Як упакувати посилку для пересилання? Вичерпний посібник

Відправлення будь-яких речей, як подарунків, так і онлайн-замовлень, ніколи не було складним, і цей процес постійно спрощується для споживачів різного віку та місцезнаходження. Це відбувається завдяки таким зручностям, як Paczkomat®, які вже встигли полюбитися багатьом полякам. Щоб переконатися, що ви все зробили правильно, варто прочитати нашу покрокову інструкцію, яка пояснює, як упакувати посилку для відправки та користуватися відправною машиною.

Перш ніж почати - що важливо перед пакуванням посилки?

Пакуючи посилки для відправлення, слід спочатку перевірити, який максимальний розмір дозволений і скільки може важити посилка. В InPost існує чотири розміри посилок з відправкою через Paczkomat. Важливо також пам'ятати, що розмір посилки (а отже, її відповідність одному з габаритів) впливає на ціну доставки. Тож які посилки можна підготувати до транспортування? Ми надаємо нашим клієнтам можливість вибору серед габаритних розмірів:

• XS - невелика посилка розміром максимум 4 x 23 x 40 см і вагою до 3 кг. Міні-посилка доступна для відправки тільки в мобільному додатку InPost;
• A - його максимальні розміри можуть становити 8 х 38 х 64 см, максимальна вага - 25 кг;
• B - до цієї категорії відносяться посилки розміром 19 x 38 x 64 см, максимальною вагою 25 кг;
• C - найбільші відправлення 41 x 38 x 64 см, макс. 25 кг.

При підготовці посилки мають значення не тільки розміри і вага, але й упаковка, в якій товар буде доставлений адресату. У що упакувати посилку, щоб захистити вміст від пошкоджень?

Одним з найкращих матеріалів є жорсткий картон. Однією з його переваг є дуже мала вага, що особливо важливо для важких посилок. Крім того, його можна придбати в широкому діапазоні розмірів і, отже, добре підібрати до розмірів посилки. Цей тип упаковки також поглинає удари та падіння, забезпечуючи безпеку предметів, що знаходяться всередині. Для наповнення коробки бажано використовувати такі матеріали, як пергаментний папір або скотч.

Що потрібно, щоб упакувати посилку для відправки?

Вибираючи, як упакувати посилку, слід також звернути увагу на те, наскільки вразливим є товар. Від цього буде залежати тип коробки, яку ви оберете. Також варто пам'ятати про додатковий захист певних предметів.

Підготовка важкого вантажу

До пакування важкої посилки також потрібно підготуватися належним чином. Як упакувати велику посилку, щоб вона дійшла до одержувача в цілості й схоронності? У цьому випадку не обійтися без картонної коробки з армованого паперу, придатного для надійного утримання таких посилок. Щоб вона не порвалася, краї повинні бути належним чином заклеєні. До того ж, найкраще використовувати нову коробку.

Транспортування рідин

Ще один складний для пакування товар - рідина. Косметичні засоби в рідкій формі повинні бути упаковані в гнучкі, герметичні пакети. Рідини, такі як напої, косметичні засоби або парфумерія, повинні бути поміщені в упаковку якомога більшого розміру, щоб відповідати розміру пляшки або флакона. Кришку слід закріпити скотчем або картонною стрічкою. Варто також пам'ятати про максимальну місткість пляшки, яка в InPost становить 750 мл (за винятком скляних пляшок). Якщо ви готуєте до відправлення більше одиниць, ви можете покласти їх у коробку з перегородками, які додатково пом'якшать удари упаковок з рідиною одна об одну.

Перевезення інших типів об'єктів

Інші речі набагато легше підготувати до транспортування. Документи, наприклад, слід покласти в картонний конверт, щоб вони не намокли і не пом'ялися. Великі паперові плакати, карти або креслення все одно потрібно покласти в циліндричну трубку з армованого картону.

Підготовка товару до пакування

Варто додатково захистити кожну одиницю вантажу від пошкоджень, накривши її матеріалом, який мінімізує ризик появи синців і подряпин. Пухирчастий або нарізаний папір - перевірений і ефективний спосіб зробити це. Якщо він достатньо довгий і широкий, ви можете обернути ним посилку кілька разів. За необхідності, тобто якщо його занадто багато, його також можна обрізати до потрібного розміру.

Підігнаний шматок пінополістиролу також є чудовою заміною. На жаль, самостійно змоделювати його поверхню неможливо. Однак цілком можливо, що фасонний пінопласт, прикріплений до оригінальної упаковки, захищав упакований в коробку предмет і може бути використаний повторно. Саме з цієї причини цей вид захисту не варто викидати, як тільки витягли щойно придбаний виріб.

