Tworzymy kosztorys sklepu internetowego

Prężnie rozwijający się rynek e-commerce świadczy o tym, że coraz więcej osób postanawia przenieść swoją działalność do sieci. Jednak uruchomienie sklepu internetowego to nie tylko założenie strony i sprzedaż towaru. Każdy krok wiąże się z kosztami, które musi ponieść przedsiębiorca. Co to oznacza w praktyce? Koniecznie sprawdź, jak przygotować kosztorys!

Zdania na temat wysokości kosztów, ponoszonych na założenie sklepu internetowego, są podzielone. Niektórzy uważają, że takie przedsięwzięcie niesie ze sobą duże koszty. Inni z kolei uznają, iż korzystniej jest rozpocząć działalność internetową, niż rozkręcić lokalny sklep stacjonarny. Nie da się stwierdzić jednoznacznie, kto tak naprawdę ma rację.

Całkowity koszt sklepu internetowego jest bowiem uzależniony od funkcji, jakie będą w nim działały oraz jego wielkości. Każde udogodnienie wiąże się z dodatkową opłatą. Wszystko więc zależy od tego, co tak naprawdę przedsiębiorca postanowi oferować w swoim e-commerce. Co należy wziąć pod uwagę podczas sporządzania kosztorysu?

1. Opłata za działalność gospodarczą

Osoba, która chce legalnie prowadzić sklep internetowy, musi najpierw zarejestrować swoją działalność. I choć sama rejestracja jest bezpłatna, trzeba liczyć się z comiesięcznymi opłatami, związanymi ze składkami ZUS, księgowością, czy podatkami.

2. Wybór platformy dla sklepu internetowego

Podstawowym krokiem, jeżeli chodzi o zakładanie e-sklepu, jest wybór platformy, na której będzie on funkcjonował. Decyzję uzależnia się od rodzaju działalności oraz potrzeb firmy. Obecnie można skorzystać z trzech opcji: platformy open-source, oferującej darmowe oprogramowanie, sklepu na abonament, w którym ceny za miesiąc zaczynają się już od kilkudziesięciu złotych, oraz platformy dedykowanej, umożliwiającej powierzenie utworzenia e-sklepu agencji interaktywnej. Koszt takiego przedsięwzięcia to kilkaset złotych miesięcznie.

3. Domena i serwer

Do kosztorysu sklepu internetowego należy także doliczyć domenę – czyli adres internetowy, pod którym będzie działać. Zazwyczaj jej cena wynosi od 50 do 100 złotych rocznie. Wszystko zależy od tego czy przedsiębiorca chce wykupić wyłącznie rozszerzenie .pl, czy zainwestować także w .com oraz .eu.

Zapłacić trzeba również za serwer, na którym znajduje się sklep internetowy oraz jest zainstalowane oprogramowanie. W przypadku platformy płatnej, jego cena wlicza się w abonament. W innych przypadkach koszt hostingu wynosi od 100 do 500 zł za rok, przy założeniu niewielkiego ruchu w sklepie.

4. Grafika sklepu internetowego

Utworzenie sklepu na platformie to nie wszystko. Trzeba jeszcze zająć się jego wyglądem. W tym celu należy wybrać odpowiednią szatę graficzną. Darmowe platformy udostępniają użytkownikom gotowe szablony, jednak ich możliwości są zazwyczaj ograniczone. W sklepach na abonament cena grafiki jest wliczona w opłatę, lecz każda zmiana kompozycji niesie ze sobą dodatkowy koszt (zazwyczaj wynosi on do 400 zł).

Chcąc zlecić grafikowi zaprojektowanie strony, trzeba liczyć się z wydatkiem w wysokości kilku tysięcy złotych. Podobnie sprawa wygląda w przypadku platform dedykowanych, gdzie opracowaniem szaty graficznej zajmuje się agencja interaktywna.

5. Zawartość sklepu internetowego

Do kosztorysu e-commerce trzeba także doliczyć wszelkie działania podejmowane na stronie internetowej. Przede wszystkim są to zamieszczane treści, opisy i zdjęcia produktów, a także regulamin i polityka e-sklepu. Jeżeli więc planujesz zlecić przygotowanie wszystkich materiałów agencji z zewnątrz, musisz liczyć się z kosztami.

W zależności od rodzaju oferowanego towaru, opis jednego produktu to cena ok. 20 zł. W przypadku zdjęć koszt jest większy i wynosi średnio ok. 50 zł. Wszelkie inne teksty, które pozyskasz od agencji marketingowej, będziesz musiał dodatkowo opłacić.

Żaden przedsiębiorca nie może zapomnieć także o regulaminie oraz polityce prywatności. Te aspekty także wiążą się z kosztami. Przygotowanie przez kancelarię prawną stosownego oraz dopasowanego do e-commerce regulaminu to koszt ok. 500 zł. Sklep internetowy powinien także posiadać certyfikat SSL, który jest dla klienta potwierdzeniem wiarygodności firmy, ponieważ zapewnia poufność danych oraz zabezpiecza transakcje. Certyfikat można wykupić za ok. 80 zł za rok.

6. Dodatkowe funkcje

W zależności od potrzeb, sklep internetowy może być wyposażony w dodatkowe funkcje. Trzeba pamiętać, że każda z nich wiąże się z kolejną opłatą. Zazwyczaj właściciel decyduje się na korzystanie z bramek płatności oraz różnorodnych metod wysyłki. Przy korzystaniu z darmowych platform, koszt wykupienia poszczególnych funkcji to ok. 200 zł. Z kolei sklepy na abonament mają te usługi w cenie wynajmu.

Podsumowanie

Czynników wpływających na ostateczny koszt założenia e-commerce jest bardzo dużo. Dlatego nie da się jednoznacznie stwierdzić, ile wyniesie ostateczna cena. Wstępny kosztorys e-sklepu wylicza się poprzez zsumowanie opłat za działalność gospodarczą, kosztu platformy (od 0 do kilku tysięcy złotych), grafiki oraz kwoty, jaką wydamy na wykupienie dodatkowych wtyczek i funkcji.

Podstawowa wersja sklepu internetowego, który przedsiębiorca może prowadzić samodzielnie, z domu, zamknie się nawet w kwocie 2000 zł. W przypadku zaangażowania agencji interaktywnej do tworzenia e-commerce, trzeba liczyć się ze znacznie większymi kosztami (średnio 5000-8000 zł), przy niewielkiej wielkości sklepu. 

Należy również pamiętać, że utworzenie samego sklepu wcale nie oznacza że w "magiczny" sposób pojawią się w nim klienci. Dlatego też trzeba pomyśleć o działaniach na FB, Google ADS, czy też SEO i pozycjonowanie sklepów internetowych. Część działań oczywiście będziemy wykonać sami i to bez kosztowo, jednak w przypadku części kanałów bez dodatkowych nakładów nie da się realizować działań.