Waga gabarytowa paczki – czy wiesz, o co w tym chodzi?

Osoby korzystające z usług kurierskich zazwyczaj nie zastanawiają się nad tym jak wyliczana jest cena wysyłanej przesyłki, ponieważ jej wymiary przeważnie mieszczą się w tych, które przewoźnik uznaje za standardowe. Dlatego też pojęcie „wagi gabarytowej” dla wielu pozostaje tajemnicą. Warto jednak sprawdzić, co tak naprawdę kryje się pod tym hasłem.

Waga gabarytowa określana jest także mianem wagi wymiarowej, objętościowej, wolumetrycznej, czy przestrzennej. Zazwyczaj błędnie kojarzy się ją z rzeczywistą wagą paczki, czyli kilogramami, które otrzymujemy po położeniu jej na wadze.

W gruncie rzeczy stanowi ona czynnik, pozwalający obliczyć koszt przesyłki. Jeżeli więc wysyłka nie podlega automatycznemu sortowaniu – czyli nie mieści się w przyjętych wymiarach, jej wyceny dokonuje się właśnie za pomocą wagi gabarytowej.

Jak obliczyć wagę gabarytową?

Jak sama nazwa wskazuje, do obliczenia wagi gabarytowej używa się jej odpowiednich wymiarów. Można tego dokonać za pomocą wzoru:

długość (cm) x szerokość (cm) x wysokość (cm) / 6000

Aby otrzymać wagę wymiarową, trzeba pomnożyć wszystkie wymiary przesyłki, a następnie podzielić je przez współczynnik przeliczeniowy wagi objętościowej (zazwyczaj jest to 6000, jednak niektóre firmy kurierskie mogą korzystać z innego przelicznika). Informacje o tym są zawarte w regulaminie każdego przewoźnika. W celu dokonania obliczeń można skorzystać także z jednej ze stron internetowych, oferujących kalkulator, który dokonuje wyceny nadawanej przesyłki.

Przesyłki niestandardowe, które mają nietypowe wymiary, mogą być obliczane z użyciem wagi gabarytowej, co często wiąże się z wyższymi kosztami wysyłki.

Wyślij paczkę z InPost

Paczkomat czy kurier? Wybierz ulubiony sposób nadania paczki!

Z InPost wysyłasz jak chcesz - kurierem, przez Paczkomat, bez etykiety czy w apce mobilnej. Bez względu na to, co wybierzesz, Twoja paczka dotrze szybko i bezpiecznie!

Waga gabarytowa a koszt transportu

Warto pamiętać, że ostateczny koszt transportu jest jednak wyliczany poprzez zestawienie ze sobą rzeczywistej wagi przesyłki oraz wagi gabarytowej. Do wyceny zawsze służy ta większa. Przedstawiając to na przykładzie:

Waga gabarytowa paczki o wymiarach 30 x 30 x 30, będzie wynosić 4,5 (ponieważ 30 x 30 x 30 / 6000 = 4,5). Zakładając, że jej rzeczywista waga ma 10 kg, to właśnie ona zostanie wzięta pod uwagę, podczas obliczania kosztów transportu (ponieważ 4,5 < 10). Jeżeli jednak waga rzeczywista byłaby mniejsza niż gabarytowa, to właśnie ta druga okaże się czynnikiem decydującym o wycenie.

Korzystanie z wagi wymiarowej stanowi pewnego rodzaju zabezpieczenie dla przewoźników. Chodzi tu przede wszystkim o miejsce, które przesyłki zajmują w samochodzie transportowym – wielkogabarytowy, ale lekki towar zajmuje więcej przestrzeni, tym samym o wiele bardziej opłaca się wyliczyć koszt przewozu za pomocą wagi gabarytowej, aniżeli rzeczywistej.

Właściwe parametry przesyłki

Korzystając z usług kurierskich, zazwyczaj klienci mieszczą się w standardowych rozmiarach przesyłek. W większości przypadków trudno więc określić, co tak naprawdę wpływa na wyliczenie kosztu dostawy – czy waga, czy wymiary paczki. Dlatego bardzo istotne jest, aby podczas nadawania towaru, dobrze określić parametry wysyłki.

Zazwyczaj są one sprawdzane i weryfikowane w magazynie dystrybucyjnym lub w sortowni. W przypadku podania złych wymiarów klient musi liczyć się z naliczeniem dodatkowych opłat. Jeżeli waga gabarytowa przekroczy rzeczywistą, dopłata może wynieść nawet 100% pierwotnej ceny wysyłki.

Paczki gabarytowe InPost

Paczki gabarytowe w naszej firmie są wyceniane według wzoru podanego powyżej. Maksymalna waga przesyłki nie może przekroczyć 70 kilogramów, a za paczki powyżej 50 kg naliczane są dodatkowe opłaty (za każdy dodatkowy kilogram).

W naszej ofercie znajdują się także paczki dłużycowe. Wyróżnia je to, że wymiar najdłuższego boku przekracza 200 cm. Jak są rozliczane? Otóż cenę takiej przesyłki nalicza się poprzez zsumowanie każdego rozpoczętego metra. Maksymalna długość nie może być większa niż 350 cm, a waga większa niż 30 kg.

Paczki standardowe i niestandardowe

Podstawowa oferta InPost dotyczy paczek paczkomatowych. Oferujemy je naszym klientom w trzech różnych wymiarach tak, by spokojnie mieściły się do skrytek w maszynie. Dostępne rozmiary to kolejno:

• Gabaryt XS o maksymalnych wymiarach 4 x 23 x 40 cm i największej wadze 3 kg. Gabaryt dostępny tylko w aplikacji mobilnej InPost Mobile,
• Gabaryt A o maksymalnych wymiarach 8 x 38 x 64 cm i największej wadze 25 kg,
• Gabaryt B o maksymalnych wymiarach 19 x 38 x 64 cm i największej wadze 25 kg,
• Gabaryt C o maksymalnych wymiarach 41 x 38 x 64 cm i największej wadze 25 kg.

Jeśli chodzi o standardowe przesyłki kurierskie, które realizujemy to najdłuższy bok nie może przekraczać 120 cm, a suma wszystkich wymiarów nie może być większa niż 220 cm. W przypadku, gdy jakaś z wartości jest wyższa, mamy do czynienia z paczką niestandardową. Takim mianem określamy również przesyłki, które mają nieregularne kształty oraz wystające elementy. Mamy nadzieję, że już teraz wiesz wszystko na temat paczek gabarytowych i nie tylko!