Integracja InPost z Apilo - jak zautomatyzować wysyłkę i oszczędzić czas w e-commerce?

Zanim spinasz Apilo z InPost, sprawdź: 

• Sprzedaż wielokanałowa - zamówienia z Allegro i sklepu trafiają do jednej kolejki nadań. 

• Połączenie przez API ShipX - do startu potrzebujesz tokenu dostępowego i ID organizacji z Managera Paczek. 

• Masowe nadawanie - etykiety dla całej partii zamówień powstają jednym ruchem. 

• Automatyczne statusy i zwroty - numery przewozowe i Szybkie Zwroty obsługiwane bez ręcznej pracy. 

Jakie funkcje oferuje integracja InPost z Apilo? 

Integracja InPost z Apilo automatyzuje obsługę wysyłek w systemie, w którym zbierasz zamówienia z różnych kanałów sprzedaży. Zamiast przepisywać dane między platformą a panelem kuriera, generujesz nadania tam, gdzie i tak zarządzasz zamówieniami. Najwięcej zyskują sklepy prowadzące sprzedaż wielokanałową, którym zależy na jednej logistyce dla całego ruchu. Po stronie kupującego liczy się wybór punktu odbioru, który ułatwia Geowidget - mapa maszyn Paczkomat w koszyku. 

Zakres usług dostępnych w integracji: 

• Paczkomat InPost - sieć automatycznych skrytek czynnych całą dobę. 

• Kurier InPost - dostawa pod wskazany adres, także dla cięższych przesyłek. 

• InPost International - przesyłki międzynarodowe poza granice kraju. 

• Drukarki termiczne - obsługa wydruku etykiet na sprzęcie do szybkiego nadawania. 

• Podział zamówienia - jedno zamówienie nadane w kilku paczkach, gdy nie mieści się w jednej. 

System obsługuje zarówno standardowe przesyłki kurierskie, przez Paczkomat InPost, jak i wysyłkę zagraniczną, więc poprowadzisz w nim sprzedaż krajową i crossborder z jednego panelu. Do tego dochodzi synchronizacja stanów magazynowych, dzięki której informacja o sprzedanym towarze nie rozjeżdża się między kanałami.

Sprawdź Abonamenty dla firm

Prowadzisz firmę? Wysyłasz wiele paczek miesięcznie? Zaoszczędź na wysyłce z InPost! Różnorodność oferty sprawia, że jest to rozwiązanie zarówno dla małych, jak i dużych firm.

Poznaj pełną ofertę Abonamentów i zgłoś chęć współpracy.

Jak wygenerować token dostępowy i ID organizacji w Managerze Paczek? 

Token dostępowy i ID organizacji generujesz w panelu Manager Paczek, czyli w serwisie wysyłkowym InPost, w sekcji odpowiadającej za dostęp do API. Te dwie dane uwierzytelniające to klucz, który łączy Apilo z usługami operatora przez nowoczesny interfejs API ShipX. Bez nich integracja nie ma jak przekazać informacji o przesyłce. 

Do autoryzacji z API ShipX potrzebujesz tokenu dostępowego i ID organizacji - warunkiem ich uzyskania jest aktywne konto firmowe oraz podpisana umowa współpracy z InPost. Token pobierasz raz i służy on każdej kolejnej wymianie danych między Apilo a siecią nadawczą, więc przechowuj go bezpiecznie. 

Jak połączyć konto InPost z systemem Apilo? 

Połączenie aktywujesz w panelu administracyjnym Apilo, wprowadzając wcześniej uzyskane ID organizacji i token dostępowy w module integracji. To pierwszy krok, bez którego pozostałe ustawienia wysyłki nie mają jak połączyć się z operatorem. Cała konfiguracja odbywa się z poziomu jednego panelu, w którym i tak prowadzisz sprzedaż. 

Po wklejeniu kluczy zadbaj o poprawność danych odbiorców. System weryfikuje dane przed wysłaniem ich do operatora logistycznego, co ogranicza błędy i nieudane nadania. 

Przed startem sprawdź: 

• Format telefonu odbiorcy - numer w postaci akceptowanej przez integrację, dokładne wymogi znajdziesz w panelu. 

• Test próbnego nadania - sprawdź, czy konto przechodzi weryfikację połączenia przed pierwszą realną wysyłką. 

• Aktywne konto i komplet danych - upewnij się, że token, ID organizacji i adres nadawcy są pod ręką. 

Jak skonfigurować mapowanie metod dostawy i usługi Allegro InPost? 

