Як упакувати посилку для відправлення? Повний посібник

Доставка будь-яких речей — чи то у вигляді подарунків, чи то у вигляді замовлень, зроблених через Інтернет — ніколи не була складною, і цей процес постійно спрощується для споживачів різного віку та з різних населених пунктів. Це стало можливим завдяки таким зручним сервісам, як Paczkomat®, який полюбило безліч поляків. Щоб переконатися в цьому і водночас бути впевненим, що все зроблено правильно, варто прочитати наш посібник, у якому крок за кроком пояснюється, як упакувати посилку для відправлення та скористатися поштоматом. Як підготувати посилку? Як упакувати посилку без картонної коробки? Для чого підходять поліетиленові конверти? Ознайомтеся з нашими порадами!

Перш ніж почати — на що слід звернути увагу перед тим, як упакувати посилку?

Перед тим, як упаковувати посилки для відправлення, слід перевірити, який максимальний розмір дозволено та скільки може важити відправлення. У InPost щодо доставки через поштомат ми розрізняємо чотири розміри посилок. Також слід пам’ятати про те, що розмір відправлення (а отже, віднесення його до одного з габаритних класів) впливає на вартість доставки. Тож які саме посилки можна підготувати до перевезення? Ми надаємо нашим клієнтам можливість вибрати один із таких розмірів:

• XS — невелика посилка, розміри якої не перевищують 4 × 23 × 40 см, а вага — 3 кг. Посилку «міні» можна відправити лише через додаток InPost Mobile;
• А — його максимальні розміри можуть становити 8 × 38 × 64 см, вага — не більше 25 кг;
• B — до цієї категорії належать посилки розмірами 19 × 38 × 64 см, вагою не більше 25 кг;
• C — найбільші відправлення розміром 41 × 38 × 64 см, вагою до 25 кг.

Під час підготовки відправлення важливими є не лише його розміри та вага, а й упаковка, в якій товар буде транспортуватися до адресата. У що упакувати посилку, щоб захистити її вміст від пошкоджень?

Одним із найкращих матеріалів є жорсткий картон. Однією з його переваг є дуже мала вага, що має особливе значення у випадку важких відправлень. До того ж його можна придбати в різних розмірах, а отже добре підібрати відповідно до розмірів посилки. Така упаковка, за умови, що вона також забезпечує безпеку предметів, розміщених усередині, амортизує удари та падіння. До Для наповнення коробки варто використовувати такі матеріали, як нарізаний папір або скопак.

Що потрібно для упаковки посилки до відправлення?

Тим, хто розмірковує над тим, як упакувати відправлення, слід також звернути увагу на те, наскільки даний товар схильний до пошкоджень. Від цього залежить, яку коробку слід вибрати. Варто також пам’ятати про необхідність додаткового захисту деяких предметів.

Підготовка важкого відправлення

Також потрібно належним чином підготуватися до пакування важкої посилки. Як упакувати велику посилку так, щоб вона дійшла до одержувача цілою? У цьому випадку не обійтися без картонної коробки з армованого паперу, призначеної для надійного утримання таких посилок. Стандартна картонна коробка може бути достатньою, але, як правило, вона призначена для відправлення невеликих предметів. Для Для пакування важких посилок краще використовувати товстий картон, наприклад, від виробника промислової тари. Щоб бути впевненим, що вона не порветься, краї слід належним чином заклеїти за допомогою міцної клейкої стрічки, можна додатково обмотати пакунок стретч-плівкою. Більше того, і в цьому випадку найкраще використовувати нову коробку.

Доставка рідин

Ще одним товаром, який важко упакувати, є рідина. Косметичні засоби у рідкому вигляді слід упаковувати в еластичні, герметичні пакетики. Рідини, такі як напої, косметичні засоби чи парфуми потрібно помістити в упаковку, розміри якої максимально відповідають розмірам пляшки або флакона. Кришку слід закріпити скотчем або картонною стрічкою. Варто також пам’ятати про максимальний об’єм пляшок, який у InPost становить 5 літрів рідини на посилку – загалом. Якщо ви готуєте до відправлення кілька пляшок, їх можна покласти в коробку з перегородками, які додатково пом’якшать удари упаковок із рідиною одна об одну. Завдяки цьому посилка дійде до одержувача в цілості й схоронності.

Через пакумамат InPost ви можете відправити посилку, що містить побутову хімію великого об’єму, наприклад, рідину для прання, ополіскування або для ванни. Це також можуть бути харчові продукти, які не потребують зберігання при одній фіксованій температурі. Пам’ятайте, що загальний об’єм рідин у посилці не може перевищувати 5 літрів за один раз, а також подбайте про належне захищення посилки, щоб рідини не пошкодилися під час транспортування.

Перевезення предметів інших типів

Решту речей набагато легше підготувати до транспортування. Наприклад, документи слід покласти в картонного конверта, що захистить їх від вологи та зминання. Великі паперові плакати, карти чи ескізи ще потрібно вкласти в циліндричну трубу, виготовлену з армованого картону. До Для невеликих предметів можна використовувати поліетиленовий пакет, паперовий пакет або конверт з бульбашковою плівкою – таким чином ти зможеш легко відправити, наприклад, одяг.

Відправ посилку

Paczkomat чи кур'єр? Обирай свій улюблений спосіб відправки!

З InPost ти відправляєш як хочеш – кур'єром, через Paczkomat, без етикетки або в мобільному застосунку. Що б ти не обрав, твоя посилка надійде швидко та безпечно!

