Biznesplan – co to takiego? Jak go napisać?

Każdy, kto interesuje się prowadzeniem działalności lub przechodził przez proces jej rozpoczynania, powinien znać taki termin, jak biznesplan. Co zawiera taka strategia? Czy taki dokument jest niezbędny do rozpoczęcia działalności? Sprawdźmy!

W niektórych przypadkach jego sporządzenie jest obligatoryjne np. jeśli chcemy otrzymać dofinansowanie na start. Sprawdź, jak napisać biznesplan, który obejmie wszystkie założenia danej branży oraz dowiedz się, jaką strukturę powinien mieć taki dokument.

Biznesplan – czym jest?

Odpowiedź na pytanie czym jest biznesplan działalności gospodarczej, należy zacząć od ustalenia, że jest to dokument, w którym zawarte są szczegółowe cele, jakie ma osiągnąć dany biznes, a także sposób, w jaki przedsiębiorstwo będzie dążyło do ich realizacji. Można go porównać do mapy, która wskazuje firmie drogę do osiągnięcia założonego planu z punktu widzenia marketingowego, finansowego oraz operacyjnego.

Warto w biznesplanie uwzględnić kluczowe działania operacyjne, takie jak zawarta umowa współpracy z InPost, która znacząco usprawnia logistykę i zwiększa efektywność realizacji zamówień.

Tworzenie biznesplanu to przedsięwzięcie wieloformatowe, gdyż może on być skierowany nie tylko do klientów, ale także potencjalnych inwestorów. Przygotowanie takiego dokumentu jest bardzo przydatne podczas poszukiwania źródeł finansowania.

Wiele instytucji finansowych wymaga, by przedsiębiorca przedstawił plan działania, który wdroży po otrzymaniu środków pieniężnych. Najczęściej taka sytuacja występuje, gdy firma nie posiada zbyt długiej historii działalności, a chce się ubiegać o pożyczkę.

Dla nowych i przyszłych przedsiębiorców strategia oraz plany w postaci biznesplanu są drogowskazem dla rozwoju i fundamentalnym elementem wzrostu. Jednak nie oznacza to, że już istniejące firmy nie muszą tworzyć i prowadzić takiej dokumentacji.

Biznesplany są bardzo dobrym sposobem skupienia kadry zarządzającej firmy na ustalonym celu. By jak najefektywniej wykorzystać taką strategię, dokument powinien być regularnie przeglądany i aktualizowany na podstawie wszelkich dostępnych zmiennych.

Sprawdź Abonamenty dla firm

Prowadzisz firmę? Wysyłasz wiele paczek miesięcznie? Zaoszczędź na wysyłce z InPost! Różnorodność oferty sprawia, że jest to rozwiązanie zarówno dla małych, jak i dużych firm.

Poznaj pełną ofertę Abonamentów i podpisz umowę online.

Od czego zacząć pisanie dobrego biznesplanu?

Zastanawiasz się jak stworzyć biznesplan? Przede wszystkim musisz zgromadzić całą swoją wiedzę o biznesie, który chcesz rozwijać. Scharakteryzuj rynek, dowiedz się, jak wygląda planowanie dystrybucji, tworzenie łańcucha dostaw czy jakie są kluczowe obszary ryzyka.

Jak zrobić biznesplan, jeśli te elementy już przeanalizowałeś? Na pewno przyda się też analiza konkurencji. Doświadczenie innych przedsiębiorstw działających w danej branży, może być absolutnie kluczowe. W ten także sposób można szukać niszy w rynku.

Na tym etapie musisz już wiedzieć, co będziesz oferować klientom. Czy będzie to usługa, czy produkt. Przejrzysty biznesplan może pozwolić ci zaplanować już pewien horyzont czasowy, dzięki czemu będziesz w stanie precyzyjnie oszacować szanse na sukces.

Kolejną częścią opracowania, jakim jest biznesplan, są elementy, wokół których skupiają się klienci. Sprawdź ich oczekiwania oraz to, co oferuje w tym aspekcie konkurencja. Taka analiza pozwoli także na sporządzenie listy, która będzie zawierała kompetencje oraz umiejętności oczekiwane od potencjalnego pracownika w czasie rekrutacji oraz zatrudnienia.

Rodzaje i funkcje biznesplanów

Jeśli chcesz wiedzieć, z czego składa się biznesplan, to w pierwszej kolejności musisz dopasować opracowanie do potrzeb swojej firmy.

Wyróżniamy 5 rodzajów strategii biznesowych:

• dla start-upów,
• wewnętrzne,
• strategiczne,
• operacyjne,
• rozwojowe.

