Zabezpieczenie przesyłek niestandardowych – jak zrobić to dobrze?

Wysyłka standardowej paczki nie powinna stwarzać większych kłopotów. Problem pojawia się w przypadku, gdy potrzebujemy wysłać przedmioty o nietypowych kształtach i nie możemy wrzucić ich do konwencjonalnego kartonu. Jak takie rzeczy prawidłowo zapakować i zabezpieczyć? Jak wysłać części samochodowe? Poniżej znajdziecie odpowiedzi na te pytania!

Wyślij paczkę z InPost

Paczkomat czy kurier? Wybierz ulubiony sposób nadania paczki!

Z InPost wysyłasz jak chcesz - kurierem, przez Paczkomat, bez etykiety czy w apce mobilnej. Bez względu na to, co wybierzesz, Twoja paczka dotrze szybko i bezpiecznie!

Kiedy przesyłka jest niestandardowa?

Paczka niestandardowa to taka, która nie mieści się w określonych wymiarach, wadze lub kształcie. Parametry ustalane są przez każdego przewoźnika indywidualnie, dlatego będą się różniły w zależności od wybranej firmy kurierskiej. Jeśli chodzi o przesyłkę niestandardową InPost, jeden z jej wymiarów musi przekroczyć 120 cm lub ich suma (długość + szerokość + wysokość) wynosić więcej niż 220 cm. Warto pamiętać, że ten rodzaj paczek obejmuje również wszystkie przedmioty o nietypowym, nieregularnym kształcie (np. okrągłym, cylindrycznym lub owalnym), a także te z wystającymi elementami. Opcja przesyłek niestandardowych nie dotyczy paczek dłużycowych. Wyróżniamy jednak kilka wyjątków:

• tuby do wymiaru 120 cm i średnicy do 10 cm;

• karma dla zwierząt (jeśli waga nie przekroczy 20 kg, będzie traktowana jako przesyłka standardowa);

• foliopaki InPost – ich sklejanie w celu uzyskania większego rozmiaru nie jest akceptowane;
• opony bez felg do 15 cali pakowane maksymalnie po dwie sztuki, jedna na drugiej, oraz opony bez felg od 16 do 21 cali pakowane po jednej sztuce;

​​​​​​​Zgodnie z aktualnymi zasadami InPost opony bez felg do 21 cali nie są klasyfikowane jako przesyłki niestandardowe, o ile zostały przygotowane zgodnie z wytycznymi pakowania.

​​​​​​​​​​​​​​

Jak właściwie zapakować przesyłkę niestandardową?

Zanim wyślemy paczkę do odbiorcy, musimy ją prawidłowo zapakować. To bardzo ważny proces, ponieważ dzięki odpowiedniemu zabezpieczeniu unikniemy niechcianych uszkodzeń w transporcie. Na tym zależy również kurierom, którzy pragną dostarczyć przesyłkę bez naruszania jej zawartości. Istnieje kilka ogólnych zasad, które sprawdzają się w przypadku wszystkich przesyłek – zarówno standardowych, jak i niestandardowych. Oto one:

1.  Do pakowania wykorzystuj solidny, wysokiej jakości karton odporny na zniszczenia

Wiele osób nie przywiązuje wagi do pudełka, w którym umieszczone zostaną rzeczy do wysyłki. Jeśli mamy zamiar przesłać lekkie artykuły, wówczas takie opakowanie może być odpowiednie. Problem pojawia się w przypadku niezwykle podatnych na uszkodzenia, delikatnych artykułów, np. ze szkła. W takiej sytuacji lepiej będzie zdecydować się na porządny karton wykonany z tektury odpornej na wilgoć. Im paczka jest cięższa, tym solidniejsze powinno być pudło.

2. Usuń wolne przestrzenie w przesyłce

Samo włożenie produktów do porządnego kartonu nie gwarantuje bezpieczeństwa. Przedmioty nie powinny przemieszczać się w środku, ponieważ mogą się poobijać, stłuc lub zniszczyć w inny sposób. Wszystkie puste przestrzenie wypełnij odpowiednim materiałem. Użyj do tego celu styropianu, folii bąbelkowej lub poduszek wypełnionych powietrzem.

3. Zabezpiecz przesyłkę od zewnątrz

Kolejnym krokiem będzie upewnienie się, że paczka została szczelnie zamknięta z każdej strony. Dla pewności owiń ją taśmą pakowną. W przypadku cięższych rzeczy, zabezpiecz przesyłkę dodatkowo folią. Tak przygotowana na pewno dotrze do odbiorcy w nienaruszonym stanie.

Jeśli posiadasz swój sklep internetowy i w Twoim asortymencie znajdują się duże, ciężkie bądź nieregularnej wielkości przedmioty, weź pod uwagę nawiązanie współpracy z InPost. Usługa fulfillment to nie tylko magazynowanie towarów, ale także pakowanie ich do wysyłki oraz dostawa do klienta końcowego. Dbałość o dostarczenie różnego rodzaju zamówień pozostaje po naszej stronie. Wypełnij formularz, a odpowiemy na Twoje pytania dotyczące InPost Fulfillment»

Jak wysłać części samochodowe kurierem?

Skoro mowa o przesyłkach niestandardowych, warto wspomnieć o wysyłce części samochodowych, co może rodzić wiele pytań i wątpliwości. Nie wszystkie firmy kurierskie podejmują się tego zadania, ponieważ trudno będzie zapewnić takiej paczce odpowiedni poziom bezpieczeństwa. Z wszystkimi mniejszymi produktami motoryzacyjnymi (filtrami, wycieraczkami, kierownicą) nie powinno być większych kłopotów. Dozwolony jest przewóz opon zgodnie z aktualnymi zasadami pakowania oraz suchych części samochodowych wolnych od płynów eksploatacyjnych, natomiast szyby samochodowe, haki samochodowe, elementy karoserii i części samochodowe o niestandardowych kształtach, takie jak zderzaki czy układy wydechowe, są zakazane w sieci InPost.

Należy pamiętać, że części samochodowe muszą być pozbawione płynów, smarów oraz paliwa. Powinny być zapakowane w szczelną folię streczową, następnie bąbelkową i włożone do solidnego kartonu. Jeśli owiniemy je tylko wytrzymałą folią, mogą nie zostać przyjęte przez przewoźnika. Niektórzy korzystają również ze styropianu, żeby wypełnić wolne przestrzenie w paczce, co jest bardzo dobrym pomysłem. Części samochodowe ze względu na swoją wielkość i kształt często przypisywane są do kategorii przesyłek niesortowalnych (niestandardowych), co zwiększa koszty nadania. Przy wycenie liczą się też rzeczywiste wymiary przesyłki. Jeśli ją dokładnie i starannie zmierzymy, unikniemy dodatkowych, nieprzewidzianych opłat. Wysyłka części samochodowych kurierem nie musi być skomplikowanym zadaniem. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości lub problemów np. z wymierzeniem paczki, najlepiej skontaktować się bezpośrednio z przewoźnikiem, który udzieli szczegółowych informacji. Dzięki temu unikniemy nieprzyjemnych sytuacji i wybierzemy rozwiązanie idealnie dopasowane do naszych potrzeb.