po dokonaniu opłaty za przesyłkę. Gotowy wydruk wystarczy przykleić na paczce – ale w którym miejscu? Oto zasady, jak opisać paczkę:

• etykieta przewozowa powinna być umieszczona na górnej powierzchni przesyłki lub – w przypadku opakowania w kształcie walca – równolegle wzdłuż dłuższej osi tuby;
• nie należy umieszczać etykiety na łączeniu opakowania (kartonu, foliopaku itd.), ani też na rogach lub zagięciach przesyłek;
• przy naklejaniu etykiety na opakowanie zwróć uwagę, aby przylgnęła do powierzchni w sposób jednolity, tj. by jej fragmenty nie skleiły się ze sobą;
• sprawdź jakość wydruku z drukarki. Jeśli etykieta do wysyłki jest uszkodzona lub jej fragmenty zostały odcięte bądź zamazane, kod paczki nie zostanie prawidłowo odczytany przez skaner;
• drukowanie powinno zawsze odbywać się na czystym papierze; możesz korzystać z naklejki – upewnij się, że nie stosujesz błyszczącego papieru. W przypadku przylg (kangurków) – stosuj folię bez nadruku, aby nie zasłaniała kodu kreskowego i danych adresowych;
• pamiętaj, aby nie naklejać taśmy na kodzie kreskowym,
• jeśli korzystasz z opakowania powtórnie, zwróć uwagę, czy wszystkie stare etykiety zostały usunięte.

Gdzie można wydrukować etykietę na paczkę?

Jeśli zakupy przez Internet okażą się nietrafione i chcesz dokonać zwrotu, wymiany lub reklamacji, wystarczy odesłać przesyłkę do nadawcy. Niektóre firmy umieszczają w środku przesyłek wydrukowaną etykietę zwrotną, najczęściej w formie naklejki – wystarczy odkleić dolną warstwę zabezpieczającą klej i umieścić ją na swojej paczce.

Jeśli nadawca nie dołączył druku nadania paczki, do wydruku etykiety należy przystąpić samodzielnie – bez problemu podoła domowa drukarka atramentowa lub laserowa. Co jeśli nie mamy w domu drukarki? Zapewne znajdziesz w swoim mieście punkt umożliwiający wydruk z własnego nośnika, np. pendrive'a. Szukaj zwłaszcza takich placówek jak drukarnie, punkty ksero, księgarnie, biblioteki, a nawet centra handlowe, gdzie można znaleźć samoobsługowe stanowiska drukujące.

Co jeśli wciąż nie masz gdzie wydrukować etykiety na paczkę? Idealnym rozwiązaniem będzie opcja, jaką jest Paczkomat® InPost. Aby nadać paczkę bez etykiety, skorzystaj z aplikacji InPost Mobile.

Schemat jest następujący: z poziomu aplikacji podajesz informacje, takie jak typ nadania, rozmiar paczki oraz dane odbiorcy, a następnie opłacasz wysyłkę paczki. Prawidłowo opakowaną przesyłkę umieszczasz w skrytce w wybranym urządzeniu typu Paczkomat® I gotowe! Informacje o podróży zwrotnej Twojej paczki możesz śledzić online lub w aplikacji.

Rodzaje etykiet naklejanych na paczkę

Jeśli Twoja przesyłka zawiera elementy szczególne, np. produkty płynne, sypkie, kruche, możesz na paczkę nakleić etykiety ostrzegawcze i informacyjne. Należą do nich m.in. następujące kategorie:

• fragile;
• nie rzucać;
• utrzymywać w stanie suchym;
• góra/ this way up.

Naklejenie na paczkę tego rodzaju etykiety będzie wskazówką dla kuriera i pracowników sortowni, jak obchodzić się z towarem znajdującym się wewnątrz paczki, co pozwoli na dowiezienie przesyłki w nienaruszonym stanie do klienta.