Підготовка товару до пакування

Кожен предмет, що відправляється, варто додатково захистити від пошкодження, обмотавши його матеріалом, що мінімізує ризик появи вм'ятин та подряпин. Перевіреними та ефективними способами є використання бульбашкового або нарізаного паперу. Якщо він достатньо довгий і широкий, ним можна кілька разів обернути посилку. За потреби, тобто коли його забагато, його також можна обрізати до потрібного розміру.

Відмінною заміною також може стати відповідний шматок пінопласту. На жаль, самостійно надати йому потрібну форму неможливо. Однак не виключено, що пінопласт, який відповідає формі предмета та був у комплекті з оригінальною упаковкою, захищав предмет, упакований у коробку, і його можна використовувати повторно. Саме з цієї причини не варто викидати такі захисні матеріали одразу після виймання щойно придбаного товару.

Крім того, щоб посилка надійшла до одержувача в цілості, також необхідно підготувати саму коробку. Перед відправленням слід заклеїти отвори, розташовані в центральній частині зверху та знизу. Якщо предмети, призначені для відправлення, мають велику вагу, їх найкраще упакувати в товстіший і міцніший картон.

Подбайте про безпеку, тобто про захист предметів

Навіть найміцніша та найкраще захищена коробка не буде повністю безпечною, якщо товар, що знаходиться всередині, буде зміщуватися під час транспортування. З цієї причини так важливу роль відіграють матеріали, що використовуються для наповнення. Як упакувати посилку для відправлення кур’єром або через поштомат? Для цього товар слід обкласти одним із наповнювачів, якими можуть бути:

• бульбашкова плівка;
• листи з пінопласту;
• скропак;
• бульбашковий папір;
• згорнуті аркуші сірого паперу;
• нарізаний папір;
• деревна вата;
• повітряні подушки.

Використання паперового наповнювача — чудова ідея для заповнення порожніх місць у картонній коробці. Насипаний всередину, він заповнить усю коробку, при цьому пристосується до форми предмета, що відправляється. Паперові наповнювачі, такі як нарізаний папір, бульбашковий папір або згорнуті паперові рулони, чудово заповнить простір у пакунку та запобіжить переміщенню вмісту по коробці.

Однак, окрім наповнювачів, дуже важливо підібрати коробку відповідно до розміру речей. Немає сенсу пакувати дрібні предмети у велику коробку. Коробка відповідного розміру з наповнювачем дозволить розмістити в кур’єрському автомобілі більше посилок, а розміри відправлення будуть меншими. Чим менші габарити, тим нижча вартість відправлення посилки.

Як оформити адресу та відправити посилку?

Посилка, що відправляється через InPost, повинна мати адресну етикетку, наклеєну у помітному місці (це не є обов’язковим у разі відправлення без етикетки). Вона містить необхідну інформацію, без якої відправлення не буде доставлено або повернуто. Якщо як місце отримання обрано поштомат, це:

• дані одержувача, зведені до мінімуму;
• 4 останні цифри номера телефону;
• адреса електронної пошти одержувача;
• код Datamatrix, що містить номер відправлення;
• скорочені дані відправника;
• місце для приміток відправника.

Якщо відправлення було відправлено через «Менеджер посилок» і має бути доставлене кур’єром, на етикетці вказано таку інформацію:

• усі необхідні дані про одержувачів — ім’я та прізвище, адреса, номер телефону та електронна пошта;
• повні особисті дані та контактні реквізити відправника;
• код Datamatrix;
• поле для можливих приміток відправника.

Етикетка створюється автоматично, і під час відправлення посилки достатньо вказати лише найважливіші дані. Створити етикетку для наклеювання на посилку, що відправляється через InPost, не складно. Щоб її підготувати, можна скористатися онлайн-сервісом «Менеджер посилок». Після входу в систему та введення всіх даних автоматично генерується файл PDF, який потрібно роздрукувати. Останній крок — це наклеїти етикетку у помітному місці, тобто зверху на посилку.

Посилку можна відправити також іншими способами — через додаток InPost Mobile або функцію «Швидка відправка». Перевагою використання додатка є те, що не потрібно друкувати та наклеювати етикетку. Натомість у разі вибору другого варіанту для відправлення посилки не потрібно мати власний обліковий запис.

Далі залишається лише чекати на кур’єра або завітати до Paczkomat. Якщо вибір припав саме на Paczkomat, можна скористатися одним із трьох способів відправлення посилки. Перший, а саме за допомогою додатка, не вимагає використання екрану терміналу. Якщо відправлення створено, у додатку з’явиться кнопка для віддаленої відправки посилки. Стоячи біля терміналу Paczkomat, достатньо натиснути кнопку на смартфоні, і відкриється відповідна поштова скринька.

Маючи етикетку на посилку, її можна відправити за допомогою кількох кліків на екрані терміналу Paczkomat. Це можна зробити, відсканувавши код з етикетки або ввівши номер телефону та номер посилки. Відправлена посилка може надійти до одержувача вже наступного дня!

Помилки, яких слід уникати під час пакування посилки для відправлення

Дотримання наведених вище рекомендацій достатньо для того, щоб посилка надійшла до адресата в цілості й схоронності. Крім того, слід пам’ятати й про естетику. Дбати про неї важливо, особливо якщо ви ведете інтернет-магазин. Пошарпана коробка, яка раніше використовувалася для інших цілей, негативно вплине на імідж бренду і може призвести до того, що клієнт залишиться незадоволеним зовнішнім виглядом посилки. Тест InPost.

Також варто подбати про відповідну кількість і якість наповнювачів. Так само, як їх не може бути занадто мало, так і не слід класти їх занадто багато. Іншими словами, краще не марнувати матеріал. Найкраще, щоб він сам також мав привабливий вигляд. З цієї причини кращим вибором, ніж паперові згортки, є, наприклад, скопак.