B2B – co to właściwie oznacza? Co należy wiedzieć o B2B?

Model B2B od dawna funkcjonuje podczas transakcji, w których obie strony to przedsiębiorcy. Od pewnego czasu, szczególnie w branży IT, jest podstawowym rodzajem współpracy m.in. dla programistów, znanym jako samozatrudnienie. Dowiedz się, czym charakteryzuje się ten model, jakie zasady obowiązują, gdy podpisujesz kontrakt B2B, a także jakie są zalety i wady takiego rozwiązania!

B2B – co to jest?

Pojęcie współpracy opartej o zasady B2B funkcjonuje w systemie modeli biznesowych od długiego czasu. Sam skrót pochodzi od angielskiego wyrażenia „business-to-business” i oznacza relacje między biznesem a biznesem. Warto pamiętać, że w świetle polskiego prawa (art. 4 ust. 1 Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców) przedsiębiorca to: „osoba fizyczna, osoba prawna czy jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca działalność gospodarczą”.

Zgodnie z tą definicją, prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej nadaje osobie fizycznej status przedsiębiorcy oraz pozwala wkroczyć w relacje B2B. Taka sytuacja ma właśnie miejsce, gdy pracownik wykonuje obowiązki jako samozatrudniony.

Modele biznesowe oparte na transakcjach między firmami można podzielić na dwa rodzaje ze względu na rynki, na których podmioty świadczą usługi B2B. Wyróżniamy poziom:

• horyzontalny – kupno i sprzedaż towarów czy usług odbywa się pomiędzy jednostkami funkcjonującymi w różnych branżach; 
• wertykalny – występuje w momencie, gdy firmy zawierające transakcje handlowe są przedstawicielami tej samej gałęzi przemysłu.

Sprawdź Abonamenty dla firm

Prowadzisz firmę? Wysyłasz wiele paczek miesięcznie? Zaoszczędź na wysyłce z InPost! Różnorodność oferty sprawia, że jest to rozwiązanie zarówno dla małych, jak i dużych firm.

Poznaj pełną ofertę Abonamentów i podpisz umowę online.

Czym charakteryzuje się model biznesowy B2B?

Model biznesowy oparty o relacje B2B jest idealnym rozwiązaniem dla hurtowników i może wytworzyć kanały dystrybucji na podstawie stałych zamówień. 

W ujęciu rynkowym B2B to:

• relacje biznesowe oparte na zaufaniu i długim horyzoncie,
• dłuższy, wieloetapowy cykl sprzedaży (wiele decyzyjnych interesariuszy),
• wyższa wartość jednostkowa, mniej klientów, większy nacisk na racjonalne, analityczne decyzje niż na emocje,

W praktyce jest to wymiana produktów lub usług między firmami (business‑to‑business), często w formule samozatrudnienia. Taka sytuacja ma właśnie miejsce, gdy osoba wykonuje obowiązki jako samozatrudniony.

Pierwsze kroki w B2B – rejestracja działalności i obowiązki wobec ZUS

1. Rejestracja firmy (JDG) w CEIDG 

• Wniosek online/urzędowo; wybór PKD, formy opodatkowania, rachunku firmowego, zgłoszeń do ZUS/US (jednym wnioskiem).
• Alternatywnie spółka → rejestracja w KRS

2. Zgłoszenie do ZUS 

• Wybór kodu ubezpieczenia, start ulg: ulga na start (6 mies. bez składek społecznych), potem preferencyjny ZUS (tzw. mały ZUS), następnie ewentualnie Mały ZUS Plus (po spełnieniu progów).
• Zawsze: składka zdrowotna (inny sposób liczenia w zależności od formy opodatkowania).
• Przedsiębiorca sam opłaca ubezpieczenia społeczne i składa deklaracje.

3. VAT (opcjonalnie/obowiązkowo) 

• Rejestracja jako podatnik VAT gdy próg/branża lub z wyboru (np. gdy współpracujesz z płatnikami VAT).

Kluczowe elementy umowy B2B w świetle Kodeksu cywilnego

Samozatrudnionych, działających w sektorze B2B obowiązuje Kodeks cywilny, a nie Kodeks pracy, Oznacza to brak pracowniczych przywilejów (np. urlopu z mocy prawa, ochrony przedemerytalnej). Stronami transakcji jest zawsze przedsiębiorca ↔ przedsiębiorca. 

Jakie informacje powinien uwzględniać kontrakt B2B?

• Strony umowy (pełne dane, NIP/KRS), przedmiot umowy (zakres usług/rezultaty), terminy i miejsce świadczenia (zwykle elastyczne), wynagrodzenie, harmonogram/terminy płatności, sposób akceptacji prac, fakturowanie. Rozliczanie się w B2B odbywa się na podstawie faktur wystawionych przez przedsiębiorców.
• Odpowiedzialność – w B2B możesz odpowiadać całym majątkiem za szkody (często także nieumyślne). Rozważ ubezpieczenie OC działalności.
• Klauzule dodatkowe – NDA (klauzula poufności), zakaz konkurencji (okres, zakres, terytorium, wynagrodzenie za zakaz), IP/ prawa autorskie (przeniesienie, pola eksploatacji), SLA, kary umowne.
• Brak elementów stosunku pracy – nie wpisuj stanowiska pracy, hierarchicznego kierownictwa, sztywnych godzin/miejsca – podpisując kontrakt B2B, nie mogą być w nim zawarte takie elementy stosunku pracy jak kierownictwo czy miejsce wykonywania zadań.