W ekosystemie start-upów biznesplan jest bardzo ważną częścią rozpoczynania działalności. Jego opracowanie skupia się na sekcji opisującej firmę, produkt lub usługę, a także na ocenie rynku oraz stworzeniu modelu zespołu, jaki będzie potrzebny do realizacji postawionych celów. W przypadku tego rodzaju działalności na biznesplanie opierają się także potencjalni inwestorzy.

Tworzenie wewnętrznego biznesplanu jest skierowane do osób, które są już członkami np. zarządu firmy. Najczęściej uwzględnia się w nich koszty operacyjne czy rentowność przedsiębiorstwa. Jest on często przeznaczony do dokładnej grupy docelowej, np. zespołu marketingowego. Taka wewnętrzna dokumentacja w większości przypadków obejmuje także analizę rynku.

Biznesplany strategiczne tworzone są w działających przedsiębiorstwach w celu ustalenia nowych celów oraz strategii dla firmy. Struktura biznesplanu strategicznego różni się w zależności od przedsiębiorstwa, jednak takie elementy jak: wizja biznesowa, misja, strategia osiągania celów, krytyczne czynniki sukcesu czy harmonogram wdrażania, są zwykle ujęte w każdym dokumencie.

Operacyjny biznesplan to wewnętrzny dokument przedsiębiorstwa, na który składają się wszelkie elementy związane z działalnością firmy. Powinny w nim zostać zawarte wskaźniki wdrożenia oraz terminy na nadchodzący rok. W takiej strategii powinny także zostać zapisane obowiązki pracowników na najbliższe 12 miesięcy.

Strategia rozwoju przedsiębiorstwa, nazywana także biznesplanem rozwojowym, to szczegółowe ustalenie celów rozwojowych, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. W pierwszym przypadku dokument powinien zawierać prognozy finansowe, określenie kierunków rozwoju oraz ich wdrożenie. Jeśli taki plik ma mieć zastosowanie zewnętrzne, choćby w celu zdobycia finansowania (pożyczki) celów rozwojowych, powinien także zawierać pełen opis firmy oraz kadry zarządzającej.

Co powinien zawierać dobry biznesplan – struktura

Stworzenie dobrego dokumentu dla swojej firmy wymaga usystematyzowanego działania. Dlatego tak ważna jest struktura biznesplanu i przestrzeganie jej zasad.

Poszczególne części strategii możemy podzielić na:

• streszczenie,
• charakterystykę przedsiębiorstwa,
• opis oferowanych produktów i usług,
• analizę otoczenia firmy,
• działania marketingowe,
• harmonogram i plany działania,
• analizę finansową.

To najważniejsze, choć niejedyne informacje, które muszą się znaleźć w dokumencie. Dodatkowo można do niego dołączyć załączniki. Ich ilość oraz typ nie jest ściśle określona i decyduje o tym tylko i wyłącznie przedsiębiorca.

Tworząc biznesplan krok po kroku, mamy pewność, że oprócz odpowiedniej kolejności będą w nim zawarte wszelkie potrzebne informacje. Warto jednak pamiętać, że ten dokument nie ma być przepustką do zdobycia dofinansowania, ale mapą drogową przedsięwzięcia, na podstawie której powinny być realizowane cele.

Jak wygląda poprawnie napisany biznesplan na podstawie analizy SWOT?

Chcesz się dowiedzieć jak napisać biznesplan do urzędu pracy oraz na jakie elementy takiego opracowania takie instytucje zwracają uwagę? W takim razie musisz poznać schemat analizy SWOT.

Skrót SWOT pochodzi od angielskich wyrazów Strengths (mocne strony), Weakness (słabe strony), Opportunities (szanse) oraz Threads (zagrożenia). Założenie tej analizy ma na celu odpowiedzieć na pytania dotyczące mocnych i słabych stron, których przedsiębiorca może się spodziewać na starcie działalności. Natomiast szanse i zagrożenia przetwarzane są w analizie na podstawie czynników zewnętrznych i tego, co może wydarzyć się w przyszłości.

Przykład biznesplanu z analizą SWOT mógłby zawierać pozytywy związane z niską konkurencją czy też obszary niepewne (a nawet negatywne) dotyczące większych oczekiwań, jakie klient ma w stosunku do oferty. W przypadku szans można wpisać np. szybką reklamę produktu w internecie, a w rubryce zagrożenia mogą znaleźć się niskie przychody, brak doświadczenia kadry, czy zbyt duża liczba celów, które mają dalszą perspektywę czasową.