Mapowanie metod dostawy to powiązanie opcji wybranych przez klienta na platformie sprzedażowej z konkretnymi usługami kurierskimi InPost. Dzięki niemu wybór kupującego w koszyku zamienia się na właściwą metodę nadania, bez ręcznej interwencji. To ono decyduje, że zamówienie z odbiorem przez Paczkomat trafia do nadania w skrytce, a nie do kuriera. 

Osobnej uwagi wymaga sprzedaż przez Allegro. Platforma udostępnia dedykowane formy dostawy Allegro InPost, na przykład Allegro Paczkomat 24/7, które trzeba poprawnie powiązać w mapowaniu. Zadbaj też o warunki integracji wymagane do obsługi Allegro Smart. Sprawdź po konfiguracji, czy każda metoda dostawy z Twoich kanałów ma przypisaną właściwą usługę nadawczą - drobna pomyłka odbija się dopiero przy nadaniu. 

Co powiązać przy mapowaniu dostaw:

Jak masowo generować etykiety logistyczne i nadawać paczki? 

Masowe nadawanie to funkcja, która pozwala wygenerować etykiety dla całej partii zamówień naraz, zamiast obsługiwać każdą paczkę osobno. Przy kilkudziesięciu czy kilkuset wysyłkach dziennie to właśnie ona najmocniej skraca czas obsługi logistycznej w e-commerce. Zaznaczasz zamówienia gotowe do wysyłki, a system tworzy dla nich komplet dokumentów jednym ruchem. 

To masowe generowanie etykiet jest tym elementem, który realnie odciąża obsługę przy rosnącej sprzedaży. Integracja przygotowuje przy tym nie tylko same etykiety adresowe, ale i zbiorczy protokół nadania przekazywany kurierowi. Dane na etykietę trafiają wprost z zamówienia, więc nie przepisujesz adresu odbiorcy ani parametrów paczki. 

Co tworzy się przy masowym nadawaniu? 

Dokumenty i opcje przy masowym nadawaniu: 

• Etykiety adresowe - listy przewozowe dla całej partii zamówień jednym ruchem. 

• Protokół nadania - zbiorczy dokument odbioru przekazywany kurierowi. 

• Przesyłki pobraniowe - obsługa COD z kwotą pobrania przypisaną do zamówienia. 

Szablony przesyłek przydają się, gdy często wysyłasz podobne produkty w tych samych gabarytach. Definiujesz parametry raz i nakładasz je na kolejne nadania. Etykiety wydrukujesz na zwykłej drukarce albo na drukarce termicznej, która lepiej sprawdza się przy dużej liczbie wysyłek. 

Jak zautomatyzować śledzenie przesyłek i obsługę zwrotów? 

Automatyzacja śledzenia polega na tym, że numer przewozowy przypisuje się do zamówienia od razu po nadaniu, a status przesyłki aktualizuje się w panelu Apilo w czasie rzeczywistym. Obsługa od razu wie, która paczka należy do którego klienta, i widzi jej położenie bez ręcznego sprawdzania. Informacja o etapie dostawy trafia też do kupującego w formie powiadomień, więc pytania w stylu „gdzie jest moja przesyłka" w dużej mierze odpowiadają się same. 

Po nadaniu numery przewozowe przypisują się do zamówień od razu, statusy przesyłek aktualizują się w panelu bez ręcznego oznaczania, a kupujący może odesłać towar przez Szybkie Zwroty z kodem zwrotu i przez Paczkomat bez drukowania etykiety. 

Jak wygląda obsługa zwrotów po sprzedaży? 

Obsługę zwrotów upraszcza usługa Szybkie Zwroty, w której kupujący zgłasza zwrot przez dedykowany formularz, a paczkę nadaje wprost w skrytce. Zgłoszenie zwrotu wraca do panelu InPost razem z resztą danych o zamówieniu, dzięki czemu rozliczenia i zgłoszenia posprzedażowe trzymasz w jednym miejscu. 

Szukasz innych sprawdzonych rozwiązań dopasowanych do Twojego e-biznesu? Sprawdź również intuicyjną integrację z platformą Von Halsky, która pozwala na błyskawiczne zarządzanie wysyłkami InPost bezpośrednio z panelu Twojego sklepu. 

Najwięcej z połączenia Apilo z InPost wyciągają sklepy sprzedające w wielu kanałach naraz. Jeden panel zbiera zamówienia z Allegro i sklepu, a masowe nadawanie zamienia je w gotowe paczki. Gdy liczba zamówień przerasta obsługę kanał po kanale, połącz sprzedaż z nadaniami w jednym systemie i pozwól, żeby logistyka nadążała za Twoim wzrostem!