Для того, щоб посилка дійшла до одержувача в цілості й схоронності, необхідно підготувати саму коробку. Перед відправкою центральний отвір зверху і знизу слід заклеїти скотчем. Якщо предмети, що відправляються, важать багато, краще упакувати їх в більш товсту і міцну картонну коробку.

Забезпечити безпеку, тобто закріпити предмети

Навіть найміцніша і найкраще захищена коробка не буде повністю безпечною, якщо товари всередині будуть рухатися під час транспортування. Саме тому наповнювачі відіграють таку важливу роль. Як упакувати посилку для відправки кур'єром або бандероллю? Для цього товар слід покрити одним з наповнювачів, якими можуть бути:

• бульбашкова плівка;
• пінопластові листи;
• Скропак;
• бульбашковий папір;
• пачки сірого паперу;
• порізаний папір;
• деревна шерсть;
• подушки безпеки.

Скропак - чудова ідея для заповнення порожніх місць у картонній коробці. Засипаний всередину, він заповнить всю коробку і в той же час буде відповідати формі предмета, що пересилається. Паперові наповнювачі, такі як папір з насічками, бульбашковий папір або паперові сувої, ідеально заповнять предмети в посилці і не дадуть їм переміщатися по коробці.

Однак, окрім наповнювачів, дуже важливо підібрати коробку відповідно до розміру речей. Немає сенсу пакувати дрібні предмети у велику коробку. Коробка відповідного розміру з наповнювачами звільнить місце в машині кур'єра для більшої кількості посилок, плюс габарити посилки будуть меншими. Чим менший розмір, тим нижча ціна за пересилку посилки.

Як оформити та відправити посилку для відправки?

Посилка, відправлена через InPost, повинна мати адресну етикетку, прикріплену на видному місці. Вона містить необхідну інформацію, без якої посилка не буде доставлена або повернута. Якщо місцем отримання посилки обрано банкомат, то це

• дані про одержувача зведені до мінімуму;
• Останні 4 цифри номера телефону;
• адреса електронної пошти одержувача;
• код матриці даних, що містить номер відправлення;
• скорочені дані відправника;
• місце для коментарів відправника.

Якщо посилка була відправлена через Диспетчер посилок і має бути доставлена кур'єром, на етикетці буде вказана наступна інформація:

• всі необхідні дані одержувача - ім'я, адреса, номер телефону та електронна пошта;
• повні особисті та контактні дані відправника;
• код матриці даних;
• для будь-яких коментарів відправника.

Етикетка генерується автоматично, і при відправленні посилки вам потрібно ввести лише найважливіші дані. Створити етикетку, яка буде наклеєна на посилку, що відправляється через InPost, нескладно. Для цього ви можете скористатися онлайн Менеджером посилок. Після входу в систему і введення всіх даних автоматично генерується PDF-файл, який потрібно роздрукувати. Останній крок - наклеїти етикетку на видному місці, тобто зверху посилки.

Посилку також можна відправити іншими способами - через мобільний додаток InPost Mobile або доступний додаток Quick Shipment. Перевага використання додатку полягає в тому, що не потрібно роздруковувати і наклеювати етикетку. Якщо ви обираєте другий варіант, вам не потрібен власний обліковий запис користувача, щоб відправити посилку.

Після цього вам залишиться лише дочекатися кур'єра або підійти до автомата. Якщо ви вибрали банкомат, є три способи відправити посилку. Перший, через додаток, не вимагає використання екрану автомата. Якщо посилка вже створена, в додатку з'явиться кнопка для віддаленого відправлення посилки. Перебуваючи під Parcel Machine, просто натисніть кнопку на своєму смартфоні, і відкриється відповідне вікно.

За допомогою етикетки ви можете відправити посилку кількома кліками на екрані Посилочного автомата. Це можна зробити, відсканувавши код з етикетки або ввівши номер телефону та номер посилки. Відправлена посилка може досягти одержувача навіть на наступний день!

Помилки, яких слід уникати при пакуванні посилки для відправки

Дотримання наведених вище рекомендацій є достатнім для того, щоб посилка надійшла в цілості й схоронності. Крім того, слід також враховувати естетичний вигляд. Турбота про естетику важлива, особливо якщо у вас інтернет-магазин. Пошкоджена коробка, яка була використана не за призначенням, негативно вплине на імідж бренду і може призвести до того, що клієнт буде незадоволений зовнішнім виглядом пакування.

Також варто подбати про правильну кількість та якість наповнювачів. Так само, як їх не може бути занадто мало, їх не повинно бути занадто багато. Іншими словами, краще не витрачати матеріал даремно. В ідеалі, він також повинен мати гарний вигляд сам по собі. З цієї причини кращим вибором, ніж паперові сувої, є, наприклад, скропак.