Інтеграція InPost з Apilo — як автоматизувати відправлення та заощадити час у сфері електронної комерції?

Перш ніж підключити Apilo до InPost, перевірте:

• Багатоканальний продаж - замовлення з Allegro та магазину потрапляють в одну чергу відправлень.

• Підключення через API ShipX - Для запуску тобі знадобиться токен доступу та ідентифікатор організації з «Менеджера пакетів».

• Масова розсилка - етикетки для всієї партії замовлень створюються одним рухом.

• Автоматичні статуси та повернення - транспортні номери та «Швидкі повернення» обробляються без ручного втручання.

Які функції пропонує інтеграція InPost з Apilo?

Інтеграція InPost з Apilo автоматизує обробку відправлень у системі, в якій ви збираєте замовлення з різних каналів продажів. Замість того, щоб переносити дані між платформою та панеллю кур'єра, ви створюєте відправлення там, де й так керуєте замовленнями. Найбільше виграють магазини, що здійснюють багатоканальний продаж і яким важливо мати єдину логістичну систему для всього товарообігу. З боку покупця важливим є вибір пункту отримання, що полегшує Geowidget — карта машин «Паккомат» у кошику.

Перелік послуг, доступних у рамках інтеграції:

• Поштомат InPost - мережа автоматичних скриньок, що працюють цілодобово.

• Кур'єрська служба InPost - доставка за вказаною адресою, у тому числі для важких відправлень.

• InPost International - міжнародні відправлення за межі країни.

• Термопринтери - друк етикеток на обладнанні для швидкої відправки.

• Розподіл замовлення - одне замовлення, відправлене кількома посилками, якщо воно не вміщується в одну.

Система підтримує як стандартні кур'єрські відправлення через Paczkomat InPost, так і міжнародну доставку, тож ви зможете здійснювати в ній як внутрішні, так і транскордонні продажі з одного панелі управління. До того ж синхронізація запасів на складі, завдяки якій інформація про проданий товар не розходиться між каналами.

Перевірити Абонементи для бізнесу

Ведеш бізнес? Відправляєш багато посилок на місяць? Заощаджуй на доставці з InPost! Різноманітність нашої пропозиції робить її ідеальним рішенням як для малого, так і для великого бізнесу.

Дізнайся про повну лінійку Абонементів та залиш заявку на співпрацю.

Як створити токен доступу та ідентифікатор організації в «Менеджері пакунків»?

Токен доступу та ідентифікатор організації можна створити в панелі «Manager Paczek», тобто в сервісі доставки InPost, у розділі, що відповідає за доступ до API. Ці два дані для автентифікації — це ключ, який з’єднує Apilo зі службами оператора через сучасний API-інтерфейс ShipX. Без них система інтеграції не зможе передати інформацію про відправлення.

Для авторизації через API ShipX вам знадобляться токен доступу та ідентифікатор організації — умовою їх отримання є активний корпоративний обліковий запис та підписаний договір про співпрацю з InPost. Токен отримується один раз і використовується для кожного наступного обміну даними між Apilo та мережею-відправником, тому зберігайте його в безпечному місці.

Як підключити обліковий запис InPost до системи Apilo?

Активувати підключення можна в адміністративній панелі Apilo, ввівши раніше отриманий ID організації та токен доступу в модулі інтеграції. Це перший крок, без якого інші налаштування відправки не зможуть підключитися до оператора. Уся конфігурація щодоце відбувається з однієї панелі, де ти й так здійснюєш продажі.

Після введення ключів переконайтеся у правильності даних одержувачів. Система перевіряє дані перед їх надсиланням логістичному оператору, що дозволяє зменшити кількість помилок та невдалих відправлень.

Перед стартом перевірте:

• Формат номера телефону одержувача - номер у форматі, який підтримується інтеграцією; детальні вимоги можна знайти в панелі управління.

• Тестове відправлення - Перевірте, чи пройшов обліковий запис перевірку підключення перед першою реальним відправленням.

• Активний обліковий запис та повний набір даних - переконайтеся, що у вас під рукою є токен, ідентифікатор організації та адреса відправника.

Як налаштувати прив’язку способів доставки та послуги Allegro InPost?

