Інтернет-магазин vs фіскальний касовий апарат. Що потрібно знати?

У наш час ми все частіше купуємо речі онлайн. Онлайн-шопінг асоціюється не лише з вигідними цінами, але й з легкодоступними товарами та швидкою доставкою. Тому створюється все більше і більше електронних магазинів. Однак, все ще існує багато суперечок щодо взаємозв'язку між онлайн-продажами та наявністю фіскального касового апарату. Тож коли магазин звільняється від необхідності мати касовий апарат, а коли його придбання стає необхідним? Давайте з'ясуємо це!

Інтернет-продажі та фіскальний касовий апарат - часто обговорювана тема. Облік продажів з його допомогою передбачає велику кількість зобов'язань, пов'язаних не лише з оформленням документів, а й з їх зберіганням. Варто зазначити, що норми, які передбачають необхідність наявності фіскального касового апарату, поширюються лише на продаж фізичним особам, які не здійснюють підприємницьку діяльність, та фермерам на єдиному податку (фізичним особам).

Однак існує низка положень, які дозволяють уникнути необхідності використання касового апарату. Тому виникає питання, коли інтернет-магазин не зобов'язана вести такі записи?

• коли продаж здійснюється компаніям, установам та закладам, що здійснюють господарську діяльність (тобто не фізичним особам, непідприємцям або фермерам на фіксованій ставці),
• якщо продажі здійснюються виключно поштою,
• коли клієнт оплачує своє замовлення шляхом переказу всієї суми на банківський рахунок продавця (готівковий розрахунок за придбані товари неможливий),
• коли записи про продажі магазину вказують на конкретний вид діяльності та покупця товару,
• коли оборот не перевищує 20 000 злотих за попередній рік.

Звільнення від ведення обліку за допомогою фіскального касового апарату також може бути пов'язане з товарами, які пропонує відповідний інтернет-магазин . До них належать, зокрема, телекомунікаційні, фінансові, страхові та ріелторські послуги. Усі види діяльності, звільнені від обов'язку реєстрації, перелічені в додатку до розпорядження Міністра розвитку та фінансів.

Крім того, транзакції, здійснені через посередників, таких як PayPal, PayU або Przelewy24, також вважаються звільненими від необхідності роздруківки фіскального чека. Обробка таких переказів повністю здійснюється через банк або систему онлайн-платежів, так що перераховані кошти надходять безпосередньо на рахунок продавця.

Накладений платіж

Те саме стосується продажів, в яких покупець зобов'язується сплатити після отримання замовленого товару. Однак у цьому випадку посередником між продавцем і покупцем є кур'єрська компанія або поштове відділення. Гроші, прийняті особою, яка купує товар, - а це може бути оплата карткою або готівкою - перераховуються безпосередньо на банківський рахунок продавця.

Однак слід пам'ятати, що як транзакції за посередництва системи онлайн-платежів, так і транзакції за посередництва кур'єрської компанії або поштового відділення повинні бути належним чином задокументовані. . Записи, що ведуться, повинні включати всі здійснені транзакції та платежі, до яких вони відносяться.

Коли варто купувати фіскальний касовий апарат?

Однак, як це зазвичай буває, з кожного правила є виняток. Зокрема, це стосується певних товарів, продаж яких вимагає видачі фіскального касового апарату, що підтверджує факт купівлі. Вони перераховані в §4 постанови і включають, серед іншого, електронне обладнання, частини та аксесуари для транспортних засобів або парфумерію.

Крім того, обов'язок використовувати фіскальний касовий апарат для онлайн-продажів виникає тоді, коли:

• клієнту надається можливість забрати замовлені товари особисто (це не вважається поштовим замовленням),
• за придбані товари можна розрахуватися готівкою,
• коли в асортименті є товари, які необхідно обліковувати за допомогою касового апарату.

Положення, що звільняють від використання касового апарату, дуже обмежені і застосовуються лише до вузького кола послуг.

Відсутність фіскального касового апарату та товарного чека

Якщо ви відповідаєте вищезазначеним умовам і ваш електронний бізнес не потребує касового апарату, варто подумати про те, як ви будете видавати клієнту документ про продаж. Варто зазначити, що це є обов'язковою умовою. У такій ситуації є два рішення - виставити іменний інвойс або сформувати документ, що підтверджує факт продажу (bill). Документ зазвичай супроводжує товари, що надсилаються.

Крім того, інтернет-розсилки зобов'язані надавати податковій службі номер свого банківського рахунку. У разі необхідності або сумнівів офіс має можливість перевірити транзакції, здійснені на рахунку.

Чи варто мати фіскальний касовий апарат?

Незважаючи на те, що ведення обліку за допомогою касового апарату пов'язане з великою кількістю паперової роботи, це часто є економічно вигідною формою бухгалтерського обліку. Вона ставить фінанси компанії під повний контроль. Однак найбільша перевага полягає в тому, що вам не потрібно турбуватися про жодні стандарти чи поступки. Це дозволяє вести електронний бізнес без необхідності аналізувати нормативно-правові акти та зміни, які відбуваються в них з роками.