Що таке вебінари і як ви їх проводите?

Вебінари є невід'ємною частиною персонального брендингу - принаймні, якщо ви прагнете створити імідж експерта. Сьогодні вони набувають різних форм залежно від носія, на якому транслюються. Однак основи проведення вебінарів залишаються незмінними. Дізнайтеся, як підготувати свою першу онлайн-презентацію.

Вебінари стають дедалі популярнішою формою передачі знань. Для декого вони навіть є джерелом доходу. Якщо ви хочете вийти на цей рівень, вам потрібно завоювати довіру аудиторії, створити зацікавлену спільноту і показати, що ви маєте достатній досвід у цій сфері. Варто почати з безкоштовних трансляцій та навчальних матеріалів. Соціальні мережі дуже корисні для залучення клієнтів.

Вебінар - що це таке?

Вебінар - це сучасна форма навчання, що охоплює певні теми та питання. Особа, яка його проводить, не зустрічається з учасниками наживо, а лише транслює подію. Найчастіше він має форму презентації, схожої на лекції в університеті. Онлайн-вебінар може бути організований через фан-сторінку, пряму трансляцію в Instagram або окрему програму для відеоконференцій. Кожен з цих варіантів має свої переваги та недоліки.

Зустріч зазвичай починається з широкого огляду теми. Для того, щоб охопити всі теми, доцільно скласти порядок денний. Тренінг має охоплювати найважливіші питання, але також залишати місце для запитань учасників. Вебінари також краще записувати - особливо якщо у вас є інтернет-магазин, де ви можете запропонувати записи людям, які не змогли бути присутніми на заході.

Вебінари зараз є прибутковим бізнесом. Фахівці з різних галузей організовують віртуальні курси, що складаються з кількох або більше відеопрезентацій. Під час пандемії їхня популярність ще більше зросла. Спочатку вони пропонують безкоштовні електронні книги або розміщують освітні пости в соціальних мережах. Таким чином вони заохочують людей розширювати свої знання і доводити, що вони мають достатньо досвіду.

Найпопулярніші інструменти для вебінарів

Щоб семінар був успішним, потрібно організувати його на правильній платформі. Ви можете транслювати безкоштовні конференції за допомогою Facebook або Instagram. Обидва додатки гарантують інструменти для проведення заходу в прямому ефірі. Також у TikTok у вас є така можливість.

Щоб провести професійну зустріч онлайн, найкраще використовувати спеціально розроблені для цього платформи. У пошуку ви знайдете тисячі таких платформ, але серед найпопулярніших - Zoom та Google Meets. Їх перевага полягає в тому, що за організацію конференції не потрібно платити.

Як працює вебінар? Зустріч, що проводиться поза соціальними мережами, вимагає попередньої реєстрації. Ті, хто заявляє про свою участь, отримують посилання на вебінар і мають приєднатися до нього у визначений день. Перевагою цього є те, що учасники надають вам свої контактні дані. Таким чином, ви можете згодом надсилати їм інформацію про нові пропозиції, якщо вони дадуть на це згоду. Не забудьте включити пункт RODO у форму, яка використовується для реєстрації.

Переваги вебінару над традиційною конференцією

Чому організація вебінару - краща ідея, ніж підготовка конференції? Аудиторія має можливість взяти участь у вебінарі незалежно від того, де вона знаходиться. Все, що їм потрібно - доступ до інтернету. В результаті захід залучає набагато більше учасників.

Ніщо не заважає традиційним конференціям також транслюватися онлайн. Під час пандемії всі конгреси, виставки, семінари та університетські лекції проходили в такий спосіб. Для деяких галузей (наприклад, нові технології) онлайн-формат навіть виявився більш ефективним, ніж наземний формат. Він також надає можливість виступати кільком фахівцям одночасно.

Варто зазначити, що організація онлайн-заходу вимагає значно менших витрат. Учасники нічого не втрачають, оскільки отримують можливість ставити запитання в режимі реального часу. Для декого віртуальний формат є привабливим ще й тому, що вони соромляться виступати в натовпі людей. В онлайні вони більш авантюрні, тому ви можете розраховувати на більшу активність.

Як підготуватися до проведення вебінару?

Відеоконференція або вебінар вимагає попередньої підготовки. Перший раз це може бути стресовим, але з часом це ввійде у вашу кров. Більшість людей відчувають дискомфорт, виступаючи перед камерою, тому перед тим, як вирішити проводити живі заходи або вебінари, спробуйте коротші форми, наприклад, усні відгуки в Instagram. Після десятка-другого виступів ви точно почуватиметеся більш невимушено.

Додавання усних звітів також має перевагу в тому, що збільшує залученість громади. Спостерігачі можуть краще пізнати вас і побачити, як ви поводитеся щодня. Те, як ви говорите, ваш вибір лексики або вираз обличчя багато говорять про людину. Якщо ви викликаєте симпатію, ваше охоплення зростатиме, а отже, більше людей почнуть відвідувати ваші вебінари.

Соціальні мережі також дозволять вам визначити, які теми курсів користуються попитом. Варто провести опитування, щоб дізнатися, чого хочуть ваші глядачі. Після того, як ви вибрали тему, продовжуйте запитувати - які теми їх цікавлять, що, на їхню думку, означає вебінар і в який час вони можуть його відвідати. Так вам буде легше скласти графік виступів.

Хоча це гарна ідея - підготувати нотатки, під час вебінару уникайте читання зі сторінки або повторення тексту зі слайдів. Також спробуйте заздалегідь передбачити, які запитання будуть поставлені. Пам'ятайте, що таке вебінари і для чого вони проводяться - вони призначені для навчання учасників. Їхньою побічною перевагою є просування вас або ваших продуктів. Найкраще взаємодіяти з аудиторією лише наприкінці, залишивши час для запитань. Під час презентації вони можуть вас відволікати.

Для організації вебінару вам також знадобиться хороше обладнання та інтернет. Перед початком перевірте підключення до Інтернету. Переконайтеся, що ваш комп'ютер або телефон підключений до мережі. Варто інвестувати хоча б у базовий мікрофон. В крайньому випадку, ви можете використовувати навушники. Перед тим, як встановити зв'язок зі слухачами, зробіть пробну передачу. На практиці завжди можуть виникнути технічні проблеми, тому заздалегідь продумайте сценарій можливого переходу на іншу платформу.

Вебінар чи відеоконференція - в чому різниця?

Цікаві вебінари "насичені" знаннями, учасники повертаються до них знову і знову - саме тому вони відіграють величезну роль в експертному бізнесі. Чим вони відрізняються від відеоконференцій?

Для проведення цих типів зустрічей використовуються ті ж інструменти, але конференції зазвичай призначені для співробітників компанії, наприклад, на початку робочого дня. Під час них виступає більша кількість людей, і всі повинні бути активними в тій чи іншій мірі. Відеоконференції використовуються для дискусій, а вебінари мають форму виступу, як правило, однієї або двох осіб. Залежно від галузі, варто розглянути обидві форми спілкування.