Інтеграція InPost з xSale — автоматизація відправки при великих обсягах продажів

Етапи налаштування з'єднання:

1. Завантажити дані для доступу - Токен доступу та ідентифікатор організації можна знайти в сервісі «Менеджер посилок».

2. Введіть ключі в панелі xSale - ключ API та ідентифікатор організації забезпечують автентифікацію під час підключення до сервісів InPost.

3. Вкажіть адресу відправника - вкажіть місце, звідки насправді відправляються посилки.

4. Перевірте з'єднання в тестовому режимі - Sandbox дає змогу перевірити інтеграцію без додаткових витрат.

5. Перейти в режим виробництва - після успішного проходження тестів ти починаєш відправляти справжні посилки.

6. Налаштувати шаблони відправлення - визначте параметри пакета за замовчуванням, щоб пришвидшити щоденну підготовку етикеток.

Якщо ви здійснюєте відправлення з кількох облікових записів або локацій, ви можете присвоїти власну назву кожному налаштованому з’єднанню, щоб підтримувати порядок у панелі адміністратора. Така мітка полегшує розрізнення облікових записів, коли в панелі працює більше одного. Пам’ятайте, що Access Token та Organization ID отримуєте лише один раз, після чого вони використовуються для кожного наступного обміну даними з InPost.

Як автоматизувати створення етикеток та накладних?

Автоматизація полягає в тому, що транспортна накладна та етикетка створюються автоматично після формування відправлення через API і відразу ж додаються до відповідного замовлення. Вам не доведеться вводити дані вручну — адреса, розміри та параметри посилки потрапляють на етикетку безпосередньо із замовлення. Етикетки можна готувати поодинці для термінових відправлень або масово для всієї партії за день.

Що спрощує підготовку відправлень у модулі:

• Шаблони відправлення - стандартні налаштування пакету прискорюють щоденне формування етикеток у разі регулярних відправлень.

• Масове створення етикеток - одним кліком можна обробити всю партію замовлень за цей день, не заходячи в кожне окремо.

• Модуль повернень із функцією «Швидкі повернення» - покупець відправляє посилку для повернення безпосередньо через поштову скриньку, використовуючи код, без друку етикетки.

Шаблони відправлення — це секрет масового створення етикеток, коли щодня відправляєш десятки схожих посилок. Весь цикл повернення ви здійснюєте в тій самій системі, що й продаж, тож вам не доводиться перемикатися між інструментами.

Як налаштувати зіставлення способів доставки?

Відображення способів доставки — це пов'язання варіантів доставки, що відображаються в магазині, з конкретними послугами InPost. Завдяки цьому вибір покупця в кошику автоматично перетворюється на відповідний спосіб доставки в системі, без ручного втручання. Саме система визначає, що замовлення з опцією «Пачкомат» насправді надходить на відправлення в поштову скриньку, а не кур’єру. При цьому важливо вказати пункт отримання у замовленні.

Коли покупець вказує конкретний «Paczkomat», його ідентифікатор надходить разом із замовленням до системи, а потім — на етикетку, тож посилка надходить саме туди, куди її замовив клієнт. Перевірте, чи до кожного способу доставки у вашому магазині прив’язано відповідну послугу. При цьому xSale централізує відправлення з багатьох каналів, тож замовлення з різних платформ та магазинів надходять до єдиного профілю доставки - таке багатоканальне обслуговування, тобто омніканальне, передбачає єдиний набір правил для всіх продажів.

Як синхронізувати статус відправлень із складськими системами?

Синхронізація статусів полягає в тому, що поточний стан доставки відстежується компанією InPost і відображається в панелі клієнта для конкретного замовлення. Номер накладної та статус відправлення автоматично передаються до складських систем та систем ERP, тому персонал нічого не перевіряє вручну. Оновлення інформації про маршрут посилки відбувається у фоновому режимі на кожному етапі обробки — від відправлення, через доставку, аж до узгодження даних із документами про продаж.

Шукаєте інші рішення? Ознайомтеся з інтуїтивною інтеграцією з платформою Від Гальського та керуйте відправленнями InPost безпосередньо з панелі управління вашого магазину.

Узгоджені статуси замовлень і відправлень дозволяють зменшити кількість запитів «де моя посилка» та скоротити час обслуговування. Добре налагоджена інтеграція InPost з xSale об’єднує логістику електронної комерції в єдиний, передбачуваний цикл: від оплаченого замовлення, через етикетку та відправлення, аж до статусу доставки, пов’язаного зі складом. Якщо кількість замовлень починає перевищувати можливості ручного обслуговування, налаштуйте інтеграцію з InPost і дозвольте автоматизації відправлень розвиватися разом із вашим магазином.