Integracja InPost z Sello - przewodnik po wdrożeniu i konfiguracji dla e-commerce

Co ustawiasz przy konfiguracji integracji w Sello NX: 

• Dodanie konta - osobna konfiguracja integracji dla każdej umowy nadawania. 

• Parametry synchronizacji - reguły wymiany danych między Sello NX a usługami operatora. 

• Moduł pakowania - dedykowane stanowisko, na którym weryfikujesz i przygotowujesz przesyłki. 

Bardziej zaawansowani użytkownicy sięgają po interfejs Sfera dla Sello NX, który pozwala tworzyć własne rozszerzenia ponad standardowe moduły. Większości sklepów wystarczą jednak wbudowane funkcje, bez dokładania czegokolwiek od siebie. 

Jak zmapować metody dostawy i gabaryty skrytek? 

Mapowanie metod dostawy to powiązanie form wysyłki z serwisów aukcyjnych z konkretnymi usługami kurierskimi InPost w ustawieniach Sello. Dzięki niemu wybór kupującego, na przykład Allegro Paczkomat InPost, zamienia się na właściwą metodę nadania bez ręcznej interwencji. To ono decyduje, że zamówienie z odbiorem przez Paczkomat trafia do nadania w skrytce, a nie do kuriera. 

Na poziomie ustawień definiujesz też domyślne gabaryty paczek oraz wymiary przesyłek kurierskich. Dla maszyn Paczkomat 24/7 InPost dobierasz gabaryt A, B lub C, czyli kolejne rozmiary skrytek pod typowe zamówienia. Masa domyślna i wymiary paczki ustawione z góry sprawiają, że nie uzupełniasz ich przy każdym nadaniu osobno. 

Co ustawiasz przy mapowaniu dostaw: 

• Mapowanie metod dostawy - formy wysyłki z aukcji powiązane z usługami InPost. 

• Gabaryty skrytek - domyślny gabaryt A, B lub C dla maszyn Paczkomat 24/7 InPost. 

• Wymiary i waga przesyłki - parametry kurierskie ustawione z góry dla powtarzalnych zamówień. 

• Ubezpieczenie przesyłki - kwota ubezpieczenia przypisana do nadania w ramach usługi. 

• Paczka w Weekend - usługa dodatkowa z dostawą w sobotę dla zamówień z końca tygodnia. 

• Zlecenie odbioru - zamawianie podjazdu kuriera i generowanie zbiorczego zestawienia nadawanych przesyłek dla całej partii. 

Każda przesyłka nadana w naszej sieci jest objęta dodatkową ochroną. Przy mapowaniu możesz też przypisać usługi dodatkowe, takie jak Paczka w Weekend, do wybranych form dostawy. Sprawdź po konfiguracji, czy każda metoda z Twoich kanałów ma przypisaną właściwą usługę nadawczą. 

Jak zintegrować starszą wersję Sello z kurierem InPost? 

Starsza wersja Sello nie ma wbudowanych modułów kurierskich, więc do połączenia z InPost zwykle wymaga dodatkowej aplikacji zewnętrznej. Taka aplikacja pobiera dane zamówień zapisane po stronie Sello i na ich podstawie przygotowuje przesyłki do nadania. To różnica względem Sello NX, gdzie integracja działa od razu z poziomu panelu. 

W tym układzie Sello współpracuje też z systemami sprzedażowo-magazynowymi w zakresie pobierania danych o towarach i zamówieniach. Informacje o sprzedanym produkcie trafiają więc do obsługi wysyłki bez ręcznego przenoszenia między narzędziami. Jeśli korzystasz ze starszej odsłony, sprawdź dokładny zakres wymaganego rozwiązania pośredniczącego w dokumentacji, bo szczegóły bywają różne. 

Jak generować etykiety i śledzić statusy przesyłek? 

Generowanie etykiet opiera się na zsynchronizowanych zamówieniach: zaznaczasz przesyłki gotowe do wysyłki, a system tworzy dla nich listy przewozowe jednym ruchem. Przy większej liczbie nadań kluczowe jest masowe tworzenie etykiet, które przygotowuje dokumenty dla całej partii naraz, zamiast obsługiwać każdą paczkę osobno. Dane na etykietę trafiają wprost z zamówienia, więc nie przepisujesz adresu odbiorcy. 

Po przygotowaniu nadań zamawiasz odbiór i zbiorczy protokół nadania. Wygenerujesz w aplikacji manifest dla kuriera, czyli zestawienie wszystkich przesyłek, a podjazd kuriera zlecisz bezpośrednio z panelu. To masowe nadawanie i jeden protokół na całą partię realnie skracają codzienną obsługę logistyczną. Format wydruku etykiet dobierasz do sprzętu, od zwykłej drukarki po termiczną przy dużym wolumenie. 

Skąd biorą się statusy przesyłek w Sello? 

Statusy logistyczne pobierają się z Managera Paczek InPost i wyświetlają wprost w Sello, więc monitorowanie doręczeń prowadzisz w jednym miejscu. Numer listu przewozowego przekazuje się do platform sprzedażowych, dzięki czemu kupujący widzi przesyłkę przy swoim zamówieniu. Śledzenie przesyłek działa na bieżąco, a powiadomienia o kolejnych etapach trafiają do klienta automatycznie. 

W sprzedaży aukcyjnej jedno konto to często kilka umów nadawczych, a każde zamówienie i tak musi trafić na etykietę - i właśnie tam integracja Sello z InPost odciąża najbardziej. Numery przewozowe, statusy i powiadomienia obsługują się bez ręcznej pracy, a Ty pilnujesz całości z jednego panelu. Im więcej aukcji obsługujesz, tym bardziej procentuje to, że nadawanie i monitorowanie doręczeń dzieją się w tle. Skonfiguruj połączenie i przekonaj się, ile czasu odzyskasz!