Інтеграція InPost з Base (BaseLinker) — від API ShipX до автоматичного замовлення кур’єра

Ще однією альтернативою є послуга «Абонементи для компаній» - фіксована щомісячна плата з гарантованими, незмінними тарифами на доставку, що є вигідним при регулярному обсязі посилок.

Перевірити Абонементи для бізнесу

Ведеш бізнес? Відправляєш багато посилок на місяць? Заощаджуй на доставці з InPost! Різноманітність нашої пропозиції робить її ідеальним рішенням як для малого, так і для великого бізнесу.

Дізнайся про повну лінійку Абонементів та залиш заявку на співпрацю.

Як автоматизувати відправлення посилок та друк етикеток?

Відправлення посилок у Base можна автоматизувати за допомогою «Автоматичних дій» — правил, що запускаються після виконання певних умов замовлення. Це одна з найважливіших функцій усієї інтеграції. Продавець може налаштувати, щоб після зміни статусу замовлення, зарахування платежу або призначення конкретного способу доставки система автоматично створить відправлення InPost, згенерує етикетку та збереже номер накладного.

Приклад правило може виглядати так – якщо замовлення має статус «оплачене», спосіб доставки «Paczkomat InPost» та повні дані одержувача, Base формує відправлення, генерує логістичну етикетку та змінює статус замовлення на «до пакування».

При експорт або відправлення за межі ЄС автоматизація також може враховувати дані для митного оформлення, наприклад, номер КН, опис товару чи необхідні документи. Це важливо для магазинів, які розвивають міжнародну логістику, хоча основний сценарій роботи InPost у Польщі зазвичай зосереджується на доставці через Paczkomat та кур’єра InPost.

Як налаштувати шаблони розмірів та габарити посилок?

Шаблони розмірів та габаритів посилок у Base призначені для швидкого створення типових відправлень із заданими параметрами. Для Для відправлень через поштомат InPost найважливішими є стандартні габарити A, B та C. Вони дозволяють підібрати посилку до поштової скриньки та зменшити кількість помилок під час відправлення. У системі можна налаштувати стандартний формат відправлення, вагу, розміри, дані відправника та параметри додаткових послуг.

Габарити для автоматів Paczkomat:

Шаблони стають у нагоді, коли магазин має постійний асортимент товарів. Наприклад, для косметики можна встановити стандартний розмір A, для взуття — розмір B, а для більших наборів — розмір C. Завдяки цьому працівник складу не мусить щоразу вручну вводити одні й ті самі дані.

Система також підтримує вибір пунктів отримання. Під час покупки в інтернет-магазині клієнт може вибрати «PaczkoPunkt» або автомат для отримання посилок, а дані про пункт отримання згодом додаються до замовлення. У більш розширених реалізаціях використовується «Geowidget», тобто карта пунктів отримання у кошику покупок.

Як налаштувати автоматичне замовлення приїзду кур'єра?

Автоматичне замовлення приїзду кур’єра дозволяє повідомити про отримання готових відправлень безпосередньо зі складу, без особистого контакту з перевізником. Ця функція є важливою для магазинів, які відправляють велику кількість посилок і не бажають самостійно доставляти їх до пункту відправлення. У налаштуваннях слід визначити дані місцевого складу, години прийому посилок та пункт видачі, з якого кур’єр має забрати відправлення.

Автоматичне замовлення кур'єра можна поєднати з правилами Base. Наприклад, система може замовити під’їзд, коли кількість підготовлених посилок перевищить визначений поріг або коли замовлення отримають статус «готові до отримання кур’єром».

Як обробляти відправлення InPost за допомогою інтеграції «Wysyłam» з Allegro?

Відправлення InPost через Відправляю через Allegro У Base це здійснюється за допомогою спеціального плагіна, який дозволяє правильно відправляти та розраховуватися за замовлення з маркетплейсу Allegro. Це важливо для продавців, які користуються програмою Allegro Smart. У такому випадку спосіб відправлення та розрахунку за посилку має відповідати вимогам Allegro, а не лише власним умовам договору з перевізником. У Base варто відрізнити стандартну інтеграцію InPost від інтеграції «Wysyłam» з Allegro.

Продавець може користуватися власним договором з InPost, брокерських послуг або розрахунків безпосередньо через Allegro. Кожна модель по-різному впливає на прейскурант, рахунки-фактури, автоматизацію та обробку повернень. У разі міжнародного продажу необхідно додатково перевірити, чи підтримує обраний спосіб доставки міжнародні відправлення, міжнародну логістику та необхідні митні дані.