Jak zapakować paczkę za granicę? Praktyczny poradnik bezpiecznej wysyłki

Wysyłka paczki za granicę nie jest wcale tak skomplikowana, jak to może się wydawać. W InPost oferujemy prosty i intuicyjny proces nadania przesyłek międzynarodowych. Od Ciebie zależy tylko ich właściwie zapakowanie. Co więc konkretnie zrobić, aby uniknąć uszkodzeń? Jak dobrać odpowiednie opakowanie i jak zabezpieczyć wszystkie delikatne przedmioty? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w naszym poradniku.

Typy opakowań do bezpiecznej wysyłki za granicę

Aby zapewnić bezpieczną wysyłkę paczek za granicę, warto znać różne typy opakowań. Oto kilka z nich:

• Pudełko kartonowe – doskonałe dla różnorodnych przedmiotów, zwłaszcza cięższych i większych, zapewniając solidną ochronę.

• Foliopak – idealny do pakowania odzieży oraz mniejszych i lżejszych przedmiotów.

• Koperta papierowa/tekturowa – świetna do wysyłki dokumentów oraz cienkich przedmiotów, zapewniając jednocześnie lekkość i bezpieczeństwo.

Jak zapakować paczkę za granicę? Dobór odpowiedniego kartonu

Bezpieczna podróż paczki zaczyna się od wyboru odpowiedniego opakowania, które powinno być dopasowane do rozmiaru i wagi przesyłanego przedmiotu. Zbyt duże pudełko może doprowadzić do przemieszczania się zawartości, a to z kolei zwiększa szansę na powstanie uszkodzeń. Natomiast zbyt mały karton może się rozerwać pod wpływem nacisku innych paczek podczas transportu.

Wyślij paczkę za granicę

Wysyłka międzynarodowa? Wybierz Paczkomat®!

Szybkie nadanie i niezawodne dostarczenie – z InPost Twoja paczka pokonuje granice bez trudu.

Dla lekkich przesyłek do 5 kg wystarczy karton dwuwarstwowy o gęstości 375 g/m². Co oznacza taka gęstość? Wyobraź sobie, że trzymasz cienki karton – jeśli jest on lekki i łatwo go zgniatasz w dłoniach, prawdopodobnie ma taką gęstość. W praktyce oznacza to, że taki karton nie nadaje się do ochrony cięższych przedmiotów. 

Gęstszy karton (np. trzywarstwowy o gęstości co najmniej 427 g/m²) jest grubszy i bardziej odporny na nacisk. Podobnie jak różnica między zwykłym kartonem a tekturą falistą używaną do pakowania bagażu i sprzętu AGD. Właśnie dlatego sprawdzi się lepiej do pakowania ciężkich paczek, nawet do 25 kg. 

Opakowanie zewnętrzne to jednak nie wszystko! Wnętrze paczki musi być odpowiednio zabezpieczone. Wolne przestrzenie warto wypełnić np. skropakiem, papierem bąbelkowym lub zgniecionymi gazetami. Takie podstawowe zabezpieczenie zapobiegnie przesuwaniu się zawartości. Jeśli wysyłasz kilka przedmiotów, oddziel je od siebie, aby uniknąć dodatkowych uszkodzeń. Taka metoda sprawdzi się szczególnie przy wysyłce zestawów prezentowych i produktów o różnych kształtach i rozmiarach, które pakowane są do kartonowego pudełka. 

Na końcu należy dobrze zakleić przesyłkę. Najlepiej zrobić to metodą „podwójnego H” – taśma powinna przebiegać zarówno po głównych krawędziach zamknięcia, jak i dodatkowo wzdłuż kartonu, aby wzmocnić całość. Jeśli wysyłasz paczkę bez etykiety, numer nadania zapisz w widocznym miejscu. W przypadku przesyłek z etykietą naklej ją na płaskiej powierzchni kartonu, z dala od elementów łączących. 

Jak zabezpieczyć paczkę przed uszkodzeniami podczas transportu z InPost? 

Podczas transportu paczka narażona jest na wstrząsy, nacisk oraz zmiany pozycji. W InPost dbamy o bezpieczeństwo każdej przesyłki, jednak odpowiednie pakowanie to obowiązek nadawcy. Jeśli wysyłasz delikatne przedmioty, zabezpiecz je metodą „karton w karton”. Czyli po prostu umieść produkt w mniejszym pudełku, a następnie w większym kartonie, wypełniając przestrzeń pomiędzy nimi. To doskonały sposób na ochronę elektroniki, szklanych kosmetyków lub innych przedmiotów wrażliwych. 

