Google форми - як і чи варто ними користуватися?

Google Форми - це безкоштовний інструмент для створення опитувань, збору та аналізу відповідей. Інтуїтивно зрозумілий інструмент вже оцінила велика кількість студентів, які використовують його для опитувань, необхідних для своїх дипломних робіт, але ніщо не заважає вам використовувати його функціонал на своєму робочому місці. Дізнайтеся, як користуватися формою, і поділіться своїм першим опитуванням!

Форми Google - що це таке?

Google Форми - це одна з програм, що входять до складу офісного інструменту Google Workspace. Серед іншого, він дозволяє працювати з текстовими документами, електронними таблицями та мультимедійними презентаціями у хмарі, а також використовувати захищену поштову скриньку. Будь-який користувач також може створювати форми Google. Опитування, створене в додатку, може містити різні типи відкритих і закритих запитань. Також є можливість додавати зображення та розрізи. Зібрані дані представлені у вигляді привабливих графіків, але можна також спокуситися на самостійну інтерпретацію та візуалізацію в електронній таблиці.

Для чого використовувати Google Форми?

Цікаво, які процеси або завдання у вашій роботі можна було б виконувати на основі Google-форм? Ви можете розглядати відповіді на запитання як зворотній зв'язок щодо вашої думки про продукт або послугу. Інший варіант - створити опитування для запиту на відпустку, замовлення канцелярського приладдя чи інших витратних матеріалів або підтвердження участі у заході компанії. Ви навіть можете створити тренінг або тест на знання для нових співробітників.

Насправді, немає жодних обмежень щодо того, як ви можете використовувати форму. Безумовно, більше ідей прийде вам у голову, коли ви навчитеся користуватися інструментом і дослідите всі його можливості.

Як правильно налаштувати Google форми?

Для того, щоб користуватися безкоштовними опитуваннями, вам потрібно створити обліковий запис Google. Якщо він у вас вже є, перейдемо до того, як створити Google-форму. Увійшовши до свого облікового запису, знайдіть іконку з дев'ятьма крапками - вона має бути у верхній частині екрана. Коли ви натиснете на нього, виберіть "Форми" (або "Forms" англійською мовою). Ви потрапите на панель, де зможете переглянути вже створені опитування або створити нове. Для цього натисніть на значок плюса поруч із готовими шаблонами.

Тут ми вже налаштовуємо наше кастомне опитування. Ми можемо дати йому назву, додати опис, графіку та окремі запитання. Ми можемо вибрати один з декількох варіантів і типів - базові відкриті і закриті або ті, що включають шкалу. До кожного питання можна додати фотографію і відмітити відповіді, щоб перейти до наступного розділу або завершити форму.

Ви можете працювати над опитуванням самостійно або з іншою особою, якщо надасте їй доступ до файлу. Ви можете зробити його доступним для користувачів за допомогою електронної пошти або посилання. Якщо у вас є власний веб-сайт або блог і ви хочете провести опитування на ньому, ви можете скористатися кодом для вбудовування. Збирати та аналізувати відповіді також дуже просто, оскільки інструмент автоматично зіставляє дані у вигляді кругової або гістограми та обчислює відсотки.

Опції у формах Google для використання

Звикання та орієнтування у функціях додатку може прийти з часом, але вже зараз варто ознайомитися з можливостями, доступними в Google Forms. Умовні запитання, випадаючий список або сітка прапорців - ось лише деякі з них.

• Розділи - використовуйте поділ, якщо тільки деякі питання стосуються всіх респондентів або ви хочете розділити метрики.
• Умовні запитання - дозволяють завершити опитування або перейти до іншого розділу залежно від отриманої відповіді.
• Випадаючий список - дозволяє включити ваші відповіді до списку, корисно, коли є велика кількість доступних відповідей.
• Сетка з прапорцями - це форма запитання, в якій користувачі обирають один або декілька варіантів відповідей у кожному рядку.
• Власні фотографії - можуть зробити форму більш привабливою або функціональною.
• Експорт даних в електронну таблицю - дозволяє зберегти результати і провести аналіз самостійно в популярних інструментах.

Навіщо використовувати Google Форми?

Наостанок ми розповімо, чому варто скористатися можливостями, які надають Google форми. По-перше, відповіді в опитуваннях можуть давати анонімно або тільки авторизовані користувачі. Це дозволяє нам перевірити достовірність зібраної інформації та виключити форми, заповнені випадковими користувачами - якщо ми хочемо націлити опитування тільки на наших співробітників або клієнтів, наприклад. Крім того, дані, зібрані в ході опитування, зберігаються в хмарі, тому ми можемо отримати до них доступ з будь-якого пристрою, не боячись випадкового видалення або втрати через руйнування носія даних.

Які ще переваги мають Google Форми? Результати наших опитувань, як ми вже згадували, можна легко проаналізувати в самому інструменті, але якщо ви хочете піти на крок далі - ви також можете зберегти їх на своєму комп'ютері і працювати з ними в електронній таблиці. Для багатьох користувачів найважливішою опцією інструменту є можливість проводити опитування онлайн, але ви також можете роздрукувати готове опитування.

Не знаєте, як зберегти Google Form як PDF? Просто натисніть на іконку з трьома вертикальними крапками у верхньому правому куті екрана і виберіть "Друк". Потім у вікні друку, вибравши принтер, виберіть "Зберегти як PDF" і все готово!