Відображення способів доставки — це пов’язування опцій, обраних клієнтом на торговельній платформі, з конкретними кур’єрськими послугами InPost. Завдяки йому вибір покупця в кошику автоматично перетворюється на відповідний спосіб відправлення без ручного втручання. Саме це визначає, що замовлення з отриманням через Paczkomat надходить на відправлення в поштову скриньку, а не до кур’єра.

Окремої уваги заслуговує продаж через Allegro. Платформа надає спеціальні способи доставки Allegro InPost, наприклад Allegro Paczkomat 24/7, які потрібно правильно пов’язати під час налаштування. Також подбайте про умови інтеграції, необхідні для роботи з Allegro Smart. Після налаштування перевірте, чи до кожного способу доставки з ваших каналів прив’язано правильну службу відправлення — навіть незначна помилка дасться взнаки лише під час відправлення.

Що слід пов’язати під час відображення поставок:

Як масово створювати логістичні етикетки та відправляти посилки?

Масова розсилка — це функція, яка дозволяє створити етикетки для всієї партії замовлень одночасно, замість того, щоб обробляти кожну посилку окремо. При кількох десятках чи кількох сотнях відправлень на день саме ця функція найбільше скорочує час логістичної обробки в електронній комерції. Ви відмічаєте замовлення, готові до відправлення, а система одним рухом створює для них повний комплект документів.

До масове створення етикеток — це той елемент, який реально полегшує роботу персоналу в умовах зростання обсягів продажів. При цьому інтеграція готує не лише самі адресні етикетки, а й зведений протокол відправлення, який передається кур’єру. Дані для етикетки надходять безпосередньо із замовлення, тож вам не доведеться переписувати адресу одержувача чи параметри посилки.

Що відбувається під час масової розсилки?

Документи та параметри під час масового відправлення:

• Адресні етикетки - транспортні накладні для всієї партії замовлень одним рухом.

• Протокол відправлення - зведений акт приймання, що передається кур'єру.

• Посилки з післяплатою - підтримка оплати при отриманні (COD) із сумою, прив’язаною до замовлення.

Шаблони відправлень стають у нагоді, коли ви часто відправляєте схожі товари однакових розмірів. Ви задаєте параметри один раз і застосовуєте їх до наступних відправлень. Етикетки можна роздрукувати на звичайному принтері або на термопринтері, який краще підходить для великої кількості відправлень.

Як автоматизувати відстеження відправлень та обробку повернень?

Автоматизація відстеження полягає в тому, що Номер відправлення присвоюється замовленню одразу після відправлення, а статус відправлення оновлюється в панелі Apilo в режимі реального часу. Персонал відразу знає, яка посилка належить якому клієнту, і бачить її місцезнаходження без ручної перевірки. Інформація про етап доставки також надходить до покупця у вигляді сповіщень, тому запитання на кшталт «де моя посилка» значною мірою вирішуються самі собою.

Після відправлення номери відправлень одразу прив’язуються до замовлень, статуси відправлень оновлюються в панелі без ручного позначення, а покупець може повернути товар через «Швидкі повернення» за допомогою коду повернення та через «Пачкомат» без друку етикетки.

Як відбувається обробка повернень після продажу?

Процес повернення товарів спрощує сервіс «Швидкі повернення», в рамках якого покупець оформлює повернення через спеціальну форму, а посилку відправляє безпосередньо через поштову скриньку. Повідомлення про повернення надходить до панелі InPost разом з іншими даними про замовлення, завдяки чому ви можете зберігати всі розрахунки та післяпродажні повідомлення в одному місці.

Шукаєте інші перевірені рішення, що підходять саме для вашого електронного бізнесу? Ознайомтеся також з інтуїтивною інтеграцією з платформою Автор: Гальський, яка дозволяє миттєво керувати відправленнями InPost безпосередньо з панелі управління вашого магазину.

Найбільше вигоди від інтеграції Apilo з InPost отримують магазини, що продають товари одночасно через кілька каналів. Одна панель об’єднує замовлення з Allegro та власного магазину, а функція масової відправки перетворює їх на готові посилки. Коли кількість замовлень перевищує можливості обробки по кожному каналу окремо, поб’єднайте продажі та відправлення в одній системі та дайте логістиці можливість йти в ногу з вашим зростанням!