Витрати на корпоративну логістику

Очікування клієнтів стають все більш високими, що значно підвищує планку для власників бізнесу. Споживачі хочуть отримувати свої замовлення швидко і за найкращою ціною. З цієї причини логістичний сектор перебуває під сильним тиском, що спонукає його до трансформації. Як відомо, виконання всіх завдань, пов'язаних з транспортуванням товарів, вимагає витрат. Що ми повинні знати про них, щоб краще управляти своїм бізнесом?

Логістичні витрати на транспорті - визначення

Для початку, щоб краще зрозуміти питання логістичних витрат в компанії, варто ознайомитися з визначенням, яке дав Чеслав Сковронек - відомий польський економіст і політик, згідно з яким логістичні витрати - це

виражене в грошовій формі споживання живої праці, засобів і предметів праці, фінансових витрат та інших негативних наслідків надзвичайних подій, які викликані рухом матеріальних цінностей всередині підприємства та між підприємствами, а також утриманням запасів.

Отже, можна зробити висновок, що це специфічна група витрат, пов'язана з плануванням, організацією, а також виконанням і контролем логістичних процесів.

Логістичні витрати в компанії - базова розбивка

Важливість логістики у веденні бізнесу (незалежно від галузі) величезна - ретельний аналіз пов'язаних з нею витрат дозволить скоротити витрати і збільшити продажі. Тільки так компанія може бути по-справжньому успішною і вистояти на ринку, який постійно змінюється. Інтернет-магазинам варто розглянути можливість співпраці з логістичними компаніями. Делегуючи питання розподілу посилок, ви можете оптимізувати свій бізнес і забезпечити найвищий рівень обслуговування. InPost задовольняє потреби бізнесу за допомогою послуги фулфілменту. Змінні витрати є однією з переваг співпраці. Дізнайтеся більше про InPost Fulfillment та заповніть коротку форму заявки".

Для того, щоб виокремити логістичні витрати з глобальних витрат компанії, необхідно знати їхню розбивку, наприклад, за напрямками:

1. Зріз загальних витрат - до них відносяться:

• матеріальні витрати, такі як амортизація, споживання матеріалів чи енергії, зовнішні послуги;
• Нематеріальні витрати - до них відносяться податкові витрати та витрати, пов'язані з різними зборами, будь-які нематеріальні послуги, витрати на залучення зовнішнього капіталу та витрати на оплату праці;
• інші витрати;

2. Фази потоку ближче розташовані - розрізняємо:

• витрати на етапі закупівель ( журнал відділ постачання і транспорту);
• витрати на етапі виробництва (внутрішній транспорт, відділ, відповідальний за контроль виробництва);
• витрати на етапі дистрибуції (склад, продаж і транспортування);

3. Базові логістичні комплекси (сегменти) - поділяються на:

• витрати на фізичний потік (внутрішнє та зовнішнє транспортування, витрати на обробку);
• витрати на інформаційні процеси (наприклад, амортизація програмного забезпечення, обладнання);
• витрати на запаси (витрати, пов'язані зі створенням, підтримкою та виснаженням запасів).

Загальні логістичні витрати компанії - це сума витрат на обробку замовлень, управління складом, транспортні витрати, витрати на управління запасами, витрати на доставку, витрати на рівень обслуговування та партії.

Логістичні витрати в компанії - як їх аналізувати?

Кожна компанія відрізняється від інших, тому проведення аналізу буде відрізнятися в кожному конкретному випадку, що також включає заходи зі скорочення витрат. Для того, щоб отримати чітке уявлення про логістичні витрати компанії, їх слід спочатку розбити відповідно до профілю компанії. Для виробничо-торговельної компанії це може виглядати так:

1. Визнання загальних інфраструктурних витрат - це витрати, які суттєво впливають на безперебійне ведення бізнесу. До цієї групи належать витрати, пов'язані з:

• оренда;
• електрику;
• утилізація відходів;
• прокат автомобілів;
• вода та стічні води;
• фіксована та мобільна телефонія;
• закупівля необхідного канцелярського приладдя;

2. Зазначення транспортних витрат, оскільки виробничо-торговельна компанія значною мірою залежить від доставки продукції клієнтам. Ми розрізняємо витрати:

• паливо;
• технічний огляд;
• страхування відповідальності;
• амортизація;
• ремонт та обслуговування автомобілів;
• технічні огляди;

3. Визначте вартість управління складом - правильне управління складом дозволить значно скоротити витрати. Це необхідно взяти до уваги:

• стан запасів;
• ротація зазначених запасів.

Логістичні витрати в компанії - змінні та постійні витрати

Якщо ми хочемо порівняти результати діяльності компанії з витратами, які генерує логістика, ми повинні знати, що маємо справу як з постійними витратами (транспортні засоби, податки, збори, амортизація складів), так і зі змінними (витрати на робочу силу, споживання матеріалів і палива, капітальні вкладення). Звичайно, не всі групи логістичних витрат будуть помітні з першого погляду. З цієї причини варто пам'ятати, наприклад, про витрати, пов'язані з запасами, яким небезпідставно зараз приділяється велика увага. Вони захищають компанію від несподіваних, додаткових витрат, що виникають, наприклад, через відсутність необхідних матеріалів, але самі стають джерелом витрат - ми заморожуємо в них певний капітал.