Логістичні процеси компанії - як вони повинні виглядати і з чого складаються?

Ефективне транспортування вантажів вимагає врахування багатьох факторів, які можуть допомогти компанії заощадити багато грошей і примножити її прибуток. Для того, щоб це стало можливим, необхідне ретельне планування. Дізнайтеся, що таке логістичний процес і як його підготовка вплине на кінцевий результат вашої компанії.

Логістичні процеси - що це таке?

Логістичний процес - це низка заходів, спрямованих на переміщення товарів від постачальника до споживача. Метою є розробка найбільш ефективних практик, тобто тих, які максимально прискорюють потік матеріалів. Ефективна транспортна система має вирішальне значення, оскільки від неї залежить прибуток компанії. Іншими словами, оптимізація логістичних процесів дозволяє перевозити більше товарів за коротший час. Таким чином, компанія може приймати більше замовлень і отримувати вищі прибутки.

Чому управління логістичними процесами таке важливе?

Проектування логістичних процесів іноді забезпечує значну економію коштів. Як моделювання логістичних процесів впливає на бізнес-успіх компанії, можна побачити на вітчизняному прикладі. Причиною домінування компанії InPost на польському кур'єрському ринку стали машини Paczkomat®. Завдяки їм за одне завантаження можна скласти більшу кількість посилок. Завдяки меншій кількості водіїв, які забирають більше посилок зі складу, можна доставити їх за коротший час.

Переваги потрійні. Клієнти забирають свої замовлення швидше, до того ж з торгових автоматів, встановлених поруч з місцем їхнього проживання. Менша кількість водіїв також зменшує вуглецевий слід компанії, особливо з огляду на те, що частина автопарку компанії складається з електромобілів. Як результат, InPost може похвалитися мільйонами задоволених клієнтів і досягла статусу найбільшого кур'єрського оператора в Польщі, будучи при цьому екологічно чистою компанією.

Співпраця компаній та інтернет-магазинів з InPost забезпечує оптимізацію логістичних процесів, задоволення потреб клієнтів та турботу про навколишнє середовище. При веденні власного онлайн-бізнесу логістика відіграє величезну роль і може мати вирішальне значення для успіху. Пропозиція для компаній від InPost включає в себе такі опції, як підписка на посилки та виконання замовлень.

Типи логістичних процесів

Логістичні процеси в компанії складаються з шести факторів. Перший - це зберігання самих товарів. Підприємство повинно, перш за все, визначити площу залу або більше, враховуючи кількість місця, необхідного для зберігання. У процесі планування також важливо визначити розподіл продукції з точки зору її розміру та ваги.

Для того, щоб основні логістичні процеси працювали належним чином, необхідно також спланувати розташування складів. Вони повинні бути розташовані якомога ближче до основних транспортних артерій. Через велику площу багатьох країн, в тому числі Польщі, кур'єрська компанія повинна розмістити їх якомога рівномірніше в різних точках країни.

Окрім інфраструктури для логістичних процесів, необхідно визначити, як саме будуть транспортуватися товари. Саме на цьому етапі необхідно враховувати маршрути транспортних засобів. Крім того, важливим є графік прибуття та відправлення вантажівок, а також технічні параметри транспортних засобів. Добре сплановані перевезення дозволяють перевезти більше товарів за коротший час і з мінімально можливими витратами палива.

Усередині компаній структура запасів також має важливе значення. Саме відповідно до типу сировини, що використовується та зберігається, логісти планують її дистрибуцію, розташування складів та транспортування. Це особливо актуально для компаній, що працюють у таких галузях, як виробництво небезпечних матеріалів (наприклад, легкозаймистих або отруйних). У таких ситуаціях місця, де зберігаються запаси, повинні мати не тільки легкий доступ до доріг, але й бути на достатній відстані від населених пунктів. Цей принцип також лежить в основі планування маршрутів транспортних засобів, які мають перевозити небезпечні вантажі подалі від населених пунктів.

Основні логістичні процеси доповнюються турботою про якість обслуговування клієнтів та управління пакуванням. Для того, щоб правильно виконати перше завдання, важливо визначити потреби клієнтів. Важливість цього знову ж таки можна побачити в кур'єрському бізнесі. Максимальний час відсікання в InPost дозволяє видавати посилки наступного дня клієнтам, які розмістили замовлення навіть до 20:00 попереднього дня. Щоб полегшити логістику, посилки повинні бути легкими для завантаження і транспортування. З цієї причини (а також з міркувань захисту навколишнього середовища) InPost заохочує своїх клієнтів використовувати найкращу можливу упаковку.

Як відбувається планування логістичних процесів?

Планування логістичних процесів має починатися з точного визначення завдань, які необхідно виконати. Іншими словами, для початку необхідно визначити, що буде перевозитися і для кого. Наприклад, у випадку з кур'єрськими компаніями необхідно визначити, чи буде послуга охоплювати лише дрібні або великогабаритні відправлення. Виконання інших заходів залежить від того, якими є логістичні процеси компанії. Одним із них є виявлення можливих проблем і створення рішень для їхнього запобігання.

Що ще слід враховувати при плануванні логістичних процесів?

Наступним кроком є розрахунок кількості ресурсів, необхідних для виконання логістичних процесів. Необхідно враховувати такі питання, як чисельність екіпажу, відповідального за виконання завдань, і парк транспортних засобів, необхідних для їх виконання. В останньому випадку це не завжди є необхідним. Замість цього, пошук субпідрядника може бути включений в планування. Крім того, планування вимагає визначення очікуваних результатів і термінів виконання завдань. Все це дає можливість виконати останній захід - перерахунок рахунку прибутків і витрат.

Сучасні технології в логістичних процесах

Логістичні процеси та системи стають все більш взаємопов'язаними завдяки перевагам, які приносить впровадження нових технологій. Прикладом є програми планування ресурсів підприємства (ERP). Вони використовуються для планування ресурсів підприємства, охоплюючи більшість видів діяльності, пов'язаних з роботою компанії: закупівлі, транспорт, управління ланцюгами поставок, бухгалтерський облік або комунікацію між різними відділами компанії.

Одним з декількох прикладів використання сучасних технологій в логістиці є також дедалі ширше застосування зчитувачів RFID (радіочастотної ідентифікації), або систем радіочастотної ідентифікації. Ця технологія успішно замінює сканування штрих-кодів, оскільки дозволяє ідентифікувати товари з більшої відстані. В результаті працівникові складу не потрібно підходити до кожного товару окремо, а це скорочує час, необхідний, наприклад, для його пошуку на полиці.