Коли фіскальний касовий апарат не потрібен на підприємстві?

Здійснення продажів - це діяльність, яка включає в себе багато завдань. Найбільшим - і, мабуть, найбільш трудомістким - є облік за допомогою касового апарату. На щастя, багатьом компаніям не потрібно турбуватися про обов'язок мати касовий апарат через винятки, що містяться в нашому законодавстві. Отже, коли kasa fiskalna не потрібно?

Фіскальний касовий апарат - це пристрій, який дозволяє реєструвати продажі . Це гарантує, що кожна транзакція буде задокументована, що значно полегшує перевірку достовірності товарообігу. Зараз у більшості компаній касові апарати знаходяться на дуже високому рівні - не потрібно вводити непотрібні коди, достатньо просканувати штрих-код, і комп'ютер сам зчитує, який товар і за якою ціною продається. Фіскальний касовий апарат зазвичай обирається відповідно до типу послуг, які пропонує компанія.

Однак у законодавстві є багато поступок, завдяки яким підприємці можуть не брати на себе тягар наявності касового апарату. Їхній бізнес ведеться цілком легально, навіть якщо вони не фіксують продажі на цьому пристрої. Тож коли не потрібно купувати касовий апарат?

Хто не зобов'язаний мати касовий апарат?

Звільнення від необхідності мати касовий апарат стосується насамперед продажів компаніям, установам та закладам, які здійснюють підприємницьку діяльність, тобто воно не поширюється на фізичних осіб, які не займаються підприємницькою діяльністю, та фермерів на фіксованій ставці. Однак з цього правила також є деякі винятки.

Постанова Міністерства фінансів про звільнення від обов'язку вести облік із застосуванням РРО дуже детально визначає групу підприємців, які можуть здійснювати продаж непідприємницьким фізичним особам та фермерам на єдиному податку без застосування касового апарату. Серед положень є такі, що стосуються суб'єктивного та об'єктивного звільнення.

• Суб'єктивне звільнення - має право, якщо ліміт обороту продажів не перевищує 20 000 тис. злотих протягом року.
• Суб'єктивне звільнення - У цій групі визначено низку видів діяльності, на які не поширюється необхідність реєстрації продажу на РРО. Це, зокрема, нотаріальна діяльність, телекомунікаційні послуги, страхові та фінансові послуги, операції з нерухомістю.

Поштове замовлення та фіскальний касовий апарат

Звільнення від необхідності вести касовий апарат поширюється і на онлайн-продажі. Однак інтернет-магазин повинен відповідати певним специфічним стандартам, щоб мати можливість відмовитися від цієї форми обліку:

• продажі повинні здійснюватися тільки поштою,
• клієнт повинен оплатити своє замовлення шляхом переказу всієї суми на банківський рахунок продавця (готівковий розрахунок за придбані товари неможливий),
• записи про продажі, які веде магазин, повинні вказувати на конкретний вид діяльності та покупця товару,
• оборот не повинен перевищувати 20 000 злотих за попередній рік.

Коли фіскальний касовий апарат стає обов'язковим?

Якщо річний оборот від продажу фізичним особам та приватним особам (фермерам на фіксованій ставці) перевищує 20 000 злотих, фіскальний касовий апарат стає обов'язковим. Крім того, таке звільнення не поширюється на низку видів діяльності та товарів, які підлягають продажу. До них належать, зокрема, постачання газу, частин та приладдя для автотранспортних засобів, записаних і незаписаних цифрових та аналогових носіїв інформації, парфумерних та тютюнових виробів, алкогольних напоїв та тютюнових виробів. Усі види діяльності та товари, які не звільняються від оподаткування (незалежно від обороту), перелічені в Наказ Міністра фінансів .

Очевидно, що з роками все більше послуг і товарів підлягають обліку за допомогою касового апарату. Хоча все ще діють норми, які дозволяють не застосовувати касові апарати, їх вплив і сфера застосування стають все більш обмеженими. Тому необхідно підготувати своє підприємство до необхідності придбання касового апарату. Варто також зазначити, що згідно з підписаним Президентом законом, з 2020 року розпочнеться заміна електронних касових апаратів на онлайн фіскальні реєстратори розрахункових операцій (РРО).

Фіскальний касовий апарат - чи варто?

Хоча ведення обліку продажів за допомогою касового апарату пов'язане з багатьма зобов'язаннями, не можна заперечувати, що ця форма документації менш схильна до помилок. Завдяки їй можна точно перевіряти і контролювати товарообіг і кількість проведених транзакцій. Хоча придбання пристрою є досить дорогим заходом, варто ознайомитися зі знижками на покупку касового апарату.

Якщо ви хочете вести свій бізнес без касового апарату, обов'язково потрібно дотримуватися всіх правових норм, які дозволяють вам звільнитися від його використання. Варто пам'ятати, що вони змінюються з року в рік, прагнучи зробити використання касового апарату обов'язковим для всіх. Отже, якщо ви плануєте відкрити бізнес, важливо перевірити, чи послуги, які ви пропонуєте, не потребують фіскального реєстратора.