Корпоративний рахунок для ФОП - навіщо він потрібен?

Створення власного бізнесу передбачає виконання низки формальностей, серед яких - реєстрація компанії в CEIDG. Вже на цьому етапі підприємець повинен надати номер банківського рахунку, який він буде використовувати для здійснення всіх операцій, пов'язаних з фінансами компанії. Чи варто відкривати для цього окремий бізнес-рахунок, чи краще скористатися приватним рахунком?

Банківський рахунок на сьогоднішній день є одним з найважливіших інструментів для ведення будь-якого бізнесу. Він не тільки використовується для продажу, але й дозволяє підприємцю розраховуватися з Управлінням соціального страхування або податковою інспекцією.

Законодавство, що застосовується до фізичних осіб-підприємців, не накладає на них прямого зобов'язання мати рахунок компанії. Це означає, що всі операції, пов'язані з бізнесом, можна здійснювати з особистого рахунку або готівкою.

Винятком є положення статті 19, яке визначає дві ситуації, коли транзакції повинні здійснюватися шляхом банківського переказу (з рахунку компанії або приватного рахунку):

• коли інший трейдер є одержувачем транзакції,
• коли сума однієї транзакції перевищує 15 000 злотих.

Більше того, будь-які розрахунки з органами соціального забезпечення або податковою інспекцією, які здійснюються за допомогою банківських переказів, також можна здійснювати з приватного рахунку. Хоча цей варіант здається дуже зручним, багато підприємців все ж вирішують відкрити рахунок компанії. Чому?

Переваги бізнес-рахунку

Для багатьох ведення бізнесу однією особою на приватному рахунку асоціюється зі зручністю та відсутністю додаткових формальностей, пов'язаних з необхідністю відкривати рахунок компанії. Тим не менш, ряд переваг, які пропонує такий рахунок, робить його дуже привабливим для підприємців:

• Розмежування приватних і корпоративних транзакцій

Однією з головних переваг корпоративного рахунку для ФОП буде можливість відокремити щоденні особисті витрати від витрат, пов'язаних з управлінням бізнесом. Зручність такого рішення очевидна на кожному кроці - підприємцю не потрібно окремо аналізувати витрати на роботу та особисте життя. Але найголовніше, що такий поділ допомагає у веденні бухгалтерії, а в разі перевірки податкової інспекції не вимагає втручання в особисте життя, показуючи чітку картину фінансів.

• Контроль доходів і витрат

Корпоративний рахунок також дає можливість контролювати поточні доходи та витрати бізнесу. Якби всі транзакції відбувалися на приватному рахунку, власнику було б дуже легко неправильно розрахувати деякі витрати, тим самим помилившись у важливих розрахунках, що стосуються витрат компанії. Таким чином, корпоративний рахунок дозволяє постійно і точно контролювати фінансовий стан компанії.

• Банківські комісії, що включаються до собівартості ведення бізнесу

У випадку, якщо за обслуговування рахунку компанії стягується плата, підприємець може легко включити таку плату до витрат, що підлягають віднесенню на валові витрати. У такій ситуації необхідні платежі повністю покриваються за рахунок коштів компанії, так що йому не доведеться платити за рахунок особистих коштів.

• Відсотки не обкладаються податком Belka

Як відомо, кошти, зібрані на рахунках, приносять відсотки, які оподатковуються. У випадку приватного рахунку з відсотків вираховується так званий податок Бєлки - фіксований податок у розмірі 19 відсотків. Тому, якщо кошти компанії зберігаються на приватному рахунку, вони також підлягають оподаткуванню цим податком.

• Здійснення платежів з використанням механізму розщеплених платежів

Якщо підприємець бажає використовувати механізм розщеплення платежів, тобто механізм розщеплення платежів, пов'язаний із субрахунком ПДВ, він повинен мати рахунок компанії. Це пов'язано з тим, що тільки в такому випадку банк зобов'язаний відкрити підприємцю спеціальний ПДВ-рахунок.

• Пропозиція банку для підприємців

Величезною перевагою бізнес-рахунку для ФОП є також пропозиція банку. Дуже часто банки передбачають прибуток для підприємців, надаючи кредити на більш м'яких і вигідних умовах або пропонуючи спеціальні продукти, орієнтовані на власників бізнесу.

Бізнес-рахунок для підприємців

Кожен підприємець зобов'язаний мати банківський рахунок. Чи буде його бізнес вестися на корпоративному або приватному рахунку, залежить виключно від власних мотивацій, а також від характеру самого бізнесу. Тим не менш, рахунок компанії здається більш зручним рішенням.

Приймаючи рішення про будь-який з варіантів, варто також подумати про майбутнє. Розширення бізнесу безпосередньо пов'язане зі збільшенням кількості транзакцій, у тому числі між контрагентами. У такій ситуації набагато краще мати єдиний, фіксований рахунок, зареєстрований на ім'я компанії. Це не тільки демонструє професійний підхід власника до справи, але й дозволяє уникнути непередбачуваних непорозумінь під час транзакцій.