Jak sprawdzić PKD firmy? Czym są kody PKD?

Niejednokrotnie właściciele, rozpoczynając lub prowadząc spółkę, napotykają na swojej drodze pojęcie klasyfikacji PKD. Jej postanowienia są obowiązkowe dla każdego przedsiębiorcy – to w jego interesie leży, aby poprawnie sklasyfikować obszar działania przedsiębiorstwa i przekazać dane zgodne z prawdą. Co to jest klasyfikacja PKD? Jak znaleźć PKD danej firmy? W poniższym artykule odpowiemy na te pytania.

Czym są kody PKD?

Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) pomaga w uporządkowaniu działalności gospodarczych prowadzonych przez różnego rodzaju podmioty gospodarcze. Kody PKD systematyzują działalności firm na potrzeby REGON i mają charakter statystyczny.

Klasyfikacja PKD umożliwia uporządkowanie i posegregowanie branż i sektorów w grupy, co dla wielu przedsiębiorców jest pomocne i użyteczne. Kod umożliwia opisanie działalności precyzyjnie, jak się da i ma strukturę pięciopoziomową. Dzieli się na sekcje, działy, grupy, klasy i podklasy.

Przykładem może być takiego podziału sekcja A i sekcja F:

Sekcja A – rolnictwo, leśnictwo, łowiectwo i rybactwo:

• Dział 01: uprawy rolne, chów i hodowla zwierząt, łowiectwo, włączając działalność usługową,
• Dział 02: leśnictwo i pozyskiwanie drewna,
• Dział 03: rybactwo.

Sekcja F – budownictwo:

• Dział 41: roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków,
• Dział 42: roboty związane z budową obiektów inżynierii lądowej i wodnej,
• Dział 43: roboty budowlane specjalistyczne.

Pozostałe sekcje wraz ze szczegółowym podziałem znajdują się na stronie Głównego Urzędu Statystycznego.

Obowiązek opatrzenia się kodem PKD mają:

• osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, wpisane do CEIDG,
• podmioty objęte obowiązkiem wpisu do KRS (np. spółki osobowe, kapitałowe, spółdzielnie lub fundacje).

Jak sprawdzić PKD firmy – gdzie szukać informacji?

Początkujący przedsiębiorca rozpoczynający dopiero swoją przygodę z prowadzeniem działalności musi się zmierzyć się z wieloma obowiązkami. Jednym z nich jest ustalenie wyżej wspomnianego kodu PKD. Niestety, wielu z nich nie wie, jak to zrobić. Kłopotów nastręczają takie pytania jak:

• gdzie sprawdzić PKD firmy?
• jak sprawdzić PKD firmy po NIP-ie?

Naprzeciw tym pytaniom wychodzi Ministerstwo Finansów, które udostępnia na swojej stronie rządowej sprawne narzędzie, jakim jest wyszukiwarka kodów PKD. Korzystanie z wyszukiwarki nie jest skomplikowane; łatwo można ją znaleźć w internecie.

Wpisanie odpowiedniego hasła pomaga wyodrębnić potencjalne kody dla naszej działalności. Warto pamiętać, że kod PKD można też sprawdzić za pomocą numeru NIP.

Jeżeli masz pytania i nie jesteś pewien, jaki kod PKD jest dla Twojej firmy odpowiedni lub potrzebujesz pomocy w weryfikacji kontrahenta, możesz skontaktować się z księgowością, którą wybrałeś dla swojej firmy – krótka rozmowa powinna rozwiać wszelkie wątpliwości. Możesz też skorzystać z dostępnych w sieci wyszukiwarek, aby podpatrzeć, jakie PKD wpisała Twoja konkurencja.

Czy istnieją ograniczenia w liczbie kodów PKD przypisanych do jednej firmy?

Rejestrując działalność w CEIDG, podajemy:

• jeden kod głównej działalności (dotyczy przeważającego udziału w przychodach ze sprzedaży towarów lub świadczenia usług),
• dowolną liczbę kodów pozostałej działalności.

Kodów PKD nie wpisuje się na zapas. Listę w każdym momencie można zaktualizować. W przypadku zmiany profilu działalności obowiązkowo należy wskazać nowy kod lub usunąć nieaktualny w terminie do 7 dni od zmiany.

Podczas rejestracji, w spółce można podać maksymalnie 10 kodów PKD (wliczając w to przedmiot przeważającej działalności na poziomie podklasy).

Do czego może być potrzebne PKD firmy?

Kod PKD ma duże znaczenie. Dzięki niemu możesz:

• zgłosić zmianę profilu firmy tj. zmienić główny kod;
• rozszerzyć zakres działalności tj. dodając nowe kody;
• ograniczyć zakres działalności tj. wykreślić nieaktualne kody.

W głównej mierze służy do celów statystycznych, ewidencji i rachunkowości. Pozwala ustalić, ile i jakich przedsiębiorstw działa w poszczególnych branżach.

PKD w spółkach kapitałowych

Przedsiębiorcy w umowie spółki muszą zawrzeć opis przedmiotu swojej działalności. Nie muszą tam zamieszczać kodów PKD, ponieważ wykazują je w rejestrze spółki. KRS uwidacznia maksymalnie 10 kodów, które są zgodne z przedmiotem działalności firmy zamieszczonym w umowie. Zmiany umowy należy dokonać, jeżeli zostanie rozszerzony obszar klasyfikacji wpisanej do KRS.

Spółka z o.o. wymaga zmiany umowy poprzez uchwałę zgromadzenia wspólników w formie aktu notarialnego. Wspólnicy zgłaszają zmiany do KRS w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy, licząc od dnia podjęcia uchwały. W spółce akcyjnej konieczna jest zmiana statutu w zakresie przedmiotu prowadzonej działalności.

Modyfikacji podejmuje się walne zgromadzenie akcjonariuszy również w formie aktu notarialnego. Kolejno zgłaszamy do KRS w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące. Zgłoszenia dokonujemy za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych w obu przypadkach.
Podsumowując, rozpoczynając lub prowadząc przedsiębiorstwo, należy wybrać przynajmniej jeden kod PKD. Odpowiedni dobór wymaga przemyślenia, gdyż późniejsze ingerencje w tym zakresie mogą być problematyczne.

Istotnym jest również to, że nie można wykonywać czynności, które nie są uwzględnione w klasyfikacji. Organy ścigania mogą nałożyć na firmę grzywnę, wykreślić ją z rejestru CEIDG, a nawet ukarać właściciela karą pozbawienia wolności. Podejmijmy więc rozsądną i przemyślaną decyzję o wyborze odpowiednich kodów PKD, aby nie narażać się na niepotrzebne komplikacje prawne.