Krótki słownik finansowy przedsiębiorstwa

Prowadzenie firmy to nie tylko zdobywanie nowych Klientów, podpisywanie umów, zatrudnianie pracowników i działania marketingowe. Każda działalność gospodarcza związana jest w dużym stopniu z prawidłowym zarządzaniem. Z tego powodu przedsiębiorca powinien znać zasady obchodzenia się z firmowymi finansami, dzięki czemu będzie umiał planować wydatki i właściwie obracać środkami, które są częścią majątku przedsiębiorstwa. Poniżej przedstawiamy krótki słownik finansowy.​​​​​​​

Majątek przedsiębiorstwa oraz źródła jego finansowania

Żadna firma nie mogłaby istnieć bez posiadania odpowiedniego majątku. Co jednak dokładnie się za tym terminem kryje? Chodzi głównie o aktywa (główne składniki wspomnianego majątku), a także pasywa, czyli źródła finansowania (kapitały własne oraz obce).

Aktywa przedsiębiorstwa dzielą się na:

• aktywa trwałe (zwane też majątkiem trwałym) – są to elementy majątku wykorzystywane w działalności przez okres dłuższy niż jeden rok. Zaliczamy do nich: środki trwałe, wszystkie inwestycje długoterminowe, wartości prawne i niematerialne oraz należności długoterminowe;
• aktywa obrotowe, czyli części majątku przedsiębiorstwa wykorzystywane w firmie przez okres krótszy niż jeden rok: środki pieniężne, zapasy, należności od dostawców, inwestycje krótkoterminowe, rozliczenia międzyokresowe.

Pasywa są z kolei źródłem finansowania aktywów firmy (jej kapitałem), a ich podział wygląda następująco:

• kapitał własny – środki wypracowane w czasie prowadzenia działalności oraz środki stanowiące własność przedsiębiorstwa. Do kapitału własnego wliczamy również wkłady wartościowe, które wnieśli właściciele spółek. Udziałowcy powinni jednak liczyć się z tym, że zwrot wkładu jest możliwy właściwie tylko w momencie likwidacji działalności. Warto też pamiętać, że kapitał własny przedsiębiorstwa może się zwiększyć lub zmniejszyć, lecz zmiany te dokonują się zawsze przy zapewnieniu zabezpieczenia interesów wierzycieli;
• kapitał obcy – są to wszelkie źródła finansowania majątku, które posiada firma. Należą do nich przede wszystkim: zobowiązania handlowe, kredyty oraz pożyczki krótko i długoterminowe. Kapitał obcy to środki będące do dyspozycji spółki, a także jej wierzycieli, ale tylko na ściśle określony czas. Po jego upływie podlega on zwrotowi.​​​​​​​​​​​

Chociaż głównie mówimy o finansach i aktywach, nie można zapomnieć, że umowa współpracy z InPost może stanowić istotny element kosztów operacyjnych, a także pozytywnie wpłynąć na sprawność zarządzania zapasami i sprzedażą.

Sprawdź Abonamenty dla firm

Prowadzisz firmę? Wysyłasz wiele paczek miesięcznie? Zaoszczędź na wysyłce z InPost! Różnorodność oferty sprawia, że jest to rozwiązanie zarówno dla małych, jak i dużych firm.

Poznaj pełną ofertę Abonamentów i podpisz umowę online.

​​​​​​​​​​​​​Finanse przedsiębiorstwa

Skoro poznaliśmy już najważniejsze informacje dotyczące majątku przedsiębiorstwa i źródeł jego finansowania, pora przejść do kilku istotnych pojęć dotyczących zarządzania finansami w firmie. Przyjrzyjmysię zatem bliżej najważniejszym definicjom:

1. Finanse przedsiębiorstwa – stanowią zbiór procesów zachodzących w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej oraz aktywności wpływających na sprawne funkcjonowanie spółki. Chodzi głównie o odpowiedni obrót zgromadzonymi środkami pieniężnymi należącymi do zasobów firmy, czyli o dysponowanie oraz kumulowanie. Warto wspomnieć, że każde przedsiębiorstwo powinno wypracować swój własny wewnętrzny system finansowy.
2. System finansowy – to zbiór norm, regulacji, a także zasad funkcjonowania działalności gospodarczej stworzony na podstawie przepisów prawa, który dotyczy obrotu środkami pieniężnymi. W opracowanym systemie finansowym będą znajdowały się działania związane głównie z przygotowaniem operacji pieniężnych oraz ich planowaniem, analizą i realizacją. Znajdziemy w nim również rozmaite sposoby rozliczeń z dostawcami, odbiorcami, instytucjami finansowymi i organami państwa.
3. Zarządzanie finansowe – polega na odpowiednim planowaniu działań, które przybliżą nas do zrealizowania celów przedsiębiorstwa. Bez właściwego zarządzania finansami działalności gospodarczej i bieżącego nadzoru trudno zapewnić firmie prawidłowe funkcjonowanie. Oczywiście oprócz planowania działań trzeba brać również pod uwagę ewentualne pozyskiwanie środków pieniężnych, które posłużą do rozwoju spółki. W zarządzaniu finansami kluczowe będzie efektywne gospodarowanie.
4. Inwestycje w przedsiębiorstwie – wykorzystanie dostępnych finansów w celu zwiększenia posiadanych składników majątku trwałego. Każda firma prędzej czy później będzie musiała podejmować decyzje związane z inwestowaniem, aby móc się rozwijać. Wyróżniamy następujące rodzaje inwestycji:

• rzeczowe – nabycie nowych środków trwałych;
• finansowe – nabycie długoterminowych papierów wartościowych obcych, a także zwiększenie długoterminowych aktywów finansowych.

Aby przygotować proces realizacji inwestycji trzeba:

• ustalić celowość inwestycji;
• opracować projekt oraz potrzebną dokumentację inwestycyjną;
• wykonać wszystkie prace inwestycyjne;
• przekazać inwestycję do użytkownika;
• ocenić inwestycję, dzięki analizie dwóch wskaźników: okresu zwrotu nakładów inwestycyjnych i efektywności (opłacalności) inwestycji.