Zasady współpracy na B2B

Współpraca na podstawie kontraktu charakteryzuje się przede wszystkim równością partnerów B2B. Co to znaczy? Że nie ma znaczenia czy pracodawca to spółka zatrudniająca 10, 100 czy 1000 osób, a druga strona to osoba fizyczna na jednoosobowej działalności.

Istotną zasadą umowy o współpracę jest także brak określenia miejsca oraz czasu wykonywania zadań na kontrakcie B2B. Na czym polega taki zapis i z jakiego powodu został ustalony? Ustawodawca, na podstawie przepisów Kodeksu Pracy, określił, że warunkiem nawiązania stosunku pracy jest ustalenie czasu oraz miejsca wykonywania powierzonych obowiązków. Z tego względu, decydując się na współpracę między przedsiębiorstwami, nie ma takich ograniczeń.

Ważnym elementem współpracy B2B, szczególnie w przypadku samozatrudnienia, jest odpowiedzialność, jaką mogą ponosić. Zgodnie z prawem strona umowy odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień umowy całym swoim majątkiem.

Opodatkowanie i koszty w umowie B2B – jaka forma jest najkorzystniejsza?

Formy opodatkowania (PIT)

• Skala podatkowa (12%/32%) – korzystna z ulg/kwoty wolnej; pełne koszty uzyskania przychodu.
• Podatek liniowy 19% – stała stawka, brak wielu ulg; pełne koszty.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – stawki zależne od PKD (np. w IT często 12%/8,5%/15%); bez kosztów (podatek od przychodu), ale prostsza księgowość.

Kontrakt B2B a umowa o pracę – porównanie i potencjalne ryzyka

Współpraca B2B to nie to samo co etat – różni się m.in. zakresem odpowiedzialności, prawami pracownika i systemem podatkowym. Tabela prezentuje najważniejsze różnice.

B2B – e-commerce razem z InPost

Jeżeli nawiązujesz współpracę biznesową B2B w branży e-commerce, koniecznie zapoznaj się z udogodnieniami, jakie przygotowaliśmy dla przedsiębiorców w InPost. Prowadząc tak dużą firmę, doskonale wiemy, jak ważna jest organizacja logistyczna i optymalizacja procesów. Właśnie dlatego proponujemy m.in. następujące usługi:

• Abonamenty dla firm – polegają na nadawaniu każdego miesiąca ustalonej liczby paczek w atrakcyjnej cenie pakietowej, występują w kilku wariantach;
• Fulfillment – kompleksowe rozwiązanie dla sprzedawców, w którym przejmujemy cały proces konfekcjonowania od momentu przyjęcia zamówienia, przez magazynowanie i pakowanie, aż po doręczenie;
• Reklama – oferujemy różnorodne kanały działań marketingowych, w tym np. sampling produktów w automatach lub okleiny na maszynach Paczkomat®; 
• InPost Pay – narzędzie do płatności i ustalania dostawy w jednym przycisku, które można zaimplementować w sklepie online.

Odkryj naszą kompleksową ofertę zarówno dla małych biznesów, jak i dużych przedsiębiorstw. Z InPost optymalizujesz procesy logistyczne, reklamujesz firmę, wprowadzasz innowacje w e-commerce i wiele więcej. Zwiększ efektywność swojej firmy dzięki InPost! 

To jednak nie wszystko! Sprawdź pełną ofertę na https://inpost.pl/oferta-dla-firm-i-allegro.

Oferty współpracy biznesowej z InPost – dlaczego warto skorzystać?

Współpraca partnerska w biznesie B2B z InPost to duże udogodnienie w optymalizacji codziennych zadań. Przykładowo w przypadku działań marketingowych przejmujemy wszelkie kwestie techniczne, którymi nie musisz się przejmować. Do Ciebie należy jedynie zaprojektowanie reklamy, jaką chcesz, żebyśmy umieścili na naszych automatach Paczkomat, stronie internetowej czy w newsletterze.

Dzięki nam obsłużysz swoich klientów sprawniej i szybciej, a oni będą mogli korzystać ze swoich ulubionych form dostaw i wygodnych metod płatności. Wpłynie to na ich zadowolenie z Twoich usług. Zamówisz u nas nie tylko doręczenia, ale i obsługę zwrotów. Współpracujemy zarówno z gigantami na rynku, jak i małymi działalnościami. Jeśli chcesz pracować w pełni zdalnie, za sprawą Fulfillmentu przejmiemy od Ciebie nawet magazynowanie towarów, które sprzedajesz.

Oddanie nam części swoich obowiązków pozwoli Ci skupić się na obmyślaniu dalszych kroków rozwoju firmy i budowaniu wizerunku marki. Koniecznie przejrzyj szczegóły naszych ofert biznesowych i wybierz tę, która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom.