Koszty logistyczne w przedsiębiorstwie

Oczekiwania klientów stają się coraz bardziej wygórowane, co znacznie podnosi poprzeczkę właścicielom firm. Konsumenci chcą otrzymać zamówiony towar błyskawicznie i w najkorzystniejszej cenie. Z tego powodu sektor logistyczny jest pod silną presją, co skłania go do transformacji. Jak wiadomo, realizacja wszystkich zadań związanych z transportem dóbr wymaga ponoszenia kosztów. Co powinniśmy o nich wiedzieć, żeby lepiej zarządzać swoim biznesem?​​​​​​​

Koszty logistyczne w transporcie – definicja

Na początek, aby lepiej zrozumieć zagadnienie kosztów logistycznych w przedsiębiorstwie, warto zapoznać się z definicją skonstruowaną przez Czesława Skowronka – znanego polskiego ekonomistę i polityka, według której koszty logistyczne to:

wyrażone w pieniądzu zużycie pracy żywej, środków i przedmiotów pracy, wydatki finansowe oraz inne ujemne skutki zdarzeń nadzwyczajnych, które są powodowane przepływem dóbr materialnych w przedsiębiorstwie i między przedsiębiorstwami, a także utrzymania zapasów.

Możemy stwierdzić więc, że jest to specyficzna grupa kosztów związana z planowaniem, organizowaniem, a także realizacją oraz kontrolą procesów logistycznych.

Koszty logistyczne w przedsiębiorstwie – podstawowy podział

Znaczenie logistyki w prowadzeniu biznesu (niezależnie od branży) jest olbrzymie – dokładna analiza kosztów z nią związanych pozwoli zmniejszyć wydatki i zwiększyć sprzedaż. Tylko w ten sposób firma może odnieść prawdziwy sukces i utrzymać się na rynku, który ulega ciągłym zmianom. Sklepy internetowe powinny brać pod uwagę współpracę z firmami logistycznymi. Dzięki oddelegowaniu kwestii związanych z dystrybucją paczek, można usprawnić biznes i zadbać o świadczenie usług na najwyższym poziomie. InPost wychodzi na przeciw potrzebom przedsiębiorstw z usługą fulfillmentu. Zmienne koszty to jedna z zalet współpracy. Dowiedz się więcej o InPost Fulfillment i wypełnij krótki formularz zgłoszeniowy»

W celu wyodrębnienia kosztów logistycznych z globalnych wydatków firmy trzeba poznać ich podział dokonywany na przykład według:

1. Przekroju rodzajowego kosztów – należą do nich:

• koszty materialne, takie jak: amortyzacja, zużycie materiałów lub energii, zewnętrzne usługi;
• koszty niematerialne – w ich skład wchodzą: wydatki podatkowe oraz te powiązane z rozmaitymi opłatami, wszelkie usługi niematerialne, koszty zaangażowania kapitału obcego oraz koszty pracy;
• pozostałe wydatki;

2. Faz przepływu ściślej umiejscowionych – wyróżniamy:

• koszty fazy zaopatrzenia (magazyn dział zaopatrzenia i transportu);
• koszty fazy produkcji (transport wewnętrzny, dział odpowiadający za sterowanie produkcją);
• koszty fazy dystrybucji (magazyn, dział zbytu i transportu);

3. Podstawowych kompleksów (segmentów) logistyki – dzielą się na:

• koszty przepływu fizycznego (transport wewnętrzny oraz zewnętrzny, wydatki manipulacyjne);
• koszty procesów informacyjnych (na przykład: oprogramowanie, amortyzacja sprzętu komputerowego);
• koszty zapasów (wydatki związane z tworzeniem, utrzymaniem i wyczerpaniem zapasów).

Całkowite koszty logistyki przedsiębiorstwa są sumą: kosztów obsługi zamówień, kosztów prowadzenia magazynu, kosztów transportu, kosztów zarządzania zapasami, kosztów wysyłki, kosztów poziomu obsługi oraz partii towarów.

Koszty logistyczne w przedsiębiorstwie – jak przeprowadzić ich analizę?

Każda firma jest inna – z tego powodu przeprowadzenie analizy będzie się różniło w zależności od konkretnego przypadku, co obejmuje również działania prowadzące do obniżenia kosztów. Aby dobrze rozeznać się w kosztach logistycznych przedsiębiorstwa, w pierwszej kolejności należy dokonać ich podziału zgodnego z profilem firmy. Dla zakładu produkcyjno-handlowego może wyglądać to tak:

1. Rozpoznanie kosztów infrastruktury ogólnej – to one w znacznym stopniu wpływają na sprawne działanie firmy. Do tej grupy zaliczamy wydatki związane z:

• czynszem;
• energią elektryczną;
• wywozem śmieci;
• wynajmem pojazdów;
• wodą i ściekami;
• telefonią stacjonarną oraz komórkową;
• zakupem niezbędnych materiałów biurowych;

2. Wskazanie kosztów transportu, ponieważ przedsiębiorstwo produkcyjno-handlowe opiera się w dużym stopniu na dostarczaniu wyrobów do odbiorców. Wyróżniamy koszty:

• paliwa;
• przeglądu technicznego;
• ubezpieczenia OC;
• amortyzacji;
• naprawy i konserwacji samochodów;
• przeglądów technicznych;

3. Ustalenie kosztów gospodarki magazynowej – właściwe zarządzanie magazynem znacząco wpłynie na obniżenie wydatków. Trzeba wziąć pod uwagę:

• stan zapasów;
• rotację wspomnianych zapasów.

Koszty logistyczne w przedsiębiorstwie – zmienne i stałe

Jeśli chcemy porównać wyniki osiągane przez firmę z kosztami, które generuje logistyka, musimy wiedzieć, że mamy do czynienia zarówno z wydatkami stałymi (środki transportu, podatki, opłaty, amortyzacja magazynów), jak i zmiennymi (koszty pracy, zużycia materiałów i paliwa, zaangażowania kapitału). Oczywiście nie wszystkie grupy kosztów logistycznych będą widoczne na pierwszy rzut oka. Z tego względu warto pamiętać, chociażby o wydatkach odnoszących się do zapasów, którym nie bez powodu poświęca się obecnie wiele uwagi. To one zabezpieczają przedsiębiorstwo przed pojawieniem się niespodziewanych, dodatkowych kosztów wynikających na przykład z braku potrzebnych materiałów, ale same z siebie stają się też źródłem kosztów – zamrażamy w nich określony kapitał.