Інтеграція InPost із Sello — посібник із впровадження та налаштування для електронної комерції
Для бізнесу Електронна комерція
п'ятниця, липня 3, 2026 - 12:18
Хто продає на аукціонах і веде кілька облікових записів відправника за різними договорами, той знає цю повсякденну проблему: кожне замовлення потрібно окремо описувати та відправляти. Інтеграція InPost із Sello впорядковує ці процеси в єдиному інструменті управління продажами та перетворює дані замовлень на готові транспортні документи. Сьогодні Sello представлено у двох версіях — класичній та новій Sello NX — і саме від версії залежить, як саме виглядає ця інтеграція. Дізнайтеся, як налаштувати це окремо для класичного Sello та для Sello NX!
Sello та InPost — найважливіші факти:
-
Дві версії Sello - Новіша модель Sello NX має вбудовані кур'єрські модулі, тоді як старіша модель потребує окремого проміжного рішення.
-
Підключення через API ShipX - Для запуску тобі знадобиться токен доступу та ідентифікатор організації з «Менеджера пакетів».
-
Багато облікових записів для відправлення повідомлень - окремі облікові записи інтеграції для різних договорів з оператором в одному панелі управління.
-
Документи щодо зазначених замовлень - накладні та етикетки створюються автоматично, без необхідності переписувати адреси.
-
Відстеження та сповіщення - інформація про логістичний статус надходить до Sello, а клієнт отримує повідомлення електронною поштою або SMS.
Які функції пропонує інтеграція InPost із Sello?
Інтеграція InPost із Sello автоматизує обробку відправлень безпосередньо в інструменті, за допомогою якого ви керуєте відправленнями та замовленнями з аукціонних сервісів. Замість того, щоб окремо входити в особистий кабінет кур'єрської служби, ви формуєте транспортні документи на основі даних із замовлень. Усі процедури відправлення таким чином скорочуються до кількох кроків, а ризик помилки в адресних даних значно знижується.
Основою цього інтеграції є автоматизація процесу відправлення. Транспортні накладні та етикетки формуються на основі даних замовлення, номери відправлень оновлюються автоматично, а статус посилок можна відстежувати через адміністративну панель. Чим менше ручних операцій потрібно виконати від моменту оформлення замовлення до отримання готової етикетки, тим обслуговування замовлень працює ефективніше в умовах зростання обсягів продажів. До того ж, для покупця передбачені автоматичні повідомлення електронною поштою та SMS.
Перевірити Абонементи для бізнесу
Ведеш бізнес? Відправляєш багато посилок на місяць? Заощаджуй на доставці з InPost! Різноманітність нашої пропозиції робить її ідеальним рішенням як для малого, так і для великого бізнесу.
Дізнайся про повну лінійку Абонементів та залиш заявку на співпрацю.
Що охоплює інтеграція в щоденні відправлення:
-
Транспортні документи - листи та етикетки створюються автоматично на основі даних замовлення.
-
Відстеження статусів - поточне місцезнаходження відправлення відображається безпосередньо в панелі продажів.
-
Повідомлення для клієнта - автоматичні повідомлення електронною поштою або SMS про етап доставки.
-
Перевірка повноти - перевірка вмісту замовлення на пакувальному робочому місці шляхом сканування штрих-кодів.
Що потрібно для інтеграції Sello з InPost?
Для підключення тобі знадобляться дві речі: доступ до даних замовлень у системі Sello та авторизаційні дані для API кур'єрської служби. Сам зв’язок базується на технології WebAPI, тобто на сучасному інтерфейсі ShipX, через який Sello обмінюється з оператором інформацією про відправлення. Без належної авторизації інтеграція не може передати дані про посилку.
Де можна отримати дані для доступу?
Для авторизації з’єднання вам знадобляться токен доступу, ідентифікатор організації та параметри бази даних. Токен та ідентифікатор організації створюєте в панелі «Менеджер пакунків» InPost, тобто у сервісі доставки оператора. API-ключ для тестового та виробничого середовищ є різним. Не забудьте зберігати ці дані в безпеці, адже саме вони дають право здійснювати відправлення від імені вашої компанії.
Як налаштувати інтеграцію з InPost у Sello NX?
Sello NX ma вбудовані модулі інтеграції з кур'єрськими службами, тому для підключення до InPost вам не потрібні сторонні інструменти. Налаштування додаються безпосередньо в панелі управління шляхом введення отриманого раніше токена та ідентифікатора організації. Завдяки тісній інтеграції в новій версії налаштування доставки працюють у тому самому місці, де ви здійснюєте продажі.
Практичною перевагою тут є підтримка декількох облікових записів для відправлень. Якщо у вас є різні договори з оператором, ви додаєте окремі облікові записи інтеграції InPost і прив’язуєте відправлення до відповідних умов. Під час налаштування перевірте, чи для кожного облікового запису встановлено правильні параметри синхронізації.
Як додати кілька облікових записів відправника?
Кожен договір з оператором слід налаштувати як окремий обліковий запис інтеграції в панелі Sello NX.
Що потрібно налаштувати під час конфігурації інтеграції в Sello NX:
-
Додавання облікового запису - окрема конфігурація інтеграції для кожного договору про трансляцію.
-
Параметри синхронізації - правила обміну даними між Sello NX та сервісами оператора.
-
Модуль пакування - спеціальне робоче місце, на якому ти перевіряєш і готуєш відправлення.