Każdy przedmiot wymaga indywidualnego podejścia do pakowania. Książki i inne papierowe dokumenty mogą wydawać się mniej podatne na uszkodzenia, ale nawet one są w stanie ulec zniszczeniu przez wilgoć lub przypadkowe rozdarcie opakowania. Dlatego należy używać tylko opakowań niezniszczonych i przeznaczonych do wysyłki. 

Ważnym elementem zabezpieczenia paczki jest również odpowiednie zamknięcie opakowania. Używaj wytrzymałej taśmy klejącej i upewnij się, że wszystkie krawędzie są dokładnie zaklejone. W przypadku większych przesyłek nie oszczędzaj na ochronie elementów. Użyj kilku warstw taśmy dla dodatkowego wzmocnienia. Pamiętaj też o sprawdzeniu jakości samego kartonu – jeśli zauważysz jakiekolwiek uszkodzenia lub osłabienia materiału, lepiej przepakuj wszystko do innego pudełka. 

Jak zapakować ubrania, elektronikę i inne przedmioty do wysyłki? 

Każdy rodzaj przedmiotu wymaga innego sposobu pakowania, aby dotarł do odbiorcy w idealnym stanie. Ubrania to jedne z najprostszych rzeczy do wysyłki – wystarczy umieścić je w foliopaku, kopercie papierowej do wysyłki lub pudełku kartonowym odpowiednim do ich wielkości. Pamiętaj jednak, aby nie używać zbyt dużego opakowania, ponieważ pustą przestrzeń trzeba dodatkowo wypełnić dla bezpieczeństwa przesyłki. Jeśli odzież jest szczególnie delikatna, to warto owinąć ją dodatkową warstwą, aby uniknąć zagnieceń. 

W przypadku wysyłki odzieży wystarczy foliopak lub mały karton. Elektronika powinna być owinięta papierem bąbelkowym i unieruchomiona w opakowaniu.  Do wypełnienia warto wykorzystać np. skropak, zmięty papier czy pulpę papierową. Nawet jeżeli wysyłasz urządzenie w oryginalnym pudełku, to dodatkowe zabezpieczenie nigdy nie zaszkodzi. 

Kosmetyki w płynnej formie muszą być odpowiednio zabezpieczone przed wyciekiem. Warto umieścić je w szczelnym woreczku foliowym i owinąć miękkim papierem. Jeśli kosmetyki znajdują się w szklanych butelkach, warto użyć specjalnych przekładek tekturowych lub piankowych wkładek oddzielających poszczególne elementy od siebie. W ten sposób łatwo uchronisz flakoniki przed stłuczeniem po przypadkowym uderzeniu paczki.

Błędy w pakowaniu paczek – czego unikać przy wysyłce międzynarodowej? 

Niewłaściwe pakowanie paczek może prowadzić do opóźnień w dostawie, a nawet do uszkodzenia zawartości. Jeden z najczęstszych błędów to użycie kartonu wielokrotnego użytku, który ma już wcześniejsze zagięcia i osłabioną strukturę. Takie opakowanie może się rozpaść w trakcie transportu. Lepiej więc sięgać po nowe i wytrzymałe pudełka o odpowiedniej grubości. Równie ważne jest usunięcie starych etykiet, które mogą wprowadzić zamieszanie podczas sortowania paczki. 

Innym częstym błędem jest niedokładne zabezpieczenie zawartości. Przedmioty powinny być unieruchomione w kartonie. Zanim nadasz paczkę przez Paczkomat®, przetestuj swoje pakowanie. Potrząśnij delikatnie wypełnionym opakowaniem i upewnij się, że nic nie przemieszcza się wewnątrz. Jeśli słyszysz jakikolwiek dźwięk świadczący o ruchu zawartości, dodaj więcej materiałów amortyzujących lub popraw sposób ułożenia przedmiotów wewnątrz. 

Każda przesyłka ma swoją historię – może być prezentem dla bliskiej osoby albo po prostu sprzedawanym przedmiotem wysłanym do kogoś za granicą. Dobrze zapakowana paczka to gwarancja bezpiecznej dostawy, a także komfort i spokój nadawcy oraz odbiorcy. Warto więc poświęcić nieco dłuższą chwilę na jej staranne przygotowanie. Dzięki temu każda Twoja wysyłka międzynarodowa z InPost będzie po prostu szybka i wygodna!