Сховище проти складування. Дізнайтеся різницю!

На перший погляд може здатися, що складування та зберігання - це один і той самий вид діяльності, що відрізняється лише назвою. Хоча в обох випадках йдеться про товари та їх зберігання, ці види діяльності дуже відрізняються. Тож коли це зберігання, а коли складування?

На початку варто нагадати визначення цих двох видів діяльності. Складування - це розміщення товару на складі, в умовах, пристосованих до його потреб. З іншого боку, складування - це весь процес зберігання асортименту, від його надходження на склад до відпуску для подальшого транспортування. Більш того, зберігання є одним з чотирьох етапів складування.

Етапи зберігання

Ефективний процес зберігання товарів базується на чотирьох основних етапах, причому початок наступного етапу можливий лише після завершення попереднього. Основними серед них є

• Отримання товару - це перший етап складського зберігання. Він складається з приймання товару на склад, його перевірки, розвантаження, а також підготовки та передачі вантажу на зберігання.
• Зберігання товарів - На цьому етапі отримані товари розміщуються в "зоні зберігання" в певній конфігурації - вони сортуються і розташовуються відповідним чином. Тут товари зберігаються лише тимчасово. Важлива роль зони зберігання полягає в тому, щоб забезпечити асортимент належними умовами, такими як простір, світло або температура. Важливо, щоб усі товари, які тут зберігаються, час від часу перевірялися та обслуговувалися.
• Відбір товару - Із зони зберігання низка товарів потрапляє до зони комплектації (кількість товарів залежить від потреб особи, яка їх замовила). Тут - як випливає з назви - замовлення для майбутніх одержувачів комплектуються і готуються до подальшого транспортування.
• Видача товарів - завершальний етап - випуск товару, тобто остаточна перевірка товару та його завантаження на транспортний засіб, який доставить його безпосередньо замовнику.

Отже, як бачимо, зберігання є дуже важливою частиною загального процесу зберігання. Найважливішою відмінністю між цими видами діяльності є час. Перше залишається тимчасовою діяльністю, її роль полягає лише в тому, щоб підготувати товар до подальшої подорожі. Зберігання, з іншого боку, є довготривалою діяльністю, яка складається з багатьох процедур. Послуга InPost Fulfillment, комплексна послуга з обробки замовлень, призначена для власників інтернет-магазинів. Складування - це один з обов'язків, про який ми можемо подбати. Хочете дізнатися більше та скористатися послугою InPost Fulfillment? Заповніть форму"

Функції зберігання

Можна сказати, що основна роль складування полягає у створенні запасів, оскільки в цій відокремленій зоні знаходяться товари, які очікують на продаж. Іншими функціями є: підтримка запасів, консолідація та деконсолідація вантажів та упаковки.

Підтримання запасів має першорядне значення в усьому цьому. В умовах мінливого ринку та сезонних коливань попиту на певні товари запаси необхідні для безперебійної роботи бізнесу. Вони гарантують, що товари не закінчаться в найменш сприятливий момент. Крім того, накопичений асортимент згладжує часові та кількісні розбіжності, що виникають між виробництвом і продажами.

Варіант зберігання, тобто створення запасів, в першу чергу використовують компанії, які продають товари масового виробництва. Закупівля асортименту великими партіями виявиться набагато вигіднішою, тому варто мати місце для його зберігання. Це заощадить не тільки гроші, але й час. А товар може спокійно чекати на складі, поки його не вивезуть.

Консолідація вантажів передбачає об'єднання менших партій в один великий пакет. Це вигідно, особливо якщо мова йде про вартість транспортування. Такі посилки часто називають збірними або генеральними вантажами. Деконсолідація вантажу, з іншого боку, є протилежною діяльністю - вона передбачає поділ великих відправлень на менші, щоб відправити тільки ту кількість товару, яка дійсно потрібна клієнту.

Пакування товарів включає в себе сортування, пакування та маркування відповідно до вподобань клієнта. Здебільшого це робиться вручну, але великі компанії часто використовують для цього автоматизоване обладнання, що дозволяє пришвидшити підготовку товарів.

На що слід звернути увагу?

Зберігання та складування товарів є ключовим процесом, який дозволяє вашому бізнесу розвиватися безперервно та безперебійно. Варто пам'ятати, що саме там в основному буде знаходитися асортимент, який ми розповсюджуємо. Тому складське приміщення має бути належним чином підготовлене для зберігання товару. Перш за все, необхідно визначити характер товару, яким ви будете торгувати - чи це товар, який потребує особливих умов (наприклад, продукти харчування), чи процес зберігання не повинен відповідати певним критеріям.

Іншим важливим фактором є кількість товарів, які потрібно зберігати. Від цього залежить не лише вибір приміщення (розмір та місце розташування), але й технічне оснащення, яке покращить роботу складу. Тож перш ніж ви вирішите розвивати свій бізнес, добре подумайте, чим саме ви хочете торгувати і чи відповідає ваш журнал виконує всі необхідні функції.