Складські документи - ваша скарбничка знань

Управління складом - це не лише належне зберігання запасів, виконання замовлень, перевірка вхідної продукції або контроль видачі товарів. Це ще й постійна робота з обліковими записами, які можуть бути як паперовими, так і електронними. Що вам потрібно знати? Ми підготували практичний посібник! Якщо ви займаєтеся електронною комерцією, можливо, вам варто розглянути можливість делегування обов'язків з обробки замовлень, включно зі складуванням. Дізнайтеся більше про послугу InPost Fulfillment та подайте заявку через форму".

Облік запасів - характеристики

Зростаюче споживання і величезна популярність інтернет-магазинів збільшили потребу в нових складських площах. Однак покупці мають дедалі вищі очікування, що, серед іншого, зумовлює необхідність підготовки замовлень до відправки в найкоротші терміни - бажано в той самий день. Відсутність журнал Однак вона не може функціонувати без обліку, тобто без необхідних документів. Завдяки їх створенню та зберіганню робота закладу проходить безперебійно та без збоїв. Правильний складський облік значно прискорює рух товарів, а простір стає охайним. Коли нам потрібно щось перевірити, не виникає жодних проблем - ми практично одразу вникаємо в суть справи. Така ж ситуація, коли мова йде про моніторинг затримок або казусів, пов'язаних з випуском продукції, які не викликають труднощів. Важливо пам'ятати, що спосіб ведення складського обліку регулюється законом відповідно до Закону від 24 вересня 1994 року про бухгалтерський облік. Якщо ми хочемо впорядкувати і поліпшити роботу складу, нам слід приділяти більше уваги підготовці відповідних документів і підтримувати документацію в порядку.

Типи складських документів - розбивка

Всі листи з управління складом зазвичай поділяються відповідно до напрямку руху товарів. Тому ми розрізняємо вхідні та вихідні документи. Все частіше вони видаються і зберігаються в електронному вигляді, що значно спрощує весь процес. Це все завдяки використанню штрих-кодів та сучасних комп'ютерних програм для управління складом. Розглянемо докладніше вхідні та вихідні документи:

1. Складська документація - надходження товарів

• PZ (зовнішнє приймання) - це лист, який використовується для кожного приймання товару (як оплаченого, так і неоплаченого). Виписується працівником на підставі сертифіката, що підтверджує відповідну поставку. PZ повинна містити: номер супровідного документа, дату видачі, дату прийняття товару, найменування товару, ціну за одиницю, прийняту кількість, дані особи, яка його видає, та дані постачальника, підпис уповноваженої особи, підписи постачальника та одержувача;

• ПВ (внутрішнє усиновлення) - такий документ використовується при отриманні товару від особи, яка є співробітником компанії (у нас немає конкретного контрагента). Елементами ПН є: номер листа, дата видачі, дата отримання матеріалів, найменування товару, ціна за одиницю, кількість отриманого товару, дані особи, яка видала документ, підпис уповноваженої особи, підпис постачальника та підпис одержувача;

• ZW (зовнішнє повернення) - документуючи повернення матеріалів з різних причин, він повинен містити: назву компанії, номер документа, дату видачі, відділ, з якого повертається товар, відділ, до якого повертається товар, найменування, кількість і ціну продукції, підпис особи, яка склала документ, підпис підрозділу доставки та підпис працівника, який отримує товар;

2. Складська документація - товари, що вибувають

• WZ (випуск назовні) - це документ про відпуск товару зі складу, коли відбувається продаж або безоплатна передача. Його елементами є: порядковий номер, дата видачі, дата відпуску товару, найменування товару, ціна за одиницю, кількість, реквізити емітента та одержувача, підпис уповноваженої особи;

• RW (внутрішнє видалення) який є підтвердженням відпуску товарів для внутрішньофірмових потреб, що видається особою, яка відпускає матеріальні цінності. Лист складається з великої кількості важливої інформації: порядковий номер документа, дата видачі, дата видачі та отримання матеріалу, позначення відділу, на який слід віднести витрати, номери рахунків: собівартості та відділу, запис даних: звідки було отримано товар і куди він був переданий, індексний номер, кількість, ціна за одиницю та вартість у злотих, номер синтетичного рахунку, підписи: уповноваженої особи, постачальника та одержувача;

• MM (передача акцій) - документація, що підтверджує переміщення матеріалів між складами всередині компанії - видаткові накладні.

Важливим документом для складу є також інструкція, яка визначає організацію та технологію складських операцій. Він містить інформацію про те, як слід виконувати конкретні дії, і є чудовим джерелом знань у разі виникнення запитань або сумнівів.