Integracja InPost z Sellingo – jak skonfigurować ShipX i zautomatyzować logistykę sklepu?

Sellingo jako oprogramowanie SaaS pozwala skonfigurować integrację przez API bez ręcznego przepisywania danych między systemami. W zależności od wariantu wdrożenia mogą pojawić się także pola takie jak App ID, App Secret lub inne dane wymagane przez Web API.

Sprawdź Abonamenty dla firm

Prowadzisz firmę? Wysyłasz wiele paczek miesięcznie? Zaoszczędź na wysyłce z InPost! Różnorodność oferty sprawia, że jest to rozwiązanie zarówno dla małych, jak i dużych firm.

Poznaj pełną ofertę Abonamentów i podpisz umowę online.

Jak zmapować metody dostawy dla usług kurierskich i urządzeń Paczkomat?

Mapowanie metod dostawy polega na powiązaniu opcji widocznych w koszyku sklepu z konkretnymi usługami logistycznymi InPost. Jeżeli klient wybiera w sklepie metodę Dostawa przez Paczkomat, system musi wiedzieć, że ma utworzyć przesyłkę w usłudze Paczkomat InPost. Jeżeli wybiera usługę Kurier, Sellingo powinno przypisać zamówienie właśnie do usługi InPost Kurier.

W mapowaniu uwzględnia się:

• metody dostawy widoczne w sklepie,

• usługi kurierskie InPost,

• maszyny Paczkomat, 

• PaczkoPunkty,

• doręczenie do punktu, 

• odbiór w punkcie, 

• koszty dostawy, 

• typ usługi, 

• sposób nadania, 

• darmową wysyłkę, 

• klucz Geowidgetu, jeżeli jest wymagany. 

Dla sprzedaży marketplace ważne jest mapowanie zamówień z innych platform e-commerce. W systemie mogą pojawić się metody takie jak InPost Paczkomat Allegro, Allegro Smart lub Wysyłam z Allegro. Poprawne przypisanie jest ważne, ponieważ wpływa na koszt dostawy, rozliczenie przesyłki i zgodność z wymaganiami platformy.

Błędne mapowanie może spowodować, że paczka zostanie nadana inną usługą niż wybrana przez klienta.

Jak skonfigurować szablony nadania dla różnych wymiarów i wag paczek? 

Szablony nadania w Sellingo definiują stałe parametry przesyłki, takie jak wymiary paczki, waga, adres nadawczy i domyślna usługa przewoźnika. Szablon nadania przyspiesza obsługę wysyłek, ponieważ system nie musi za każdym razem pytać o te same dane. Jeżeli sklep regularnie wysyła podobne produkty, można utworzyć kilka szablonów, np. mała paczka, średnia paczka, paczka kurierska, przesyłka pobraniowa lub przesyłka zagraniczna.

W szablonie nadania warto ustawić:

• adres nadania,

• adres nadawczy,

• wymiary paczki,

• wagę paczki,

• wagę przesyłki, 

• domyślną metodę dostawy,

• przewoźnika,

• format etykiety,

• reguły doboru szablonu.

Sellingo może wykorzystywać reguły doboru szablonu na podstawie wagi zamówienia, wartości koszyka lub grupy krajów dostawy. Zamówienia do 1 kg mogą korzystać z jednego szablonu, a cięższe paczki z innego. Dla sprzedaży międzynarodowej można przygotować osobne szablony dla wybranych grup krajów.

W zaawansowanym procesie magazynowym przydatne są również kody kreskowe przypisane do szablonów. Po zeskanowaniu kodu system może automatycznie zastosować odpowiedni szablon wysyłki, co skraca czas pakowania i ogranicza błędy pracownika. 

Jak włączyć usługi dodatkowe i dostawę weekendową? 

Usługi dodatkowe InPost w Sellingo włącza się w konfiguracji szablonu nadania lub metody dostawy, określając dodatkowe parametry przesyłki. Najczęściej aktywowane opcje to dostawa weekendowa, doręczenie w sobotę, pobranie, przesyłki za pobraniem, ubezpieczenie przesyłki, powiadomienia SMS, powiadomienia e-mail, przesyłka zwrotna, zwrot dokumentów.

Aby włączyć usługę Paczka w Weekend, przejdź do konfiguracji danej metody dostawy lub szablonu nadania i aktywuj opcję doręczenia w sobotę lub niedzielę. Następnie sprawdź, czy metoda jest widoczna w koszyku tylko wtedy, gdy spełnione są warunki nadania tej usługi.

Przy przesyłkach pobraniowych trzeba uzupełnić kwotę pobrania, sposób rozliczenia oraz ewentualnie stawkę VAT, jeżeli system wymaga jej w dokumentacji transakcji. Przy ubezpieczeniu paczki warto określić, czy wartość ubezpieczenia ma wynikać z wartości zamówienia, czy z ręcznie wpisanej kwoty. 

Jak wygenerować etykietę przewozową i zamówić podjazd kuriera? 

Etykietę przewozową w Sellingo generuje się z formularza nadawczego dostępnego w widoku zamówienia lub w Menadżerze wysyłek. Po otwarciu zamówienia system pobiera dane klienta, metodę dostawy, punkt odbioru i parametry paczki. Następnie administrator zatwierdza formularz nadawczy, a integracja tworzy przesyłkę w systemie InPost i generuje gotową etykietę logistyczną.

1. Otwórz zamówienie w panelu Sellingo.

2. Przejdź do formularza nadawczego.

3. Sprawdź dane odbiorcy i punkt dostawy.

4. Wybierz szablon nadania.

5. Zatwierdź utworzenie przesyłki.

6. Pobierz list przewozowy.

7. Wydrukuj etykietę nadawczą na zwykłej drukarce lub drukarce etykiet.

8. Przekaż paczkę kurierowi albo nadaj ją w punkcie.

Z poziomu panelu można także zamówić podjazd kuriera po odbiór paczek z adresu nadawczego. 

Jak zautomatyzować obsługę zamówień w menadżerze wysyłek? 

Menadżer wysyłek w Sellingo to narzędzie do centralnego zarządzania logistyką, generowania przesyłek, monitorowania statusów i automatyzacji wysyłek. System może automatycznie dopasowywać usługę logistyczną na podstawie parametrów zamówienia: metody dostawy, wagi, wartości koszyka, kraju dostawy, statusu płatności albo źródła zamówienia.

Automatyzacja obsługi zamówień obejmuje:

• zarządzanie wysyłką,

• automatyczne tworzenie przesyłek,

• śledzenie przesyłek,

• aktualizację statusu zamówienia,

• anulowanie przesyłki,

• masową obsługę zamówień,

• wykorzystanie aktywatorów, np. skanowania kodów kreskowych,

• obsługę zmiennych systemowych,

• realizację wysyłek według reguł.

Sellingo nie tylko przekazuje dane do InPost, ale jednocześnie może odbierać numer przesyłki, status doręczenia i informacje trackingowe. Dzięki temu sprzedawca widzi aktualny etap obsługi, a klient może otrzymać link do śledzenia paczki. Przed finalnym uruchomieniem automatyzacji dla wszystkich zamówień, wykonaj test na jednym zamówieniu. Sprawdź mapowanie metody dostawy, szablon nadania, koszt wysyłki, etykietę, tracking i status zamówienia.