Більш досвідчені користувачі обирають інтерфейс Sfera для Sello NX, який дозволяє створювати власні розширення на основі стандартних модулів. Однак більшості магазинів вистачає вбудованих функцій, і їм не потрібно нічого додавати самостійно.
Як зіставити способи доставки та розміри скриньок?
Відображення способів доставки — це пов’язування способів доставки з аукціонних сайтів із конкретними кур’єрськими послугами InPost у налаштуваннях Sello. Завдяки цьому покупець може вибрати, наприклад, Allegro Paczkomat InPost, перемикається на відповідний спосіб відправлення без ручного втручання. Саме це визначає, що замовлення з отриманням через Paczkomat надходить до відправлення у поштову скриньку, а не до кур'єра.
У налаштуваннях ви також визначаєте стандартні габарити посилок та розміри кур’єрських відправлень. Для автоматів Paczkomat 24/7 InPost ви обираєте габарит A, B або C, тобто відповідні розміри скриньок для типових замовлень. Завдяки заздалегідь встановленим стандартній вазі та розмірам посилки вам не доведеться вводити ці дані окремо під час кожного відправлення.
Що ви налаштовуєте під час мапування поставок:
-
Відповідність способів доставки - способи доставки з аукціону, пов’язані з послугами InPost.
-
Розміри схованок - стандартні розміри A, B або C для автоматів Paczkomat 24/7 InPost.
-
Розміри та вага відправлення - заздалегідь встановлені параметри доставки для повторюваних замовлень.
-
Страхування відправлення - страхова сума, прив’язана до відправлення в рамках послуги.
-
Посилка у вихідні - додаткова послуга з доставкою в суботу для замовлень, зроблених наприкінці тижня.
-
Замовлення на отримання - замовлення приїзду кур'єра та формування зведеного переліку відправлень для всієї партії.
Кожна посилка, відправлена через нашу мережу, має додатковий захист. Під час налаштування маршруту ви також можете призначити додаткові послуги, такі як «Посилка у вихідні», для обраних способів доставки. Після налаштування перевірте, чи до кожного способу доставки у ваших каналах призначено відповідну послугу відправлення.
Як інтегрувати стару версію Sello з кур'єрською службою InPost?
У старій версії Sello немає вбудованих кур'єрських модулів, тому для інтеграції з InPost зазвичай потрібно додаткові зовнішні додаткиj. Цей додаток завантажує дані замовлень, збережені в системі Sello, і на їх основі готує відправлення до відправки. Це відрізняється від Sello NX, де інтеграція працює безпосередньо з панелі управління.
У цьому контексті Sello також співпрацює з системами управління продажами та складами в частині збору даних про товари та замовлення. Таким чином, інформація про проданий товар надходить до відділу відправки без необхідності ручного перенесення між інструментами. Якщо ви користуєтеся старішою версією, перевірте точний обсяг необхідного проміжного рішення в документації, оскільки деталі можуть відрізнятися.
Як створювати етикетки та відстежувати статус відправлень?
Створення етикеток базується на синхронізованих замовленнях: ви відмічаєте відправлення, готові до відправки, а система одним рухом створює для них накладні. У разі більшої кількості відправлень ключовим є масове створення етикеток, що дозволяє готувати документи для всієї партії одночасно, замість обробки кожної посилки окремо. Дані для етикетки надходять безпосередньо із замовлення, тому вам не потрібно переписувати адресу одержувача.
Після підготовки відправлень ви замовляєте їх прийом та зведений протокол відправлення. У додатку ви сформуєте маніфест для кур’єра, тобто перелік усіх відправлень, а виклик кур’єра можна замовити безпосередньо з панелі. Це масове надсилання та один протокол для всієї партії реально скорочують щоденні логістичні операції. Формат друку етикеток ви обираєте відповідно до обладнання — від звичайного принтера до термопринтера для великих обсягів.
Звідки беруться статуси відправлень у Sello?
Статуси доставки отримуються з Менеджера посилок InPost і відображаються безпосередньо в Sello, тому відстежувати доставку можна в одному місці. Номер накладного передається на торгові платформи, завдяки чому покупець бачить відправлення у своєму замовленні. Відстеження відправлень відбувається в режимі реального часу, а повідомлення про наступні етапи надходять клієнту автоматично.
У аукціонній торгівлі один обліковий запис часто відповідає кільком відправним договорам, а кожне замовлення все одно має бути зазначене на етикетці — і саме тут інтеграція Sello з InPost найбільше полегшує роботу. Номери відправлень, статуси та сповіщення обробляються без ручної роботи, а ви контролюєте весь процес з єдиної панелі. Чим більше аукціонів ви обслуговуєте, тим вигідніше, що відправлення та моніторинг доставки відбуваються у фоновому режимі. Налаштуйте з'єднання та переконайтеся, скільки часу ви заощадите!
Обирайте абонементи InPost для бізнесу та відправляйте посилки за фіксованою ціною.
Присвятіть одну хвилину, залиште свої контактні дані та почніть відправляти посилки від 11,89 PLN*.
- Один договір на кур’єрські та Paczkomat-відправлення
- Безкоштовні кур’єрські забори
- Експрес-доставка
- Гарантована ціна на весь період дії договору
- Паливний збір включено
- Персональна післяпродажна підтримка
* Нетто-ціна за відправлення через Paczkomat у плані Abonament 600.
Czytaj również
