Як уникнути касового апарату в інтернет-магазині?

Хочете розпочати бізнес у сфері електронної комерції та продавати товари онлайн? Цікавитесь, чи потрібно вам використовувати фіскальний касовий апарат, який передбачає солідну дозу додаткових обов'язків? Або ж він вам не потрібен, якщо ви керуєте інтернет-магазином? Яким критеріям тоді потрібно відповідати? Давайте розвіємо всі ваші сумніви і з'ясуємо, як продаж товарів поштою пов'язаний з вимогою про фіскальний касовий апарат.

Фіскальний касовий апарат для онлайн-продажів - чи потрібен?

Коли ми ходимо за покупками в стаціонарні магазини, ми завжди отримуємо чек на підтвердження покупки. Інша справа, коли мова йде про електронні магазини - в цьому випадку використання касового апарату є досить громіздким і забирає багато часу. З іншого боку, покупець має право отримати підтвердження того, що він придбав товар, яке знадобиться, наприклад, під час подання скарги. Тому давайте почнемо з самого початку, тобто із закону про ПДВ. Він передбачає, що касові апарати повинні використовувати підприємці, які продають фізичним особам, що не ведуть підприємницької діяльності, та фермери на фіксованій ставці. Коли ми займаємося традиційною торгівлею і маємо фізичний магазин, цей обов'язок не викличе великих проблем. Однак, ведучи онлайн-бізнес, ми прагнемо максимально оптимізувати процес виконання замовлень. Доставлення квитанції клієнтам буде значно ускладнене. Тож як працювати з замовленнями поштою без касового апарату? Чи можливо це і чи законно? У нас є хороша новина: до цитованого закону про ПДВ було додано доповнення щодо звільнення від обов'язку використовувати касові апарати. Це означає, що не кожен інтернет-магазин зобов'язаний видавати традиційні чеки - але це стосується не всіх таких платформ.

Касовий апарат проти поштового замовлення - коли він потрібен?

Існують деякі специфічні ситуації, в яких ми не можемо обійти обов'язок використовувати фіскальний касовий апарат в нашому електронному магазині. Постанова в § 4 п. 1 вказує на товари, які вимагають реєстрації продажів :

• ЗРІДЖЕНИЙ ГАЗ,
• частини двигуна,
• причепи та напівпричепи, включаючи контейнери,
• парфуми та туалетна вода,
• фотообладнання, але за винятком запчастин та аксесуарів,
• кузовів автомобілів,
• тютюнові та алкогольні вироби,
• записані та незбережені цифрові та аналогові носії інформації,
• двигуни внутрішнього згоряння, що використовуються для приведення в рух транспортних засобів,
• запчастини та аксесуари для автотранспортних засобів (крім мотоциклів),
• поршневі двигуни внутрішнього згоряння,
• радіо-, телевізійне та телекомунікаційне обладнання, за винятком електронно-променевих трубок, частин, звукового або зображувального обладнання та антен,
• продукти, що використовуються як моторне паливо або як добавки чи домішки до моторного палива.

Інтернет-магазин без касового апарату - коли це можливо?

Як бачите, вимога щодо обліку продажів в інтернет-магазинах стосується конкретних товарів. Якщо ми не пропонуємо нашим покупцям перелічені вище товари, ми можемо не видавати чеки, якщо:

• наш оборот становить менше 20 000 злотих на рік,
• ми здійснюємо доставку поштовим замовленням, а оплата покупок здійснюється виключно банківським переказом (це стосується і кредитних карток).

Перший пункт стосується всіх магазинів, включно зі стаціонарними. Однак для продавців електронної комерції більш важливим буде другий пункт, в якому немає обмежень щодо річного доходу. Тому нічого не станеться, якщо ви перевищите 20 000 злотих на рік. Що саме говорить регламент? Підприємець, який займається замовленнями поштою, звільняється від обов'язку мати фіскальний касовий апарат, якщо:

• отримати всю суму за товар поштою, банком або кооперативною ощадно-позичковою спілкою на вказаний банківський рахунок,
• із записів або інших доказів платежу зрозуміло, що це була за транзакція і від чийого імені вона була здійснена (необхідні реквізити та адреса покупця).

Хочете відмовитися від касового апарату під час продажу в Інтернеті? Тоді переконайтеся, що ваші клієнти завжди вносять гроші на ваш банківський рахунок з правильним описом переказу та отримують своє замовлення через кур'єр . Ви несете відповідальність за ведення записів, щоб пов'язати платіж із замовленням.

Інтернет-магазин без касового апарату - як застосувати правові принципи на практиці?

Доповнення до закону про ПДВ, що дозволяє звільнити від необхідності використовувати касовий апарат, здається чудовим варіантом для більшості підприємців електронної комерції. Але як застосувати ці правила на практиці? Це буде зовсім не складно. Все, що для цього потрібно:

• не приймати оплату від покупців готівкою,
• не дозволяти особисто забирати придбані товари,
• підготувати правильні документи - тобто створити записи та забезпечити правильний опис переказів.