10 Czerwca 2026
Integracja InPost z Aptus Shop polega na połączeniu platformy e-commerce z systemami logistycznymi operatora, tak aby sklep mógł automatycznie obsługiwać Paczkomat, PaczkoPunkt, przesyłki kurierskie, etykiety przewozowe i statusy dostaw.
Jak działa integracja InPost z platformą Aptus Shop?
Integracja systemowa polega na wymianie danych on-line między sklepem a serwerami operatora logistycznego. W zależności od konkretnej wersji wdrożenia i wykorzystywanych usług komunikacja może korzystać z API ShipX, a w starszych lub specyficznych integracjach również z mechanizmów opartych o protokół SOAP. Taka integracja sprawia, że zamówienie złożone przez klienta może zostać automatycznie przekształcone w przesyłkę bez konieczności przepisywania danych do zewnętrznego panelu.
Jakie procesy logistyczne automatyzuje moduł wysyłki InPost?
Moduł wysyłki InPost automatyzuje obsługę zamówień, nadawanie przesyłek, generowanie dokumentów przewozowych i aktualizację danych logistycznych w sklepie. Najważniejszą korzyścią jest oszczędność czasu administratora. Ogranicza to liczbę błędów, które pojawiają się przy ręcznym kopiowaniu danych.
Integracja InPost z Aptus Shop wspiera:
- automatyzację wysyłki,
- obsługę zamówień z poziomu panelu sklepu,
- zarządzanie wysyłkami,
- przygotowanie przesyłek kurierskich,
- masowe nadawanie przesyłek dla wielu zamówień jednocześnie,
- aktualizację numerów listów przewozowych,
- obsługę logistyczną w modelu e-commerce.
Przy większej skali sprzedaży ważne jest masowe nadawanie przesyłek. Operator nie musi obsługiwać każdego zamówienia osobno, może przygotować wiele paczek jednocześnie, korzystając z wcześniej ustawionych parametrów dostawy.
Integracja może wspierać także strategię omnichannel. Jeżeli sklep korzysta z dodatkowych modułów integracji, takich jak xSale lub BaseLinker, Aptus Shop stanie się częścią szerszego ekosystemu sprzedaży, obejmującego sklep internetowy, marketplace, magazyn i systemy zewnętrzne.
Sprawdź Abonamenty dla firm
Prowadzisz firmę? Wysyłasz wiele paczek miesięcznie? Zaoszczędź na wysyłce z InPost! Różnorodność oferty sprawia, że jest to rozwiązanie zarówno dla małych, jak i dużych firm.
Poznaj pełną ofertę Abonamentów i podpisz umowę online.
Jakie dane uwierzytelniające są wymagane do połączenia z API ShipX?
Do połączenia Aptus Shop z API ShipX wymagane są przede wszystkim Organization ID oraz Access Token, czyli numer organizacji i klucz dostępu generowane po stronie InPost. Dane te pobiera się po zalogowaniu do Managera Paczek. Instrukcję generowania danych autoryzacyjnych znajdziesz tutaj.
Przed rozpoczęciem konfiguracji należy upewnić się, że API zostało aktywowane dla konta firmowego, a sklep ma dostęp do właściwego środowiska – testowego lub produkcyjnego.
Zakres dostępnych usług i cennik nadań zależą od formy umowy biznesowej z InPost - może to być Abonament dla firm lub inny model współpracy. Dlatego przed wdrożeniem warto sprawdzić, jakie warunki obowiązują dane konto firmowe.
Wdrożenie warto oprzeć na dokumentacji technicznej InPost. API ShipX odpowiada za tworzenie przesyłek, pobieranie etykiet, przekazywanie numerów nadania i obsługę statusów. Błąd w tokenie, numerze organizacji lub danych nadawcy może skutkować brakiem możliwości utworzenia przesyłki.
Jak skonfigurować punkty odbioru i usługi kurierskie w panelu administracyjnym?
Punkty odbioru i usługi kurierskie konfiguruje się w panelu administracyjnym Aptus Shop przez aktywację odpowiednich metod dostawy, kosztów wysyłki i parametrów paczek. Klient może wskazać preferowany punkt odbioru za pomocą responsywnej mapy, czyli Geowidgetu, albo wyszukiwarki dostępnej w koszyku zakupowym. System pozwala wybrać Paczkomat, PaczkoPunkt lub inną obsługiwaną lokalizację odbioru, a wybrany punkt zostaje zapisany w zamówieniu.
W konfiguracji warto uwzględnić:
-
dostawę przez Paczkomat,
-
odbiór w PaczkoPunkcie,
-
przesyłki kurierskie,
-
dostawę w weekend,
-
wysyłkę weekendową jako usługę dodatkowo płatną,
-
koszty dostawy zależne od wagi,
-
koszty dostawy zależne od wartości zamówienia,
-
gabaryty paczek A, B i C.
Z poziomu panelu administracyjnego Aptus Shop można zarządzać zarówno częścią widoczną dla klienta w koszyku, jak i techniczną obsługą przesyłki po stronie sklepu.
Jak przebiega proces generowania etykiet przewozowych i nadawania przesyłek?
Generowanie etykiet przewozowych w Aptus Shop polega na utworzeniu przesyłki w systemie InPost bezpośrednio z panelu administracyjnego sklepu. Po zarejestrowaniu zamówienia administrator może wygenerować dokumenty przesyłki na podstawie danych zapisanych w systemie. Integracja przekazuje dane odbiorcy, metodę dostawy, punkt odbioru, gabaryt i adres nadawcy do systemu InPost, a następnie pobiera gotową etykietę przewozową.
Etykiety wysyłkowe oraz listy przewozowe są gotowe do natychmiastowego użycia. Numer listu przewozowego zostaje przypisany do konkretnego zamówienia, co pozwala później śledzić przesyłkę i automatycznie aktualizować status dostawy.
Jak system aktualizuje statusy zamówień i śledzenie przesyłek?
System może automatycznie aktualizować status zamówienia po wygenerowaniu przesyłki, nadaniu paczki lub zmianie statusu po stronie operatora logistycznego. Najczęściej wygląda to tak, że po wygenerowaniu listu przewozowego zamówienie w sklepie otrzymuje status wysłany albo inny zdefiniowany przez administratora. Dzięki temu zespół sklepu widzi, które zamówienia są już w realizacji logistycznej, a które nadal wymagają przygotowania.
Numer listu przewozowego jest podstawą śledzenia przesyłek. Może zostać przekazany klientowi w wiadomości e-mail lub SMS, a także wykorzystany w aplikacji InPost Mobile. Klient otrzymuje numer śledzenia i może sprawdzać status przesyłki w czasie rzeczywistym.
Automatyczna aktualizacja statusów poprawia obsługę przesyłek i ogranicza liczbę zapytań kierowanych do sklepu. Klient nie musi pytać, czy paczka została wysłana, ponieważ system przekazuje mu informację automatycznie.
Wybierz InPost Abonamenty dla firm i wysyłaj paczki w stałej cenie
Poświęć 1 minutę, zostaw kontakt do siebie i zacznij nadawać paczki już od 11,89 zł*.
- Jedna umowa na przesyłki kurierskie i nadawane przez Paczkomat
- Darmowe podjazdy kurierskie
- Ekspresowa dostawa
- Gwarancja ceny przez okres trwania umowy
- Opłata paliwowa wliczona w cenę
- Dedykowana opieka posprzedażowa
* Cena netto za przesyłkę przez Paczkomat w ofercie Abonament 600.
Czytaj również
